Мета
Надання Державному агентству відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI) високорівневої стратегічної консультативної підтримки у впровадженні затвердженої Комунікаційної стратегії, посиленні інституційного бренду Агентства, координації комунікацій у межах екосистеми SARDI та передачі знань з особливим акцентом на стратегічні комунікації в умовах війни. Реалізація масштабних комунікаційних ініціатив, спрямованих на зміцнення суспільної довіри до Агентства, підвищення його впізнаваності та висвітлення спільної діяльності в межах EU4Reconstruction.
Обсяг робіт
Радник/-ця зі стратегічних комунікацій надаватиме Державному агентству відновлення та розвитку інфраструктури України консультативну й операційну підтримку, спрямовану на посилення внутрішньої спроможності Агентства планувати та реалізовувати комунікаційні заходи. Завдання в межах цієї роботи включають, але не обмежуються таким:
1. Впровадження Комунікаційної стратегії Агентства відновлення
- Сприяти впровадженню затвердженої Комунікаційної стратегії та її інтеграції в поточну комунікаційну діяльність Агентства й довгострокове планування.
- Розробляти плани реалізації комунікаційної стратегії (контент-плани) на основі затвердженої стратегії та інституційних пріоритетів.
- Відстежувати прогрес упровадження стратегії, оцінювати ефективність комунікаційної діяльності та за потреби рекомендувати відповідні коригування.
- Забезпечувати відповідність комунікаційної діяльності процесам інституційної трансформації Агентства та його стратегічним цілям.
- Визначати комунікаційні потреби, прогалини та можливості, а за необхідності готувати запити на цільову комунікаційну підтримку, технічну допомогу або залучення додаткових експертів.
- Сприяти реалізації заходів стратегічних комунікацій для максимального підвищення видимості, впливу та суспільного визнання ініціатив, які Агентство реалізує спільно з EU4Reconstruction.
2. Посилення інституційного бренду Агентства та його міжнародного позиціонування
- Сприяти розробленню та реалізації комплексної комунікаційної кампанії, що висвітлюватиме роль і повноваження Агентства, його досягнення та процес інституційної трансформації.
- Сприяти розробленню ключових повідомлень, комунікаційних наративів і матеріалів, які позиціонуватимуть Агентство як провідну державну інституцію України, відповідальну за відновлення та відбудову.
- Визначати можливості для проактивної комунікації з міжнародними партнерами, донорами, дипломатичними представництвами та міжнародними медіа.
3. Консультування зі стратегічних комунікацій та розвиток інституційної спроможності
- Надавати керівництву Агентства консультації зі стратегічних комунікацій щодо зустрічей високого рівня, міжнародних заходів, публічних виступів і чутливих комунікаційних питань.
- Переглядати та надавати рекомендації щодо промов, презентацій, стратегічних заяв, авторських статей та інших комунікаційних матеріалів керівництва.
- Сприяти впровадженню заходів кризових комунікацій і надавати стратегічні рекомендації в ситуаціях підвищеного комунікаційного ризику.
- Забезпечувати менторську підтримку комунікаційної команди Агентства та фахівців із комунікацій в установах екосистеми Агентства шляхом практичного наставництва й консультування.
- Планувати та проводити регулярні зустрічі з питань комунікацій, бажано щомісяця, за участю комунікаційної команди та фахівців із комунікацій установ екосистеми Агентства.
- Організовувати та проводити тренінги й інші заходи з розвитку спроможності, спрямовані на посилення комунікаційних систем і компетенцій в Агентстві та його ширшій екосистемі.
- Сприяти запровадженню єдиних комунікаційних стандартів, обміну знаннями та поширенню найкращих практик у межах комунікаційної мережі.
4. Координація комунікаційної діяльності та контроль якості
- Координувати роботу експерта з комунікацій і графічного дизайнера, залучених у межах EU4Reconstruction, забезпечуючи узгоджене планування, розподіл завдань і контроль якості.
- Координувати планування та реалізацію комунікаційної діяльності в Агентстві, регіональних службах відновлення (РСР) та інших установах екосистеми Агентства.
- Розробляти та підтримувати механізми планування комунікацій, погодження матеріалів і координації діяльності в межах усієї екосистеми.
- Забезпечувати узгодженість ключових повідомлень, брендингу, візуальної ідентичності та комунікаційних стандартів у всіх комунікаційних матеріалах.
- За потреби координувати роботу зовнішніх підрядників, постачальників послуг і партнерів із комунікацій.
Роль радника/-ці обмежується наданням стратегічної та технічної підтримки комунікаційній діяльності Агентства відновлення. Радниця не виступає речницею Агентства та не представляє його інтереси у зовнішніх комунікаціях. Усі офіційні заяви, позиції та представництво Агентства відновлення у зовнішніх комунікаціях залишаються виключною компетенцією уповноважених представників Агентства.
Повний текст оголошення доступний за посиланням
Очікувані результати роботи
- Оновлення Комунікаційної стратегії (за потреби) з урахуванням організаційних пріоритетів, змін у комунікаційних потребах та прогресу її впровадження.
- Щонайменше одна комплексна комунікаційна кампанія, спрямована на посилення публічного позиціонування та інституційного бренду Агентства відновлення, що включає:
- концепцію кампанії;
- план реалізації;
- визначення цільових аудиторій, ключових повідомлень та інструментарію комунікації;
- нагляд за реалізацією та координацію виконання кампанії між відповідальними командами й підрядниками;
- звіт про оцінювання результатів кампанії з рекомендаціями.
- Підготовлені або переглянуті комунікаційні матеріали для керівництва Агентства відновлення, зокрема промови, презентації, ключові повідомлення, тези для виступів і стратегічні заяви, відповідно до потреб.
- Комунікаційні матеріали та стратегічні рекомендації, спрямовані на висвітлення спільних ініціатив Агентства відновлення та EU4Reconstruction і ключових досягнень реформ.
- Регулярні координаційні зустрічі з представниками комунікаційних підрозділів установ екосистеми Агентства відновлення, включно з протоколами зустрічей та узгодженими подальшими діями.
- Щонайменше один комунікаційний семінар або стратегічна сесія для представників комунікаційних підрозділів установ екосистеми Агентства відновлення.
- Консультаційні записки, аналітичні довідки та стратегічні рекомендації для керівництва Агентства відновлення та команди EU4Reconstruction щодо комунікаційних пріоритетів, ризиків, можливостей і запропонованих заходів.
- Забезпечення контролю якості та стратегічного супроводу комунікаційних матеріалів, підготовлених комунікаційною командою Агентства відновлення, а також експертом із комунікацій і графічним дизайнером, залученими за підтримки EU4Reconstruction.
- Стратегічні комунікаційні інструменти та рекомендації, зокрема оновлення систем ключових повідомлень, рекомендацій щодо комунікації керівництва, процедур кризових комунікацій та інших документів зі стратегічних комунікацій, відповідно до потреб.
- Щомісячні звіти про хід виконання завдань із підсумками реалізованих заходів, підготовлених матеріалів і досягнутих результатів (англійською мовою).
- Підсумковий звіт про виконання завдань із висвітленням ключових досягнень, отриманого досвіду та рекомендацій щодо подальшого посилення комунікаційної спроможності Агентства відновлення (англійською мовою).
- Інші результати роботи, погоджені з Агентством відновлення та EU4Reconstruction відповідно до цілей цього завдання.
Письмові результати роботи готуються українською мовою, якщо інше прямо не передбачено цим документом або не погоджено з EU4Reconstruction. На запит EU4Reconstruction або керівництва Агентства відновлення результати роботи мають бути перекладені англійською мовою.
Кваліфікаційні вимоги
Контракт буде укладено з експертом/-кою, який/-а відповідає таким критеріям:
Загальні кваліфікаційні вимоги
а) Вища освіта — щонайменше ступінь магістра у сфері комунікацій, зв’язків із громадськістю (PR), журналістики або суміжних галузях.
б) Щонайменше 10 років професійного досвіду у сфері комунікацій відповідно до обсягу робіт, визначеного вище.
в) Щонайменше 5 років досвіду керівництва комунікаційними командами та управління складними комунікаційними проєктами.
г) Ґрунтовне розуміння контексту відновлення України, реформ у державному секторі та ролі донорських програм.
Відповідність вимогам завдання
а) Підтверджений досвід розроблення та впровадження комунікаційних стратегій, а також надання комунікаційної підтримки органам державної влади або державним установам.
б) Налагоджені робочі зв’язки з ключовими українськими медіа.
в) Здатність комунікувати на політично чутливі теми.
г) Досвід у сфері кризових комунікацій та управління репутаційними ризиками буде суттєвою перевагою.
ґ) Високий рівень організаційних, аналітичних і лідерських навичок.
д) Високий рівень доброчесності.
Досвід роботи в регіоні та знання мов
а) Вільне володіння українською та англійською мовами (усно й письмово).
Бюджет, тривалість та місце виконання робіт
Максимальний бюджет, передбачений для виконання цього завдання, становить 26 500 євро, з яких до 1 930 євро передбачено на відрядження відповідно до політики EU4Reconstruction щодо відряджень. Консультант укладатиме договір як фізична особа — підприємець (ФОП) і самостійно сплачуватиме належні податки.
Оплата послуг Консультанта здійснюватиметься щомісяця на підставі табеля обліку робочого часу та рахунку за відповідний період. Розмір оплати визначатиметься з урахуванням фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом протягом відповідного періоду (за наявності).
Початок виконання робіт заплановано на дату підписання договору з Консультантом. Строк дії договору становитиме 6 місяців, починаючи з жовтня 2026 року.
Загальний обсяг робіт за повний строк дії договору становитиме до 126 робочих днів (до 21 робочого дня на місяць), зокрема до 5 днів на міжнародні відрядження.
Очікується, що експерт працюватиме безпосередньо в приміщенні Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України.
Як подати заявку
Кінцевий термін подання пропозицій — 22 жовтня 2026 року, 18:00 за київським часом.
Усі зацікавлені кандидати мають подати такі документи англійською мовою:
- CV відповідно до Додатка 1 Annex 1;
- Портфоліо раніше реалізованих проєктів.
- Фінансову пропозицію (Annex 2, forms 1 and 2) у євро, що включає денну ставку та інші супутні витрати (зокрема податки, якщо застосовно), із розрахунком на максимальний обсяг 126 робочих днів.
У разі неподання зазначених документів відповідно до наведених вище вимог пропозиція не розглядатиметься.
Пропозиція має містити всю зазначену вище інформацію та бути надіслана на електронну адресу [email protected] у межах установленого терміну подання. У темі листа необхідно зазначити:“Strategic Comms Advisor for SARDI_Name”.
Мова тендерної пропозиції: англійська.
Усі запитання щодо роз’яснення технічного завдання необхідно надсилати на електронну адресу [email protected] із копією на [email protected] не пізніше 20 жовтня 2026 року, 18:00 за київським часом.