EU4Reconstruction шукає Менеджера/-ку проєктів для підтримки розвитку Централізованої закупівельної організації (ЦЗО) при Державному агентстві відновлення та розвитку інфраструктури України.
Контекст
The EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою запустили EU4Reconstruction — Ініціативу Team Europe вартістю 37 мільйонів євро, що об’єднує ресурси, досвід і солідарність ЄС для підтримки процесу відновлення та відбудови України.
Ініціатива має на меті посилити врядування, покращити управління публічними інвестиціями та підвищити координацію між рівнями влади, з особливим акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива Team Europe поділена на два паралельні й взаємопов’язані напрями: перший складається з GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнер), а другий — з Міністерства закордонних справ Данії (провідна організація) та CPVA (партнер).
EU4Reconstruction зміцнює лідерство Міністерства розвитку громад та територій, підсилює Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (Агентство), розширює спроможність органів місцевого самоврядування професійно й сталo керувати процесом відбудови та підтримує громадянське суспільство й незалежні медіа для забезпечення громадського контролю, довіри та зниження корупційних ризиків.
Програма посилює політичний діалог щодо реконструкції та відновлення й фокусується, зокрема, на врядуванні у сфері управління публічними інвестиціями, управлінні публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цього з розвитком необхідної спроможності для ефективного функціонування системи. Частиною цього процесу є забезпечення готовності стейкхолдерів програми та їхніх політик і регуляторного середовища до вступу України в ЄС, що дає змогу ефективно, прозоро й підзвітно розподіляти ресурси у сфері планування та реалізації інфраструктурних проєктів, дотримуючись принципу субсидіарності.
Данія спільно з Литвою реалізує Stream 2 програми EU4Reconstruction, спрямований на посилення спроможності Агентства та підпорядкованих йому організацій діяти як замовник та Проєктний офіс з реалізації великих інфраструктурних проєктів.
Це завдання стосується конкретного підрезультату Stream 2 програми EU4Reconstruction: «Системи та процедури, що забезпечують роботу ЦЗО відповідно до плану та мандату».
Централізована закупівельна організація (ЦЗО). 1 квітня 2025 року Уряд України запустив експериментальний проєкт із централізації закупівель у будівельній сфері та визначив ДП «Інфраструктурний проєкт» Централізованою закупівельною організацією (ЦЗО) під управлінням Агентства відновлення.
Це рішення є відповіддю на нагальну потребу ефективного управління закупівлями для відновлення інфраструктури, зруйнованої повномасштабною агресією Росії. Створення ЦЗО — ключовий елемент ширшої трансформації системи закупівель Агентства відновлення. Реформа має подолати розпорошеність між регіональними офісами відновлення та розвитку інфраструктури (RORs), запровадити міжнародні стандарти й посилити інституційну довіру. Завдяки централізованій експертизі, сучасним інструментам та корпоративному управлінню ЦЗО відіграватиме важливу роль у наближенні системи закупівель для відновлення України до практик ЄС та очікувань донорів — забезпечуючи ефективність, підзвітність і довіру на кожному етапі відбудови.
Посада
Назва: Менеджер/-ка проєктів для підтримки розвитку ЦЗО при Агентстві відновлення
Місце роботи: офіс EU4Reconstruction у Києві
Контракт: повна зайнятість через Посольство Данії
Умови: заробітна плата відповідно до кваліфікації та політики персоналу посольства, а також пакет пільг для співробітників посольства, включно з преміями за результатами роботи, медичним страхуванням та п’ятьма тижнями оплачуваної відпустки
Команда: Менеджер/-ка проєктів підпорядковуватиметься безпосередньо Керівнику напряму з розвитку спроможності Агентстві відновлення (Team Leader) та працюватиме у тісній співпраці з іншими менеджерами проєктів Stream 2 EU4Reconstruction. Менеджер/-ка координуватиме велику групу зовнішніх експертів і підрядників, які підтримують розвиток ЦЗО.
Основні обов’язки
Координація проєкту
- Розробляти та підтримувати робочі плани для діяльності, пов’язаної з ЦЗО, забезпечуючи узгодженість із цілями EU4Reconstruction та іншими ініціативами донорів.
- Проводити закупівлі, включно з розробкою інтервенцій, підготовкою технічних завдань (ToR) та запуском процедур закупівлі у внутрішніх системах МЗС Данії.
- Координувати роботу зовнішніх експертів, залучених до підтримки розвитку ЦЗО.
- Контролювати виконання та якість результатів експертів, консультантів і постачальників послуг, що надають технічну допомогу ЦЗО.
- Збирати інвойси від постачальників послуг, перевіряти їхню відповідність контрактам та забезпечувати своєчасну оплату.
- Забезпечувати ефективну співпрацю та обмін інформацією між Керівником напряму, іншими менеджерами проєктів Другого напряму, ЦЗО, RORs та SARDI.
Підтримка нарощування спроможності та інституційного розвитку ЦЗО
- Визначати та оцінювати потреби розвитку ЦЗО.
- Організовувати та координувати технічну допомогу для інституційного розвитку ЦЗО.
- Організовувати та координувати програми навчання й інші заходи з професійного розвитку для персоналу ЦЗО.
- Організовувати та координувати технічну допомогу для розробки, впровадження та розвитку ІТ-продуктів для ЦЗО.
- Надавати пропозиції та політичні рекомендації для посилення ролі ЦЗО й удосконалення процесів і інструментів закупівель.
Моніторинг та звітність
- Відслідковувати прогрес за індикаторами підрезультату та звітувати Керівнику напряму й керівництву EU4Reconstruction.
Успішний кандидат має
- Працювати як на стратегічному, так і на операційному рівні, визначати коротко- та довгострокову підтримку ЦЗО.
- Розробляти робочі плани, бюджети та розподіл ресурсів для підрезультату, забезпечуючи узгодженість із загальним програмним документом EU4Reconstruction.
- Інформувати всіх стейкхолдерів про прогрес, етапи й потенційні виклики проєкту, забезпечуючи цілісний і інтегрований підхід.
- Гарантувати високу якість роботи та дотримання етичних стандартів у закупівлях та адміністративних процедурах відповідно до високих стандартів МЗС Данії.
- Сприяти аналітичній та законопроєктній роботі у сфері інфраструктури та відновлення.
- Виконувати інші завдання за погодженням із Керівником напряму.
Кваліфікація та досвід
- Вища освіта з економіки, адміністрування, менеджменту, права чи іншої релевантної галузі.
- Щонайменше 3 роки професійного досвіду у сфері управління проєктами, інституційного розвитку чи нарощування спроможності у державних органах, міжнародних організаціях, НУО чи програмах, що фінансуються донорами.
- Практичне знання системи публічних закупівель і регуляцій України, бажано у сфері інфраструктури та відновлення, а також викликів реформ.
- Досвід у сфері інфраструктури, будівництва або управління публічними інвестиціями, бажано у контексті відбудови України — буде перевагою.
- Сильні навички стратегічного планування, політичних рекомендацій і розробки дорожніх карт розвитку інституцій.
- Підтверджені аналітичні, редакційні та звітні навички з акцентом на доказові підходи.
- Високі стандарти доброчесності, професіоналізму та відданості принципам прозорості й підзвітності.
- Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність будувати довіру та співпрацю між різними стейкхолдерами.
- Володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
Кінцевий термін подання заявок
Зацікавлені кандидати повинні надіслати:
- короткий мотиваційний лист;
- резюме (CV) з контактами трьох осіб для рекомендацій
на адресу [email protected], копія — [email protected], до кінця робочого дня 17 жовтня 2025 року.
У темі листа необхідно вказати: “Project Manager for CPO Development”.