Консультаційні послуги з управління проєктами для Національного антикорупційного бюро України

Загальна інформація

Антикорупційна ініціатива ЄС в Україні (EUACI) — це програма технічної підтримки Європейського Союзу у сфері боротьби з корупцією в Україні, що співфінансується та впроваджується Міністерством закордонних справ Данії. Загальна мета EUACI — досягнення значного прогресу у запобіганні та протидії корупції, забезпечення цілісності та системності антикорупційної діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, а також посилення ролі громадянського суспільства та громадян у боротьбі з корупцією і у належному процесі повоєнного відновлення України. Тривалість програми — до квітня 2027 року.

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є одним із ключових партнерів EUACI та відіграє критичну роль у боротьбі з корупцією на високому рівні та зміцненні верховенства права в Україні. У межах співпраці EUACI підтримує нарощування IT-спроможності НАБУ, забезпечуючи Бюро необхідною цифровою інфраструктурою для ефективної та безпечної роботи.

У межах цієї підтримки EUACI шукає консультанта, який спеціалізується на налаштуванні систем управління завданнями та відстеження прогресу, а також експерта з управління проєктами, щоб допомогти впровадити сучасні принципи проєктного менеджменту в Бюро. Ця діяльність має на меті посилити операційну ефективність НАБУ, підвищити прозорість внутрішніх процесів та забезпечити ефективне планування й реалізацію ініціатив з інституційного розвитку.

Мета

Мета цього проєкту — розробити настанови з управління проєктами для роботи з інструментом управління завданнями, включаючи, але не обмежуючись інструкціями, шаблонами та описом різних етапів проєктів, адаптованих під потреби НАБУ.

Реалізація проєкту має посилити загальну спроможність НАБУ та покращити виконання його мандату.

Обсяг робіт

Обсяг робіт* охоплює виконання всіх заходів, необхідних для досягнення зазначеної мети, зокрема:

• Проведення початкової оцінки чинних практик управління проєктами та робочих процесів управління завданнями в НАБУ.
• Розробка настанов з управління проєктами, включаючи інструкції, шаблони та описи всіх етапів життєвого циклу проєкту.
• Підготовка практичних прикладів і готових шаблонів, адаптованих до операційного контексту НАБУ.
• Налаштування системи управління та відстеження завдань відповідно до стандартизованих процесів, робочих потоків і потреб у звітності.
• Розробка користувацьких інструкцій щодо роботи в системі управління завданнями згідно з новою методологією управління проєктами.
• Презентація проєктних матеріалів, збір коментарів і фіналізація документів та налаштувань після одного раунду правок.

Очікувані результати (Deliverables)

Пакет настанов з управління проєктами, що містить:

• Інструкції та описи для всіх етапів життєвого циклу проєкту (ініціація, планування, реалізація та моніторинг, завершення).
• Шаблони та готові форми для кожного необхідного документа (напр., Статут проєкту, Реєстр зацікавлених сторін, Бізнес-кейс, WBS, RACI, Реєстр ризиків, Комунікаційний план, Статус-звіти, Фінальний звіт, Уроки, отримані під час реалізації проєкту, Документ передачі проєкту).
• Практичні приклади: один загальний бізнес-приклад та один приклад, адаптований для контексту НАБУ.
• Акт приймання-передачі, погоджений НАБУ, який підсумовує результати надання послуг.

Склад команди та кваліфікація

Передбачається, що послугу виконуватиме індивідуальний експерт або команда експертів, обізнаних із контекстом і досвідчених у реалізації подібних завдань.

Підрядник може запропонувати такий склад команди, який вважає найбільш відповідним.

Експерт/команда повинні бути залучені на весь період виконання проєкту.

Вимоги до експерта з управління проєктами:

Загальна кваліфікація:

• Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, економіки, інженерії, комп’ютерних наук, телекомунікацій, IT або суміжних сфер.
• Досвід:
  • 5+ років роботи з IT-проєктами
  • 3+ роки досвіду на позиції IT Project Manager
  • 3+ роки в операційному менеджменті, бажано у сфері цифрових рішень

Відповідність завданню:

• Навички управління проєктами та планування, здатність керувати складними проєктами
• Підтверджений досвід управління портфелем проєктів
• Досвід роботи у донорських проєктах, пов’язаних з ICT-розробками для державних органів (перевага)
• Досвід розробки або впровадження щонайменше одного проєкту у відповідній сфері для державної установи

Досвід у регіоні та мова:

• Досвід роботи в регіоні
• Вільне володіння українською мовою
• Добре знання англійської

Бюджет, терміни та місце виконання

Максимальний бюджет — до 3 000 євро (включно з усіма витратами).

Проєкт розпочнеться після повідомлення від замовника, але не раніше підписання контракту. Попередня дата старту — 15 грудня 2025 року.

Тривалість — до 4 місяців.

Місце виконання — Київ.

Консультант може отримати аванс до 30% від загальної суми після підписання контракту. Решта 70% виплачується після виконання робіт згідно з вимогами.

Усі платежі здійснюються після підтвердження виконання результатів НАБУ та EUACI.

Звітність та управління

Виконання контракту оцінюватиметься за досягненням цілей та результатів, зазначених у розділах «Мета» та «Очікувані результати», а також за успішною реалізацією всіх заходів, визначених у «Обсязі робіт».

Консультант зобов’язується зберігати конфіденційність усієї інформації, отриманої або створеної в межах контракту, та не передавати її третім сторонам.

До моменту приймання результатів EUACI, підрядник та бенефіціар проводитимуть регулярні робочі зустрічі для обміну інформацією, уточнення питань та контролю прогресу.

Як подати заявку

Кінцевий термін подання пропозицій — 17 грудня 2025 року, 17:00 за київським часом.

Усі зацікавлені експерти мають подати:

• Заповнений і підписаний Додаток 1 (портфоліо релевантних проєктів, технічний підхід і план робіт, резюме ключового персоналу, підтвердження готовності виконати технічні послуги)
• Фінансову пропозицію

Пропозицію слід подати на [email protected], копія — [email protected], із темою листа: NABU PM Expert.

Після подання ви маєте отримати авто-відповідь. Якщо її немає, заявку не отримано — необхідно зателефонувати до EUACI.

Мова подання — англійська.

Запитання щодо тендеру можна надсилати до 10 грудня 2025, 17:00 за адресою [email protected].

Критерії оцінки

Методологія оцінки наведена в Додатку 2.