Загальна інформація
Антикорупційна ініціатива ЄС в Україні (EUACI) – це провідна програма підтримки Європейського Союзу у сфері боротьби з корупцією в Україні, що фінансується ЄС, співфінансується та реалізується Міністерством закордонних справ Данії. Головна мета EUACI – досягнення суттєвого прогресу у запобіганні та протидії корупції, забезпечення узгодженості та системності антикорупційної діяльності державних органів і органів місцевого самоврядування, а також надання можливостей громадянському суспільству та громадянам активно долучатися до боротьби з корупцією. Крім того, EUACI сприяє належному процесу повоєнного відновлення України. Програма триватиме до квітня 2027 року.
Мета
Метою цього завдання є відбір логістичної компанії, яка зможе забезпечити якісну підтримку в організації та управлінні міжнародними поїздками для працівників і партнерів EUACI.
Обсяг робіт
EUACI потребує комплексних послуг з організації міжнародних поїздок, що охоплюють усі етапи управління поїздками. У середньому EUACI організовує близько 25 міжнародних поїздок щорічно та очікує аналогічний обсяг і розподіл поїздок упродовж дії контракту.
Послуги, що надаватимуться, включають, але не обмежуються такими:
Планування міжнародних поїздок
- Визначення та пропозиція оптимальних варіантів міжнародних поїздок із використанням залізничного, автобусного, авіатранспорту або їх комбінації, забезпечуючи зручність для учасників, які подорожують з/до України.
- Придбання квитків на міжнародні рейси в обидва боки та/або організація транспортного забезпечення для індивідуальних і групових поїздок.
- Забезпечення узгодженості розкладу поїздок із запланованими заходами для учасників у країнах призначення.
Бронювання місць проживання
- Підбір і бронювання відповідних варіантів розміщення для учасників у країнах призначення, забезпечуючи відповідність стандартам безпеки, гігієни та комфорту.
- Постачальник зобов’язаний гарантувати, що вартість запропонованого проживання не перевищує встановленого ліміту витрат на готелі («Hotel ceiling») у відповідній країні, визначеного у щорічній циркулярній інструкції Міністерства фінансів Данії щодо офіційних поїздок. Цей документ буде наданий EUACI.
Транспорт за кордоном
- Організація внутрішнього транспорту в країні призначення, зокрема оренда автобусів для учасників.
- Забезпечення безпечного, надійного та комфортного транспорту для групових поїздок у межах країни призначення.
Консультаційна підтримка та допомога
- Проведення брифінгів перед від’їздом, надання учасникам необхідної інформації щодо перетину кордону, місцевих звичаїв і правил, надзвичайних процедур та важливих контактів.
- Надання постійної підтримки та допомоги учасникам під час поїздок, зокрема у випадку непередбачуваних ситуацій та надзвичайних подій.
Додаткові послуги
- Забезпечення відповідності політикам бюджету та операційної діяльності EUACI.
- Гнучкість та оперативність у разі зміни потреб у поїздках.
Обраний постачальник повинен продемонструвати здатність ефективно виконувати ці завдання, відповідаючи очікуванням EUACI щодо професіоналізму, оперативності та економічної ефективності.
Деталі читайте у вкладеному документі.
Бюджет, термін та місце надання послуг
Орієнтовна вартість рамкової угоди становить 33 000 євро без урахування ПДВ, із запланованою тривалістю 12 місяців з моменту підписання контракту. У разі перевищення орієнтовної вартості буде оголошено новий конкурс пропозицій.
Винагорода постачальника послуг включена у зазначену орієнтовну вартість рамкової угоди.
Звертаємо увагу, що EUACI звільнена від сплати ПДВ, тому рахунки повинні бути виставлені без ПДВ.
Як подати заявку
Кінцевий термін подання пропозицій – 7 квітня, 18:00 за київським часом.
Усі зацікавлені кандидати мають подати:
- Портфоліо, яке демонструє відповідні проєкти та досвід.
- CV основних членів команди (не більше трьох сторінок на експерта, до трьох експертів).
- Вартість послуг компанії.
Пропозиція має містити вищезазначену інформацію та бути подана до зазначеного терміну на адресу EUACI@um.dk (копія: irylaz@um.dk) із темою листа: Logistic services for EUACI.
Після подання ви отримаєте автоматичне підтвердження з EUACI@um.dk. Якщо ви не отримали такого підтвердження, ваша заявка не була отримана. У такому випадку, будь ласка, зверніться до EUACI електронною поштою, щоб отримати підтвердження отримання документів.
Мова подання заявок: англійська.
Усі запитання щодо умов тендера слід надсилати на euaci@um.dk не пізніше 1 квітня, 18:00 за київським часом.