На основі Меморандуму про взаєморозуміння між EUACI та міською радою Миколаєва, EUACI передбачає створення Офісу підтримки доброчесності (ISO), що складатиметься з експертів місцевого самоврядування на чолі з радником мера для підтримки трансформації доброчесності, прозорості та підзвітності процесу відновлення. ISO складатиметься з декількох постійних співробітників та короткострокових експертів за потреби. Радник буде безпосередньо залучений до створення механізмів доброчесності, прозорості та підзвітності для відновлення та належного врядування в місті. Радник та ISO також братимуть участь у ширшому процесі відновлення в рамках партнерства між Данією та Миколаєвом.
Мета
Метою цього конкретного завдання є надання допомоги міській адміністрації Миколаєва у розробці та впровадженні інструментів та практик для відновлення доброчесності.
Зокрема, успіх завдання буде оцінюватися за прогресом, досягнутим у таких сферах:
а) розробка та впровадження цифрових інструментів у різних сферах функціонування міської адміністрації для забезпечення прозорості процесів відновлення та належного врядування;
б) розробка муніципальної політики та внутрішніх правил для підвищення прозорості та підзвітності процесів відновлення та належного врядування;
в) розробка елементів корпоративного управління в міській адміністрації критичної інфраструктури.
Обсяг робіт
У найширшому сенсі обсяг робіт включає всі заходи, необхідні для досягнення вищезазначеної мети. У більш вузькому сенсі обов’язки та відповідальність керівника ISO включають, але не обмежуються:
- Надання консультативної та оперативної підтримки меру та відповідним представникам виконавчого комітету у впровадженні механізмів забезпечення доброчесності, прозорості та підзвітності у процесі відновлення та належного врядування;
- Сприяння реалізації заходів, пов’язаних з Програмою, відповідно до опису проекту, узгодженого між EUACI та міською адміністрацією, а також затвердженого плану роботи.
- Забезпечення сталого функціонування впроваджених інструментів та практик (геоінформаційна система, система моніторингу міжнародної допомоги, плани мінімізації ризиків МС, оновлені процедури закупівель, процедури технічного нагляду, оновлення веб-сайту міста та мобільного додатку, а також реалізація Муніципального плану доброчесності);
- Сприяти розробці, розгляду та прийняттю місцевих правил і процедур, необхідних для впровадження механізмів забезпечення доброчесності, прозорості та підзвітності у процесі відновлення;
- Забезпечити ефективну співпрацю між підрядниками EUACI, які беруть участь у реалізації заходів Програми, Виконавчим комітетом та міською радою;
- Тісно співпрацювати з програмою EU4Reconstruction, зокрема в частині координації заходів з підзвітності та прозорості;
- Інформувати мера, членів міської ради та EUACI про стан реалізації Програми. Надавати оновлену інформацію, презентації та звіти про реалізацію Програми;
- Виступати в якості довідкового центру для мера та Виконавчого комітету з питань проведення досліджень щодо найкращих практик прозорості місцевого самоврядування, підзвітності та запобігання корупції. Ініціювати та підтримувати розгляд застосування таких практик Виконавчим комітетом та міською радою;
- Забезпечувати координацію з іншими зовнішніми суб’єктами, включаючи інші міжнародні програми та проекти НУО, а також посольство Данії;
- Сприяти презентації та відтворенню найкращих практик, розроблених у Миколаєві, в інших містах України;
- Підтримувати та контролювати інші заходи EUACI в Миколаєві, включаючи проект шкільних їдалень та підтримку EUACI у розслідуванні ЗМІ;
- Забезпечувати належну видимість та комунікаційні зусилля щодо діяльності EUACI в Миколаєві;
- Брати участь в інших спеціальних заходах або завданнях, узгоджених між EUACI та містом.
Терміни
Робота керівника Офісу підтримки доброчесності розпочнеться в січні 2026 року і триватиме до кінця березня 2027 року (15 місяців).
Протягом цього періоду керівник повинен буде відпрацювати максимум 300 робочих днів (до 20 днів на місяць), з яких приблизно 150 днів передбачається відпрацювати переважно в місті Миколаїв, але також можуть бути передбачені візити до інших міст України.
Кінцевий термін подання запитань: 18 грудня 2025 року.
Кінцевий термін прийому тендерних пропозицій: 22 грудня 2025 року, 18:00.
Надішліть електронного листа з повним пакетом документів з темою «Documents for participation in the tender for Head of the Integrity Support Office in Mykolaiv City Administration» на адреси: [email protected], з копією [email protected].