Менеджерський відділ EUACI та EU4Reconstruction (Данія) оголошує конкурс на посаду Керівника/ці адміністрації.
Якщо ви відповідаєте вимогам нижче і прагнете стати частиною чудового місця роботи із відданими та працьовитими колегами, надсилайте свою заявку на [email protected] та [email protected] до 12 вересня (до кінця робочого дня).
Менеджерський відділ
Менеджерський відділ об’єднує дві програми ЄС, які впроваджуються урядом Данії (EUACI та данська частина EU4Reconstruction), та спільну адміністративну команду, поділену на фінансовий і адміністративний компоненти. Ця посада стосується керівника адміністративного компоненту (3–4 співробітники). Коли офіс буде повністю укомплектований, у ньому працюватиме близько 35–40 співробітників.
EUACI
Антикорупційна ініціатива ЄС (EUACI) працює з 2017 року і є спільною програмою ЄС та уряду Данії, спрямованою на підтримку України у зменшенні рівня корупції на національному та місцевому рівнях шляхом посилення ролі громадян, громадянського суспільства та державних інституцій. Стратегічні цілі програми: зменшення рівня корупції в Україні; просування антикорупційних реформ; відбудова уражених війною територій у рамках прозорості, підзвітності та доброчесності.
EUACI реалізує свою діяльність у межар чотирьох Компонентів:
- підтримка незалежних державних інституцій у запобіганні корупції та боротьбі з нею;
- прозорість і підзвітність процесу відбудови;
- підтримка міст у зонах, постраждалих від війни, у підвищенні доброчесності процесів відбудови;
- громадянське суспільство та медіа в запобіганні та протидії корупції.
EU4Reconstruction
EU4Reconstruction — це нова програма Team Europe, що об’єднує Представництво ЄС та держави-члени ЄС і складається з двох робочих напрямів: перший напрям реалізується Німеччиною (GIZ) у співпраці з Францією та охоплює розбудову спроможності Міністерства розвитку, органів місцевого самоврядування (менших міст) та підтримку громадських організацій; другий напрям реалізується Данією у співпраці з Литвою (CPVA) і передбачає: підтримку розбудови спроможності Агентства з відновлення; підтримку розбудови спроможності органів місцевого самоврядування, великих міст.
Про посаду
Назва: Керівник/ця адміністрації
Місце роботи: офіс EUACI/EU4Reconstruction у Києві.
Контракт: повна зайнятість, управлінська посада в Посольстві Данії. Усі співробітники повинні пройти перевірку безпеки.
Тривалість контракту: Керівник/ця адміністративного відділу буде офіційно закріплена за програмою EU4Reconstruction (Данія), яка триватиме до червня 2028 року.
Умови: зарплата відповідно до кваліфікації та політики Посольства Данії, пакет соціальних пільг, включаючи бонус за результатами роботи, медичне страхування та 5 тижнів оплачуваної відпустки.
Команда: Керівник адміністративного відділу очолює адміністративну команду з 3–4 співробітників, підпорядковується Керівнику програми та входить до складу менеджерської команди.
Зона відповідальності
Успішний кандидат має:
- очолювати команду з 3–4 співробітників, забезпечувати наставництво, контроль якості, розвиток та мотивацію персоналу;
- керувати HR-процесами в межах адміністративної команди, включаючи підтримку у відборі, адаптації нових співробітників, організації навчань і семінарів;
- забезпечувати дотримання адміністративних політик (архівування, обов’язкові курси, реєстрація робочого часу тощо);
- підвищувати ефективність внутрішніх процесів та контролювати їх впровадження;
- брати участь в організації та підготовці порядку денного для засідань керівних структур (виконавчі та керівні комітети);
- співпрацювати з керівником управлінської команди щодо регулярних нарад;
- проводити звітність і оцінку програм разом з експертом з моніторингу та зовнішньою командою MEAL;
- координувати адміністративні питання з CPVA та EU4Reconstruction Stream 1;
- взаємодіяти з Посольством Данії з питань персоналу (контракти, безпека тощо);
- контролювати офісні приміщення та переїзд до нового офісу найближчими місяцями;
- співпрацювати з фінансовою командою у разі потреби;
- брати участь у питаннях безпеки разом з експертом із безпеки;
- надавати додаткову адміністративну підтримку програмам за дорученням керівника Офісу управління.
Вимоги до кандидатів
- Вища освіта у відповідній сфері.
- Досвід роботи на аналогічній посаді (керівник адміністративного відділу / секретаріату).
- Мінімум 5 років досвіду в HR, комплаєнсі, адмініструванні та організаційній роботі.
- Досвід роботи в міжнародних програмах буде перевагою.
- Вільне володіння українською та англійською мовами.
Особисті якості
- Лідерські навички, ініціативність, уміння оптимізувати процеси та підтримувати командний дух.
- Орієнтація на сервіс і гнучкість, готовність допомагати колегам.
- Високий рівень етики, доброчесності та відповідальності.
- Здатність працювати під тиском і з жорсткими дедлайнами, підприємницький підхід.
Дедлайн для подачі пропозицій
Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected] (копія: [email protected]) до кінця робочого дня 12 вересня. У темі листа вкажіть: “Application for Head of Administration”.