Загальна інформація

Агентство відновлення

У січні 2023 року Уряд України створив Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України (далі – Агентство). Агентство відповідає за ефективну та прозору реалізацію будівельних проєктів, спрямованих на швидке відновлення країни та післявоєнну реконструкцію. Його місія охоплює критичну, енергетичну, житлову, соціальну та транспортну інфраструктуру.

У той же час регіональні Служби автомобільних доріг були перейменовані у Служби відновлення та розвитку інфраструктури (далі – Служби), а їхні функції були значно розширені — включаючи відновлення житлових, громадських і інфраструктурних об’єктів, зруйнованих внаслідок збройної агресії росії. РОВР діють як юридичні особи у сфері управління Агентства.

Однак поточна спроможність і експертиза офісів не відповідає масштабам викликів, з якими вони стикаються. Крім того, застаріла структура, успадкована від попередніх регіональних служб, потребує оновлення з огляду на нові завдання та виклики.

Відповідно до законодавства, Служби вважаються «замовниками будівництва» та виконують усі відповідні обов’язки. Їхня діяльність пов’язана з низкою корупційних ризиків, оскільки вони здійснюють закупівлі, контролюють будівельні процеси та розподіляють кошти (у тому числі – визначають напрями та обсяги бюджетних витрат). Через зростання обсягу робіт та нестачу досвіду в нових напрямах виникають перешкоди для ефективної реалізації проєктів відновлення.

Тому виникла нагальна потреба в довгостроковій освітній програмі зі зміцнення спроможності, адаптованій до потреб Служб. Програма передбачатиме офлайн-тренінги у Києві для керівників середньої ланки, які відповідають за управління командами, прийняття стратегічних рішень і нагляд за будівництвом та іншими критично важливими процесами.

Особлива увага буде приділена управлінню на засадах доброчесності, що є надзвичайно важливим у контексті відновлення державного сектору. Навчання виходитиме за межі теорії — передбачає вивчення практичних кейсів, моделювання реальних ситуацій і завдань, які учасники зможуть одразу застосовувати у своїй роботі.

Кожна тема тренінгу буде базуватись на принципах ефективного управління та включатиме компоненти внутрішнього контролю, антикорупційних заходів та доброчесного ухвалення рішень. Ці елементи будуть інтегровані у всі модулі: від управління проєктами до фінансового нагляду й комунікації.

Сьогодні серед потенційних учасників програми відчутний дефіцит подібної експертизи. Багато керівників Служб не мали змоги проходити спеціалізоване навчання з етичного лідерства, внутрішнього контролю чи антикорупційної практики, що є важливим для відновлення довіри громадян та ефективного використання ресурсів у процесі відбудови України.

Мета навчальної програми

Підвищення ефективності та доброчесності керівників середньої ланки Служб відновлення через реалізацію програми освітнього розвитку, що покращить їхні знання та навички у сфері управління проєктами, стратегічного планування, лідерства, управління персоналом, комунікації, прийняття рішень на засадах доброчесності, етики та управління ризиками.

Цілі програми навчання:

• Розвинути навички оперативного управління та стратегічного планування на засадах доброчесності та прозорості.
• Підвищити лідерські якості та ефективність управління персоналом.
• Покращити внутрішню та зовнішню комунікацію.
• Посилити навички управління проєктами з фокусом на сферу будівництва та мінімізацію корупційних ризиків.
• Отримати знання про оцінку результатів, KPI та внутрішній контроль.
• Розвинути навички етичного ухвалення рішень і зниження ризиків через практичні кейси.

Обсяг робіт

Постачальник послуг має:

• Розробити навчальну програму та порядок денний для модулів у тісній співпраці з EUACI. Програма має включати шість (6) модулів, кожен по 2 дні.
  Попередні теми модулів:
  • Доброчесність та етичне прийняття рішень
  • Лідерство та стратегічне управління
  • Управління будівельними проєктами
  • Антикризове управління та управління змінами
  • Внутрішня та зовнішня комунікація
  • Внутрішній контроль
  • Оцінка результатів і KPI
• Розробити анкету для відбору учасників навчання.
• Провести попередню оцінку потреб учасників для адаптації програми.
• Визначити й залучити тренерів для кожного модуля. Бажано — з досвідом у сфері будівництва та належного врядування. Подати CV тренерів для погодження з EUACI.
• Підготувати роздаткові матеріали для кожного учасника на кожен модуль.
• Організувати місце проведення навчання в Києві для 30 учасників + тренери + представники EUACI.
• Забезпечити харчування: 1 обід та 2 каво-перерви на 30 осіб упродовж 12 навчальних днів.
• Допомогти у фінальному формуванні списку учасників.
• Провести 6 офлайн-модулів (по 2 дні кожен) у Києві відповідно до затвердженої програми. Отримати підписані списки присутніх.
• Провести фінальну оцінку та зібрати відгуки учасників.
• Підготувати короткий фінальний звіт з висновками, результатами оцінки та рекомендаціями щодо подальшого розвитку персоналу.

Методологія

Кандидат на позицію Постачальника послуг повинен подати пропозицію, яка міститиме опис методології проведення навчальної програми. Пропозиція має включати:

Документ з методології навчання (не більше 2 сторінок) — чітка та структурована методика проведення тренінгів, зокрема:

• Запропонований педагогічний підхід із акцентом на використанні кейсів, практичних завдань та реальних ситуацій для забезпечення прикладного навчання, особливо у сферах доброчесності, внутрішнього контролю та антикорупційних практик.
• Пояснення, як кожен модуль включатиме практичні інструменти та приклади для розвитку ефективного та етичного управління, лідерства і прийняття рішень у РОВР.
• Запропоновані основні теми кожного з 6 модулів і 12 навчальних днів.

Список очікуваних спікерів/тренерів:
Кандидат повинен надати попередній список запропонованих тренерів для кожного модуля, зокрема:

• Ім’я та професійний досвід кожного експерта
• Їхню спеціалізацію, що відповідає тематиці модулів
• Коротке обґрунтування їхньої релевантності та досвіду в проведенні тренінгів, зокрема в контексті публічного сектору, будівництва, доброчесності та антикорупції

Методологія має демонструвати розуміння операційного контексту Служб та ключової ролі етичного й ефективного управління у процесі відбудови України. Вона також має відображати інтеграцію наскрізних тем — доброчесності, прозорості та підзвітності — у всі навчальні модулі.

Після відбору Постачальника послуг теми, програма та спікери можуть бути узгоджені та доопрацьовані у співпраці з EUACI. Хоча попередні теми вже запропоновані, кандидатам рекомендується модифікувати їх або запропонувати власні, якщо вони стосуються актуальних питань розвитку потенціалу.

Очікується, що тренінги проводитимуться орієнтовно раз на місяць у період з травня по вересень 2025 року.

Тривалість контракту

Очікувана тривалість контракту — 6 місяців, з орієнтовним початком наприкінці квітня 2025 року і завершенням у жовтні 2025 року (включаючи звітування до EUACI).
Графік тренінгів: з травня по вересень 2025 року — шість дводенних офлайн-модулів.

Орієнтовний бюджет

Максимальний бюджет для цього завдання становить до 33 000 євро.
Ця сума включає всі гонорари тренерів/спікерів, організаційні витрати на тренінги, харчування для учасників, оренду залів, друк навчальних матеріалів тощо.

Зверніть увагу: EUACI, як міжнародна технічна допомога, не є платником ПДВ та надасть усі необхідні документи.

Оплата здійснюватиметься у двох етапах:

1. Перший платіж (до 30% від загальної вартості контракту) — після отримання Перших двох виконаних етапів і рахунку.
2. Остаточний платіж — після затвердження Фінального звіту та рахунку.

Оплата здійснюватиметься в гривнях за офіційним курсом НБУ.

Вимоги до Постачальника послуг

1. Експертиза у сфері розробки навчальних програм. Не менше 10 років досвіду у розробці та проведенні тренінгів з сучасного менеджменту, доброчесності, належного врядування, комунікацій, лідерства тощо — для керівного складу.
2. Наявність власного навчального простору з обладнанням у Києві.
3. Економічна та технічна спроможність надавати послуги, відповідний юридичний статус для залучення експертів.
4. Досвід організації корпоративного навчання, зокрема — для державних службовців.
5. Комплаєнс та етика. Дотримання етичних норм і законодавчих вимог. Зобов’язання щодо конфіденційності та безпеки даних.

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ

Пропозиції, що мають містити:
• Фінансову пропозицію в євро;
• Методологію проведення тренінгів;
• Резюме внутрішніх тренерів/лекторів або зовнішніх експертів/тренерів, залучених Виконавцем;
• Портфоліо релевантних проєктів,

необхідно подати в електронному форматі до вказаного дедлайну на електронну адресу: [email protected], з копією на [email protected], вказавши тему листа: “Educational Program for RORs”.

Будь-які питання щодо тендерного запиту слід надсилати на адресу [email protected] не пізніше 15 квітня 2025 року до 17:00 за київським часом.

Кінцевий термін подання пропозицій — 22 квітня 2025 року, 18:00 за київським часом.
Мова подання: англійська.

Детальніше читайте у прикріпленому файлі.