Загальна інформація:
Антикорупційна ініціатива ЄС в Україні (EUACI) — це програма технічної допомоги Європейського Союзу у сфері антикорупції в Україні, яка фінансується ЄС, співфінансується та впроваджується Міністерством закордонних справ Данії. Загальна мета EUACI — досягти значного прогресу в запобіганні та протидії корупції, забезпечити узгодженість і системність антикорупційної діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, а також надати громадянському суспільству можливість долучатися до боротьби з корупцією й процесу повоєнного відновлення України. Чинна фаза діяльності програми триватиме до квітня 2027 року.
EUACI є одним із проєктів міжнародної технічної допомоги, які підтримують Вищу кваліфікаційну комісію суддів України (ВККС) у проведенні конкурсів до Вищого антикорупційного суду (ВАКС). 3 червня 2025 року ВККС офіційно оголосила новий конкурс на 23 вакансії суддів у ВАКС, кінцевий термін подання документів — 7 липня 2025 року. Конкурс триватиме до кінця березня 2026 року. Згідно із Законом України «Про Вищий антикорупційний суд», до участі у процедурі добору залучається Громадська рада міжнародних експертів (ГРМЕ), яка допомагає ВККС оцінити доброчесність і професійну компетентність кандидатів.
У зв’язку з ключовими етапами цього публічного конкурсу, ВККС та ГРМЕ звернулися до EUACI із запитом на посилення комунікаційної підтримки, щоб забезпечити прозорість процесу, підвищити обізнаність суспільства, забезпечити своєчасне та достовірне інформування протягом конкурсного відбору, а також заохотити ширше коло кваліфікованих кандидатів до участі.
Для ефективного супроводу конкурсу та залучення зацікавлених сторін необхідно залучити фахівця з комунікацій, який розробить і реалізує комплексну комунікаційну стратегію та забезпечить прозоре, послідовне й своєчасне інформування громадськості протягом усього конкурсу.
Мета:
Метою цього тендеру є допомога Вищій кваліфікаційній комісії суддів (ВККС) та Громадській раді міжнародних експертів (ГРМЕ) в управлінні всіма комунікаційними аспектами, пов’язаними з процесом добору до Вищого антикорупційного суду (ВАКС). Це включає розробку комплексної комунікаційної стратегії, сприяння прозорій та своєчасній взаємодії з медіа, організацію інтерв’ю та пресбрифінгів для членів ВККС та ГРМЕ, а також управління зв’язками з громадськістю.
Основна увага буде приділена забезпеченню того, щоб процес відбору сприймався таким, яким він є – прозорим, справедливим та заснованим на заслугах, – водночас вирішуючи будь-які потенційні кризові комунікації, що можуть виникнути під час процесу. Крім того, експерт підтримуватиме ВККС та ГРМЕ у підтримці чітких каналів зв’язку із зацікавленими сторонами та громадськістю.
Обсяг завдань:
Постачальник послуг відповідатиме за виконання таких завдань:
- Планування комунікацій для ВККС та ГРМЕ:
1.1. Розробити та впровадити детальний комунікаційний/медійний план на весь період проведення конкурсу з рекомендаціями щодо оновлень у разі потреби. План має включати ключові етапи, цільові аудиторії, канали комунікації та часові проміжки.
1.2. Узгодити план комунікації з ВККС, ГРМЕ та EUACI і отримати необхідні погодження.
1.3. Участь у координаційних зустрічах з ВККС і ГРМЕ з метою актуалізації інформації та відповідного коригування комунікаційних заходів.
1.4. Коригувати комунікаційний план з урахуванням ходу конкурсу, реакції громадськості або нових викликів.
- Організація зовнішніх комунікацій ВККС та ГРМЕ та забезпечення лідерства у сфері комунікацій:
2.1. Підготовка та поширення своєчасної та точної інформації про етапи, рішення та результати конкурсу у формі пресрелізів, оголошень та інших матеріалів.
2.2. Координація та опрацювання запитів від журналістів, підготовка коментарів/відповідей за участі ВККС та ГРМЕ.
2.3. Організація інтерв’ю, пресбрифінгів і публічних заходів за участі представників ВККС або ГРМЕ.
2.4. Підготовка членів ВККС та ГРМЕ до зустрічей із представниками медіа та участі у публічних заходах, включаючи розробку тез.
2.5. Створення інформаційних приводів, написання матеріалів (пресрелізів, оголошень, новин, відео) та організація створення інфографіки на основі оновлень щодо конкурсу.
2.6. Підтримка у створенні мультимедійного контенту та інфографіки.
2.7. Участь у підготовці авторських колонок та інших матеріалів на запит ВККС та ГРМЕ.
2.8. Підготовка контенту для офіційних сайтів та сторінок ВККС і ГРМЕ в соціальних мережах, а також їх регулярне оновлення відповідно до ключових меседжів, етапів і подій конкурсу.
2.9. Надання підтримки у кризовій комунікації.
- Моніторинг та звітність:
3.1. Проведення регулярного (щотижневого, у разі кризової ситуації або важливих подій — щоденного) моніторингу медіа та аналізу ключових меседжів.
3.2. Підготовка підсумкового звіту для EUACI із зазначенням діяльності, результатів комунікаційної підтримки, статистичних даних і рекомендацій.
Більше деталей читайте у вкладеному документі.
Вимоги до кваліфікації:
- особа зареєстрована як ФОП за українським законодавством;
- 3+ роки досвіду у розробці, впровадженні та моніторингу комунікаційних та медіа-ініціатив або інших пов’язаних завдань;
- Вища освіта у галузі медіа, журналістики, маркетингу, публічної політики, публічного управління, економіки, права, міжнародних відносин, політичних чи соціальних наук або інших пов’язаних галузей;
- Глибоке розуміння особливостей судових конкурсів;
- Високий ступінь доброчесності;
- Вільне володіння українською та англійською мовами.
Бюджет:
Загальний бюджет за цим контрактом не може перевищувати EUR 10,800 (з максимальною денною ставкою EUR 120).
Терміни:
Передбачається, що контракт набуде чинності з моменту підписання обома сторонами. Тривалість реалізації — до 9 місяців, максимум 90 робочих днів, у період з червня 2025 до березня 2026 року (приблизно 10 робочих днів на місяць).
Звітність і управління:
Ефективність роботи постачальника послуг оцінюватиметься за досягненням мети контракту та отриманням зазначених результатів, а також за реалізацією всіх завдань, викладених у розділі «Обсяг завдань».
Підписуючи контракт, постачальник послуг зобов’язується зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, яка була йому розкрита, виявлена чи створена в межах реалізації контракту, використовувати її виключно для цілей виконання контракту та не розголошувати третім особам. Також постачальник послуг погоджується не зберігати копії будь-якої письмової інформації або прототипів.
Порядок подання пропозиції:
Кінцевий термін подання — 11 липня 2025 року, 17:00 за київським часом.
Необхідно надіслати:
- CV із зазначенням відповідного досвіду у сфері комунікацій, медіа або суміжних галузях;
- фінансову пропозицію (включаючи ставку за день).
Заявку потрібно надіслати на [email protected] з копією на [email protected], із темою листа: “Communication specialist for the HQCJ and the PCIE”.
Якщо вам не надійшла автоматична відповідь з пошти [email protected] це свідчить, що заявку не було отримано. Звʼяжіться з EUACI телефоном.
Мова заявки: англійська.
Усі питання щодо умов технічного завдання можна надсилати на адресу [email protected] до 9 липня 2025 року, 17:00 за київським часом.
Зверніть увагу: ім’я переможця буде опубліковано на сайті EUACI.