Менеджментський підрозділ EUACI та програми EU4Reconstruction (Данія) шукає асистента/асистентку для роботи у сфері безпеки та інформаційних технологій.
Якщо ви відповідаєте наведеним нижче вимогам, є динамічною та професійною людиною і бажаєте працювати у цікавому середовищі разом із відданими та працьовитими колегами, які прагнуть зробити свій внесок у побудову кращого суспільства в Україні, надсилайте свою заявку на адресу [email protected] до 11 березня (кінець робочого дня).
Про позицію
Менеджментський підрозділ охоплює дві програми ЄС, які реалізуються урядом Данії (EU Anti-Corruption Initiative in Ukraine – EUACI та данську частину програми EU4Reconstruction, Напрямок II), а також спільну адміністративну команду підтримки, що складається з фінансової та адміністративної команд.
Ця позиція передбачена в адміністративній команді, до складу якої входитимуть 4–5 співробітників. Після повного формування менеджментський підрозділ налічуватиме приблизно 35–40 співробітників.
Позиція: Асистент/ка (безпека та IT)
Місце роботи: офіс EUACI / EU4Reconstruction у Києві
Контракт: пропонується контракт на повну зайнятість з Посольством Данії. Усі співробітники мають пройти перевірку безпеки.
Тривалість контракту: асистент(ка) формально буде закріплений(а) за програмою EU4Reconstruction (Данія), реалізація якої запланована до серпня 2028 року.
Умови: заробітна плата відповідно до кваліфікації та політики оплати праці співробітників посольства, а також пакет соціальних гарантій для персоналу посольства, включно з премією за результатами роботи, медичним страхуванням і п’ятьма тижнями оплачуваної відпустки.
Команда
Асистент(ка) працюватиме у складі Адміністративної команди з 4–5 співробітників і підпорядковуватиметься керівнику адміністрації. Робота передбачає постійну присутність в офісі та взаємодію з усіма співробітниками, а також координацію з Посольством Данії з питань безпеки та з ІТ-департаментом Міністерства закордонних справ Данії, сервіс-деском МЗС і зовнішніми ІТ-постачальниками за потреби.
Сфера відповідальності
Асистент(ка) надаватиме щоденну адміністративну та логістичну підтримку офісу EUACI / EU4Reconstruction, зокрема у сфері безпеки та ІТ.
Асистент(ка) виконуватиме функції контактної особи Підрозділу управління з питань безпеки та взаємодіятиме з командою з безпеки Посольства Данії, забезпечуючи дотримання рекомендацій і політик з безпеки.
Асистент(ка) братиме участь в організації тренінгів і навчань та стежитиме за наявністю і актуальністю обладнання відповідно до стандартів Посольства. Разом із командою з безпеки та Міністерством закордонних справ Данії (департамент SIKBYG) асистент(ка) сприятиме забезпеченню належного фізичного захисту персоналу та інформаційної безпеки .
Асистент(ка) представлятиме менеджментський підрозділ в координаційних заходах Посольства з питань безпеки та планування реагування на надзвичайні ситуації.
Асистент(ка) також забезпечуватиме безперебійну ІТ-підтримку персоналу. До обов’язків входять підтримка користувачів першої лінії (zero-line support), координація з ІТ-департаментом МЗС Данії, ведення обліку та управління ІТ-активами. Асистент(ка) відіграватиме ключову роль у підтримці офісної ІТ-інфраструктури, допомозі персоналу в ефективному використанні цифрових інструментів і обладнання, а також у введенні нових співробітників у відповідні ІТ-системи. Асистент(ка) взаємодіятиме з ІТ-експертом менеджментського підрозділу.
У короткостроковій перспективі асистент(ка) відіграватиме важливу роль у підтримці переїзду Підрозділу управління до нового офісу, зокрема з питань ІТ та безпеки.
Успішний кандидат / кандидатка:
- допомагатиме команді з безпеки Посольства у забезпеченні належної турботи про персонал та впровадженні відповідних заходів безпеки;
- допомагатиме у процесах підключення та відключення користувачів, зокрема щодо надання та повернення обладнання;
- виконуватиме функції суперкористувача ІТ-систем МЗС, надаватиме консультації та реагуватиме на запити колег;
- виконуватиме інші пов’язані завдання за погодженням з керівником адміністрації та менеджментом.
Деталі читайте у вкладеному документі.
Вимоги до кандидата / кваліфікація
- релевантна освіта;
- щонайменше 3 роки досвіду роботи на посаді асистента з обов’язками у сфері ІТ, системного адміністрування та безпеки;
- базові знання комп’ютерних мереж та навички усунення технічних несправностей;
- знання базових процедур і протоколів безпеки;
- знання процедур реагування на надзвичайні ситуації, правил безпеки та практик управління ризиками є перевагою;
- досвід роботи з міжнародними партнерами буде перевагою;
- вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим.
Подання заявки
Зацікавлені кандидати мають надіслати заявку та резюме на адресу [email protected] до кінця робочого дня 11 березня 2026 року, зазначивши в темі листа: “Assistant (security and IT)”.