Менеджер/-ка проєкту з підтримки стратегічного розвитку муніципалітетів | EU4Reconstruction Stream 2

Програма EU4Reconstruction шукає Менеджера/-ку проєкту для підтримки стратегічного розвитку великих міст (з населенням понад 150 000 осіб).

Контекст

EU4Reconstruction — це Ініціатива Team Europe вартістю 37 мільйонів євро, запущена Європейським Союзом (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою. Ініціатива об’єднує досвід, ресурси та солідарність ЄС для підтримки процесу відновлення та реконструкції України.

Мета ініціативи — зміцнити врядування, покращити управління публічними інвестиціями та посилити координацію між рівнями влади з особливим акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива розділена на два паралельні напрями: один реалізують GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнер), інший — МЗС Данії (провідна організація) та CPVA (партнер).

EU4Reconstruction зміцнює лідерство Міністерства розвитку громад та територій, підсилює Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (SARDI), розширює спроможність органів місцевого самоврядування професійно й сталo керувати процесом відбудови, а також підтримує громадянське суспільство та незалежні ЗМІ для посилення підзвітності, довіри та зниження ризиків корупції.

Програма поглиблює політичний діалог щодо відбудови та реконструкції з особливим фокусом на врядування у сфері управління публічними інвестиціями, управління публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях. Це поєднується з розвитком спроможності, необхідної для ефективної роботи системи. Частиною цього процесу є забезпечення готовності учасників програми та регуляторного середовища до вступу України в ЄС. Це дозволяє ефективно, прозоро та підзвітно розподіляти ресурси під час планування та реалізації інфраструктурних проєктів, дотримуючись принципу субсидіарності.

Це завдання пов’язане з конкретним результатом Напрямку 2 програми EU4Reconstruction, а саме: “Спроможність міст здійснювати стратегічне довго- та середньострокове планування та моніторинг стратегій, пов’язаних із відбудовою”.

Міста України потребують комплексної трансформації своїх підходів до стратегічного планування, управління розвитком і моніторингу ефективності. Унаслідок війни, значних демографічних змін і зростаючих потреб у відбудові муніципалітети стикаються з викликами, які потребують професійної підтримки в оновленні стратегій, визначенні пріоритетів інвестицій та модернізації управління.

Є нагальна потреба у висококваліфікованій експертній підтримці для муніципального врядування, а також забезпечення планування, заснованого на даних, і структурованої реконструкції відповідно до стандартів ЄС. Посилення стратегічного потенціалу міст є ключовим елементом національної реформи управління публічними інвестиціями та необхідною умовою для підвищення ефективності місцевого самоврядування. Така трансформація має на меті подолання роз’єднаності між підрозділами, усунення слабких місць в управлінських структурах і запровадження ефективних механізмів координації та моніторингу впровадження стратегій.

Впровадження сучасних методів стратегічного планування, структурованих планів розвитку, регламентів управління та систем моніторингу дасть змогу містам формувати реалістичні, пріоритетні й інституційно узгоджені плани відбудови. Завдяки застосуванню індикаторів ефективності, інструментів збору даних і регулярній оцінці прогресу, міські ради зможуть забезпечити прозорість, підзвітність і відповідність очікуванням громадян, донорів і партнерів. Добре налагоджена система стратегічного управління стане основою для довіри, ефективного використання ресурсів і результативної реалізації проєктів відновлення.

Позиція

Назва: Менеджер/-ка проєкту з підтримки стратегічного розвитку муніципалітетів

Місце роботи: Офіс EU4Reconstruction у Києві

Тип контракту: повна зайнятість через Посольство Данії

Умови: заробітна плата залежно від кваліфікації відповідно до політики Посольства Данії. Пакет пільг включає бонус за результатами роботи, медичне страхування та 5 тижнів оплачуваної відпустки.

Команда: менеджер/-ка проєкту безпосередньо підпорядковується Керівнику компоненту «Спроможність міст» та працює у тісній співпраці з іншими членами команди, а також зовнішніми експертами, консультантами, муніципалітетами та партнерами.

Основні обовʼязки

• Розробляти та оновлювати робочі плани для діяльності, пов’язаної зі стратегічним плануванням та управлінням публічними інвестиціями (УПІ), забезпечуючи їх відповідність цілям EU4Reconstruction та національним реформам.
• Координувати надання технічної допомоги для перегляду та посилення процесів планування і пріоритезації у визначених містах з урахуванням вимог політики в сфері управління публічними інвестиціями (упізнають).
• Координувати аналітичну роботу, пов’язану з оцінкою потреб у сфері інфраструктури та послуг, із забезпеченням використання підходів, заснованих на доказах.
• Сприяти міжвідомчій та міжінституційній координації процесів PIM у містах, зокрема співпраці з муніципальними підприємствами.
• Координувати роботу зовнішніх експертів, залучених до стратегічного планування, узгодження з упізнанням, оцінки врядування та пріоритезації відновлення.
• Контролювати реалізацію та забезпечувати якість результатів, які надаються експертами, консультантами та постачальниками послуг, що підтримують функції стратегічного планування та моніторингу.
• Проводити закупівлі, включно з розробкою інтервенцій, підготовкою технічних завдань (ToR) та запуском процедур закупівлі відповідно до внутрішніх систем МЗС Данії.
• Координувати роботу зовнішніх експертів, залучених до підвищення спроможності муніципалітетів.
• Контролювати реалізацію та забезпечувати якість результатів, які надаються експертами, консультантами та іншими постачальниками послуг, що надають технічну допомогу муніципалітетам.
• Збирати рахунки від постачальників послуг, перевіряти їх відповідність умовам контракту та забезпечувати своєчасну оплату.
• Забезпечувати ефективну співпрацю та обмін інформацією між керівником команди, іншими менеджерами проєктів у межах EU4Reconstruction Напрямок 2 та муніципалітетами.
• Відстежувати прогрес за показниками субкомпонента та звітувати перед керівником команди й керівництвом EU4Reconstruction Напрямок 2.
• Співпрацювати та координуватися з командами Міста Доброчесності програми EUACI з питань спільного інтересу, зокрема корпоративного управління та діяльності муніципальних підприємств.

Підтримка муніципалітетів у розвитку інституційної спроможності:

• Визначення та оцінка потреб муніципалітетів у сфері стратегічного планування, пріоритезації, координації процесів врядування та розробки систем моніторингу.
• Організація технічної допомоги для розробки та оновлення довгострокових стратегій розвитку й середньострокових інвестиційних планів із чітким фокусом на пріоритети відновлення.
• Координація заходів, спрямованих на посилення взаємодії між департаментами муніципалітетів та муніципальними підприємствами під час впровадження процесів управління публічними інвестиціями (PIM).
• Організація навчальних програм, воркшопів, сесій із розвитку спроможності та обмінів досвідом між муніципалітетами щодо стратегічного планування, моніторингу та управління портфелем проєктів.
• Взаємодія з національними асоціаціями органів місцевого самоврядування та Напрямком 1 для оцінки політичних опцій і інструментів, спрямованих на вдосконалення рамок стратегічного планування.
• Підтримка розробки систем моніторингу для стратегічних документів, зокрема показників, механізмів збору даних та інструментів звітності.
• Надання політичних та технічних консультацій для вдосконалення стратегічного врядування, управлінських моделей і систем ухвалення рішень, заснованих на доказах.

Успішний кандидат повинен: 

• Вміти працювати як на стратегічному, так і на операційному рівнях та визначати короткострокову і довгострокову підтримку для муніципалітетів.
• Розробляти робочі плани, бюджети та план розподілу ресурсів для відповідного підкомпонента, забезпечуючи відповідність загальному програмному документу EU4Reconstruction.
• Забезпечувати інформування всіх зацікавлених сторін про хід реалізації проєкту, ключові етапи та потенційні виклики, гарантуючи узгоджений і комплексний підхід до реалізації діяльності.
• Гарантувати якість роботи та дотримання високих стандартів у закупівлях і адміністративних процедурах відповідно до вимог МЗС Данії.
• Сприяти аналітичній роботі у сфері стратегічного планування та впровадження реформи управління публічними інвестиціями (PIM) на місцевому рівні.
• Виконувати інші завдання за погодженням з керівником команди.

Кваліфікація та досвід:

• Вища освіта за спеціальністю економіка, адміністративне управління, менеджмент, право або в іншій дотичній галузі.
• Щонайменше 3 роки професійного досвіду в управлінні проєктами, інституційному розвитку або підвищенні спроможності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, міжнародних організаціях, неурядових організаціях або програмах, що фінансуються донорами.
• Щонайменше 5 років досвіду роботи з органами місцевого самоврядування.
• Високий рівень навичок у стратегічному плануванні, розробці політик і формуванні інституційних дорожніх карт.
• Глибоке розуміння політики управління публічними інвестиціями (PIM) і практичного застосування вимог до підготовки проєктів.
• Досвід у розробці стратегій, інвестиційних планів, передтехніко-економічних / техніко-економічних обґрунтувань (pre-FS/FS), а також систем моніторингу буде перевагою.
• Досвід у сфері інфраструктури, будівництва або управління публічними інвестиціями, бажано в контексті відбудови України, буде перевагою.
• Розвинені аналітичні навички та досвід роботи з індикаторами, даними та підходами, заснованими на доказах.
• Підтверджені навички аналітичної роботи, підготовки текстів і звітності з фокусом на доказовість.
• Високі стандарти доброчесності, професіоналізму та відданість принципам прозорості й підзвітності.
• Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність до налагодження довіри та співпраці між різними зацікавленими сторонами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Як подати заявку

Зацікавлені кандидати повинні надіслати своє резюме з контактами трьох осіб для надання рекомендацій та мотиваційний лист англійською мовою на електронну адресу: [email protected], копія — [email protected], [email protected] до кінця робочого дня 12 січня 2026 року з темою листа: “Project Manager for Strategic Development of municipalities”.