Проведення інформаційного аудиту в Спеціалізованій антикорупційній прокуратурі (САП)

Передумови

Спеціалізована антикорупційна прокуратура (САП), яка здійснює процесуальне керівництво у кримінальних провадженнях щодо корупційних правопорушень високого рівня в Україні, є одним із ключових інституційних партнерів Антикорупційної ініціативи ЄС (EUACI). Як розпорядник публічної інформації, САП підпадає під дію постанови Кабінету Міністрів України №835 від 21 жовтня 2015 року, яка зобов’язує всі такі органи проводити аудит управління інформацією щонайменше один раз на рік. Такий аудит має оцінювати наявність, стан, формати, управління та використання всієї інформації, якою володіє установа, а його результати мають бути оприлюднені на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

Крім того, Стратегія розвитку САП, затверджена 12 грудня 2025 року, містить окремий розділ, присвячений розвитку комплексної системи управління даними. У цьому розділі передбачено проведення аудиту наявних джерел даних і форматів, виявлення можливостей для оптимізації, запровадження внутрішніх стандартів управління даними, а також прозоре оприлюднення інформації у форматах відкритих даних. Завершений аудит даних із практичними рекомендаціями прямо визначено як один із ключових результатів реалізації Стратегії.

З метою виконання вимог законодавства у сфері відкритих даних і досягнення стратегічних цілей САП звернулася до Антикорупційної ініціативи ЄС із запитом про підтримку в організації та проведенні аудиту. Аудит має оцінити наявні джерела даних і формати, виявити можливості для покращення та запропонувати сталі підходи до прозорого управління відкритими даними. У відповідь EUACI планує залучити кваліфікованого надавача послуг для проведення цього аудиту.

Завдання

Загальна мета:
Підтримати САП у виконанні вимог законодавства у сфері відкритих даних та у досягненні цілей з управління даними, визначених у Стратегії.

Підціль:
Провести комплексний аудит управління інформацією в САП і надати практичні рекомендації щодо оптимізації процесів збору, управління та оприлюднення даних.

Обсяг робіт

Надавач послуг має виконати такі завдання:

• Інвентаризація інформаційних активів
• Внутрішня оцінка та мапування процесів
• Аналіз попиту та прогалин у розкритті інформації
• Оцінка проактивного оприлюднення та відкритих даних
• Рекомендації, звітування та презентація

Детальнішу інформацію читайте у вкладеному документі.

Очікувані результати

Кваліфікаційні вимоги

Надавач послуг може бути юридичною особою або фізичною особою – підприємцем (або командою таких осіб). У разі подання командної пропозиції договір укладається з одним головним виконавцем.

Обов’язкові умови:

• відсутність конфлікту інтересів із САП;
• вільне володіння українською мовою (усно та письмово).

Професійний досвід

• не менше двох років підтвердженого досвіду проведення аудитів управління інформацією, оцінок систем управління даними або перевірок дотримання вимог щодо відкритих даних у державному секторі;
• підтверджений досвід співпраці з органами державної влади України у сфері управління інформацією, відкритих даних або цифрового врядування;
• досвід розроблення рамок, політик або стандартів управління даними для органів державної влади.

Галузева експертиза

• підтверджене знання законодавства України у сфері відкритих даних, зокрема Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України № 835 від 21 жовтня 2015 року.

Мова

• робоче володіння англійською мовою є перевагою.

Практичні вимоги

• готовність працювати на місці в місті Києві за потреби;
• спроможність виконати завдання у визначені строки.

Бюджет

Максимальний бюджет цього завдання не може перевищувати 6 000 євро.

Оплата послуг здійснюється після подання та затвердження фінального звіту. Виплата проводиться у гривневому еквіваленті погодженої суми в євро за офіційним курсом Національного банку України на дату платежу.

Надавач послуг може подати запит на авансовий платіж у розмірі до 30% від загальної вартості договору. Решта 70% сплачується після належного виконання всіх результатів і їх формального прийняття EUACI.

Строк виконання

Шість місяців з дати підписання контракту.

Звітність та управління

Оцінка виконання договору здійснюватиметься на основі досягнення мети контракту та підготовки всіх передбачених результатів, визначених у розділах «Мета» та «Очікувані результати», а також належного виконання всіх завдань, зазначених у розділі «Обсяг робіт».

Підписуючи договір, надавач послуг зобов’язується зберігати конфіденційність усієї інформації та документів, отриманих, створених або виявлених у межах виконання договору. Така інформація може використовуватися виключно для цілей виконання договору та не може передаватися третім особам. Після завершення контракту надавач послуг також зобов’язується не зберігати жодних копій письмових матеріалів або прототипів.

Як подати заявку

Кінцевий строк подання пропозицій — 10 березня 2026 року, 17:00 за київським часом.

Зацікавлені кандидати повинні подати:

• резюме виконавця / команди виконавців;
• для юридичних осіб/організацій — інформацію про організацію;
• загальний бюджет на виконання робіт;
• будь-які підтвердження або приклади подібних робіт (за наявності).

Пропозиція має містити всю вищезазначену інформацію та бути надіслана до встановленого строку на електронні адреси [email protected] та [email protected] із зазначенням теми листа: «Information management audit for SAPO».

Після надсилання пропозиції ви маєте отримати автоматичну відповідь з поштової скриньки [email protected] про отримання заявки. Якщо автоматичної відповіді не надійшло, це означає, що пропозицію не було отримано, і слід зв’язатися з EUACI телефоном.

Мова подання заявок: англійська.

Якщо подані документи не відповідають вищезазначеним вимогам, пропозиція не розглядатиметься.

Усі запитання щодо умов технічного завдання слід надсилати на адресу [email protected] не пізніше 6 березня 2026 року, 17:00 за київським часом.

Звертаємо увагу, що ім’я переможця тендеру буде оприлюднене на сайті EUACI.