Старший стратегічний радник з комунікацій для Агентства відновлення | EU4Reconstruction Stream 2

Контекст

EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою запустили EU4Reconstruction — Ініціативу Team Europe вартістю 37 млн євро, яка обʼєднує досвід та ресурси партнерів для підтримки відновлення та відбудови України.

Метою ініціативи є зміцнення системи врядування, удосконалення управління державними інвестиціями та покращення координації між рівнями влади, із особливим акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива реалізується у двох паралельних напрямках:

Напрямок 1: GIZ (лідер) та Expertise France (партнер).

Напрямок 2: Міністерство закордонних справ Данії (лідер) та Центральне агентство з управління проєктами (CPMA, Литва).

EU4Reconstruction посилить управлінську спроможність Міністерства розвитку громад і територій, зміцнить Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України, підвищить спроможність органів місцевого самоврядування (ОМС) професійно керувати процесами реконструкції, а також підтримає громадянське суспільство та незалежні медіа у здійсненні громадського контролю.

Програма також сприятиме розвитку політичного діалогу щодо системи відновлення, зосереджуючись на управлінні державними інвестиціями та інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях. Особлива увага приділяється підготовці інституцій до майбутнього вступу України до ЄС, забезпечуючи ефективність, прозорість, підзвітність та інклюзивність планування і виконання інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.

Агентство відновлення та його екосистема. Агентство було створено Постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 2023 року шляхом перейменування Укравтодору та приєднання Державного агентства інфраструктурних проєктів.

Агентство складається з центрального апарату в Києві та мережі підпорядкованих структур, включно з 24 Регіональними офісами відновлення та розвитку інфраструктури (Служби).

Наразі Агентство відновлення відповідає за пріоритизацію, планування та реалізацію проєктів дорожньої інфраструктури, а також за виконання інших проєктів відновлення, делегованих Кабінетом Міністрів України.

Як центральний учасник процесів відновлення, Агентство стикається з постійними комунікаційними викликами. До них належить необхідність зрозуміло пояснювати складні інфраструктурні проєкти різним цільовим аудиторіям, забезпечувати прозору комунікацію щодо перебігу відбудови, протидіяти дезінформації та підтримувати стабільну довіру суспільства до процесів відновлення. Як основний бенефіціар програми EU4Reconstruction, Агентство також несе особливу відповідальність за системне та видиме висвітлення спільних ініціатив із міжнародними партнерами.

У цьому контексті Агентство потребує залучення зовнішніх комунікаційних експертів для посилення власної комунікаційної спроможності — зокрема, для розбудови сталих систем, навичок і інструментів, які дозволять впроваджувати та оцінювати комунікацію самостійно. Через наставництво, підтримку безпосередньо в процесі роботи та цільову консультативну допомогу ці експерти підтримуватимуть комунікаційну команду та керівництво Агентства у формуванні сталих підходів до стратегічних повідомлень, роботи з медіа, цифрової комунікації та сторітелінгу навколо тем відновлення та доброчесності.

З огляду на вищезазначене, EU4Reconstruction шукає Старшого стратегічного радника з комунікацій, який буде інтегрований у роботу Агентства та тісно співпрацюватиме з його комунікаційною командою, а також координуватиме роботу групи зовнішніх експертів EU4Reconstruction — Комунікаційного експерта та Графічного дизайнера.

Мета

Залучити досвідченого Старшого стратегічного радника з комунікацій для посилення комунікаційної спроможності Агентства відновлення шляхом надання високорівневої консультативної підтримки та передачі знань, з фокусом на стратегічні комунікації в умовах війни, підтримку інституційної трансформації Агентства та ефективне висвітлення спільних проєктів EU4Reconstruction.

Обсяг завдань

Старший стратегічний радник з комунікацій надаватиме консультативну та операційну підтримку Державному агентству відновлення та розвитку інфраструктури України, посилюючи його внутрішню спроможність планувати та реалізовувати комунікаційну діяльність. Обсяг завдань у межах цього залучення включає, але не обмежується, таким:

Надання стратегічної підтримки високого рівня для посилення комунікаційної системи Агентства зокрема:

спільну роботу з керівництвом Агентства та комунікаційною командою над визначенням ключових цілей комунікації та розробкою комплексної Комунікаційної стратегії Агентства;
нагляд за впровадженням Комунікаційної стратегії із забезпеченням її інтеграції у щоденні комунікаційні практики та довгострокове планування;
виявлення комунікаційних потреб, прогалин і можливостей, а також підготовку запитів на цільову комунікаційну підтримку, технічну допомогу або залучення додаткової експертизи за потреби;
надання рекомендацій щодо ключових повідомлень, цільових аудиторій та наративного позиціонування з метою забезпечення послідовності, чіткості та впливовості комунікації на всіх каналах;
стратегічний супровід комунікації навколо складних і високопублічних проєктів відновлення, заходів з доброчесності та ініціатив, що фінансуються донорами;
підтримку реалізації антикризових комунікацій на міжнародному рівні шляхом підготовки своєчасних і прозорих інформаційних матеріалів під час кризових ситуацій з метою збереження репутації Агентства.

Підтримка керівництва інституцій екосистеми Агентства у забезпеченні ефективної та скоординованої комунікації, зокрема:

консультування щодо комунікаційних брифів, ключових повідомлень, тез для виступів і медіаліній для заходів високого рівня, міжнародних взаємодій, урядових зустрічей та публічних виступів;
підтримку у підготовці або перегляді промов, колонок, стратегічних заяв та інших комунікаційних матеріалів для керівництва;
надання оперативних консультацій у ситуаціях підвищеного ризику або чутливих комунікаційних контекстах з метою забезпечення своєчасного реагування на нові виклики.

Сприяння ефективній координації комунікаційної діяльності та внутрішніх процесів в екосистемі Агентство, зокрема:

нагляд і координацію роботи внутрішньої комунікаційної команди SARDI та експертів, залучених за підтримки EU4Reconstruction (Графічного дизайнера та Комунікаційного експерта), з метою забезпечення узгодженого планування, пріоритизації та контролю якості;
впровадження чітких робочих процесів, процедур погодження та внутрішніх комунікаційних рутин для підвищення ефективності та відповідності стратегічним цілям;
підтримку комунікаційних фахівців агентств, Регіональних офісів відновлення, Централізованої закупівельної організації (ЦЗО) та інших представників екосистеми Агентства через регулярні зустрічі, цільове наставництво та практичну допомогу;
координацію планування, розробки та реалізації комунікаційних матеріалів у межах усієї екосистеми Агентства;
координацію роботи зовнішніх підрядників, постачальників послуг і партнерів, залучених до комунікаційної діяльності;
забезпечення послідовності повідомлень, візуальної ідентичності та вимог до видимості на рівні центрального апарату Агентства та регіональних команд.

Організація та фасилітація навчальних заходів і інших активностей з розбудови спроможності, спрямованих на зміцнення комунікаційних систем і компетенцій у Агентства та його великій ширшій екосистемі (щонайменше 2 заходи).

Результати

З огляду на консультативний та координаційний характер цього завдання, результати не можуть бути чітко кількісно визначені. Водночас Консультант має продемонструвати відчутний прогрес через надання високорівневої консультативної, аналітичної та координаційної підтримки, зокрема, але не обмежуючись таким:

Проєкти або доопрацювання ключових стратегічних документів у сфері комунікацій, зокрема Комунікаційної стратегії, рамок ключових повідомлень, протоколів антикризових комунікацій або рекомендацій щодо комунікації для керівництва.
Комунікаційні матеріали високого рівня, розроблені або переглянуті для керівництва Агентства.
Консультативні записки та аналітичні довідки, підготовлені для керівництва Агентства, партнерів EU4Reconstruction та інших зацікавлених сторін, що узагальнюють комунікаційні ризики, потреби, можливості або запропоновані дії.
Нагляд та контроль якості комунікаційних продуктів, підготовлених внутрішньою комунікаційною командою Агентства та експертами, залученими за підтримки EU4Reconstruction (Графічний дизайнер та Комунікаційний експерт).
Регулярні онлайн-зустрічі (щонайменше один раз на місяць) із комунікаційними фахівцями Регіональних офісів відновлення та іншими представниками екосистеми Агентства, з підготовкою коротких нотаток за результатами зустрічей, що фіксують ключові питання, прогрес та погоджені дії.
Запроваджені внутрішні робочі процеси та процедури погодження, спрямовані на координацію розробки та поширення комунікаційних матеріалів, підготовлених у межах екосистеми Агентства.
Матеріали навчальних та інших заходів з розбудови спроможності, спрямованих на посилення комунікаційних систем і компетенцій у Агентства та його великій екосистемі.
Щомісячні табелі обліку робочого часу (звіт про виконану роботу) із зазначенням фактично відпрацьованих днів, ключових завдань та досягнутих результатів за звітний період (англійською мовою).
Підсумковий звіт, що узагальнює ключові результати, надані інструменти або шаблони, отримані уроки та рекомендації щодо подальшого посилення комунікаційної спроможності Агентства (англійською мовою).
Інші результати, які можуть бути погоджені з Агентства та EU4Reconstruction відповідно до цілей цього завдання.

Письмові результати готуються українською мовою, якщо інше прямо не зазначено в цьому документі або не погоджено з EU4Reconstruction. Переклад матеріалів англійською мовою здійснюється за запитом EU4Reconstruction або керівництва Агентства.

Бюджет, строки та місце виконання

Максимальний бюджет цього завдання становить 31 500 євро (із максимальною денною ставкою до 200 євро). Консультант залучається як фізична особа — підприємець та несе відповідальність за самостійне сплачування всіх податків і обов’язкових платежів.

Оплата послуг Консультанта здійснюється щомісяця на підставі табеля обліку робочого часу (timesheet) та рахунку за відповідний період. Оплата здійснюється відповідно до фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом упродовж звітного періоду (за наявності).

Початок виконання завдання планується з дати підписання договору з Консультантом, а загальна тривалість виконання становитиме 7 місяців із початком у грудні 2025 року. Після завершення цього періоду Агентство та EU4Reconstruction Stream 2 здійснять оцінку досягнутих результатів і переглянуть потребу в подальшій підтримці такого типу.

Загальний обсяг завдання передбачає до 162 робочих днів протягом усього строку дії Договору (до 21 робочого дня на місяць), включно з до 5 днів відряджень.

Очікується, що експерт працюватиме на базі приміщень SARDI.

Як подати заявку

Кінцевий строк подання пропозицій — 22 грудня 2025 року, 18:00 за київським часом.

Усі зацікавлені кандидати мають подати такі документи англійською мовою:

Резюме (CV) відповідно до Додатку 1;
Портфоліо раніше реалізованих проєктів;
Фінансову пропозицію (Додаток 2, форми 1 і 2) в євро із зазначенням денної ставки та інших пов’язаних витрат (податки — за наявності), з розрахунком максимально 252 робочих днів.

У разі подання документів із порушенням зазначених вимог пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція повинна містити зазначену вище інформацію та бути надіслана до встановленого дедлайну на адресу [email protected] з копією на [email protected] із зазначенням теми листа:
«Strategic Comms Advisor for SARDI».

Мова подання пропозицій: англійська.

Усі запитання щодо умов технічного завдання просимо надсилати на адресу [email protected] з копією на [email protected] не пізніше 15 грудня 2025 року, 18:00 за київським часом.

Детальнішу інформацію можна знайти в Технічному завданні (Terms of Reference) для Старшого стратегічного радника з комунікацій для Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України.