Старший менеджер проєктів з ІТ-розвитку для Агентства відновлення | EU4Reconstruction Stream 2

Контекст

EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) спільно з Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували EU4Reconstruction — Ініціативу Team Europe (TEI) загальним бюджетом 37 млн євро, яка об’єднує силу, досвід і солідарність ЄС з метою підтримки поточного відновлення та реконструкції України.

Ініціатива спрямована на зміцнення врядування, покращення управління публічними інвестиціями та посилення координації між рівнями влади з чітким акцентом на цінностях ЄС. TEI реалізується у двох паралельних Напрямках: один Напрямок реалізується GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнерська організація), інший — Міністерством закордонних справ Данії (провідна організація) та Центральним агентством з управління проєктами (CPMA, партнерська організація).

EU4Reconstruction посилить лідерську роль Міністерства розвитку громад та територій, зміцнить Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство), розширить спроможність органів місцевого самоврядування професійно та сталим чином управляти процесами відбудови, а також підтримає громадянське суспільство та незалежні медіа у здійсненні наглядової функції, забезпечуючи суспільну довіру та зменшуючи корупційні ризики.

Програма сприятиме поглибленню політичного діалогу щодо відновлення та відбудови та зосереджуватиметься, зокрема, на врядуванні у сфері управління публічними інвестиціями, управління публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цього процесу з необхідним розвитком інституційної спроможності для належного функціонування системи. Частиною цього процесу стане підготовка стейкхолдерів програми та їхніх політичних і регуляторних рамок до вступу України до ЄС. Це, зокрема, забезпечить ефективний, прозорий, підзвітний та інклюзивний розподіл ресурсів у процесі планування та реалізації інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.

Данія спільно з Литвою реалізує Напрямок 2 програми EU4Reconstruction, спрямований на зміцнення спроможності Агентства та його підпорядкованих установ діяти як замовник і підрозділ з реалізації проєктів для масштабних проєктів відбудови.

Це завдання стосується Результату 2 Напрямку 2 програми EU4Reconstruction:
«Агентство має спроможність функціонувати як прозора, ефективна та сумісна з вимогами ЄС інституція, що ефективно управляє сталою та підзвітною відбудовою»,
а більш конкретно — Підрезультату 2.5: Розроблено та впроваджено цифрові інструменти.

Агентство та його екосистема. Агентство було створене постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 2023 року шляхом перейменування Державного агентства автомобільних доріг України та приєднання Державного агентства інфраструктурних проєктів.

Агентство структуроване навколо центрального органу в місті Києві та широкої мережі регіональних і підпорядкованих установ, включно з 24 Службами відновлення та розвитку інфраструктури (екосистема Агентства).

Наразі Агентство відповідає за пріоритизацію, планування та реалізацію проєктів дорожньої інфраструктури, а також за реалізацію інших проєктів відбудови, делегованих Кабінетом Міністрів України.

Розширення повноважень Агентства — зокрема делегування Кабінетом Міністрів нових типів проєктів, якими Агентство раніше не опікувалося, — створило значне навантаження на інституційну спроможність та персонал. У зв’язку з цим екосистема Агентства наразі перебуває в процесі трансформації для подолання цих викликів.

Агентство впроваджує низку ініціатив із цифровізації, зокрема цифровізацію управління активами, розробки та управління тендерною документацією, управління контрактами та моніторингу виконання інфраструктурних проєктів з метою підвищення прозорості та ефективності процесів відновлення та відбудови. Крім того, наявні ІТ-системи дорожньої галузі потребують посиленої інтеграції та обміну даними з іншими державними системами та реєстрами, зокрема Prozorro та порталом E-Data.

З огляду на викладене, Агентство, за підтримки EU4Reconstruction, шукає Старшого менеджера проєктів з ІТ-розвитку, який працюватиме у тісній взаємодії із заступником Голови Агентства, відповідальним за цифрову трансформацію (CDTO), та надаватиме підтримку у впровадженні поточних ІТ-ініціатив Агентства, розроблених і реалізованих за підтримки EU4Reconstruction Напрямку 2. Старший менеджер проєктів з ІТ-розвитку також координуватиме свою роботу з профільними заступниками Голови Агентства (власниками проєктів), які є кінцевими користувачами ІТ-систем, розроблених під його/її керівництвом (зокрема заступником Голови Агентства, відповідальним за закупівлі). Старший менеджер проєктів з ІТ-розвитку координуватиме та здійснюватиме нагляд за діяльністю Провідного бізнес-аналітика з ІТ-розвитку та інших фахівців, залучених EU4Reconstruction до цифрової трансформації Агентства.

Мета

Основною метою цього завдання є зміцнення спроможності Агентства з цифровізації процесів управління відновленням, підвищення ефективності управлінських рішень та результативності проєктів, а також впровадження стандартизованих цифрових інструментів і рішень шляхом:

забезпечення скоординованої розробки цифрових систем та ефективної взаємодії з підрядниками — розробниками ІТ-рішень;
планування, координації та впровадження пріоритетних цифрових систем управління у сфері відновлення та розвитку інфраструктури.

Обсяг робі

У тісній координації з EU4Reconstruction Напрямку 2 та керівництвом Агентства (CDTO і заступниками Голови), Старший менеджер проєктів надаватиме консультаційні послуги у сфері інформатизації, пов’язані з плануванням, розробкою, координацією та впровадженням інформаційних систем і цифрових рішень, що підтримують заходи з цифрової трансформації Агентства за підтримки програми EU4Reconstruction.

Зазначені послуги, зокрема, стосуються таких інформаційних систем і цифрових рішень:
ІТ-системи розробки та управління тендерною документацією, ІТ-системи управління та моніторингу результативності проєктів, ІТ-системи управління активами, корпоративного вебпорталу та інших майбутніх систем, що підтримуються EU4Reconstruction Напрямку 2 (разом — «Заходи з цифрової трансформації» (Digital Transformation Activities, DTA)).

У процесі надання зазначених консультацій Старший менеджер проєктів забезпечуватиме технічну узгодженість Заходів з цифрової трансформації з порядком денним цифрового врядування Агентства та цілями EU4Reconstruction, зокрема шляхом координації технічних заходів і узгодження результатів із погодженими архітектурами систем та підходами до впровадження.

Обсяг робіт включає, але не обмежується такими завданнями:

забезпечення стратегічного керівництва, врядування та координації Заходів з цифрової трансформації із забезпеченням їх відповідності інституційним пріоритетам реформ Агентства та цілям EU4Reconstruction;
розробка та підтримка дорожніх карт і планів впровадження DTA із послідовним розподілом заходів і ресурсів між цифровими системами та тематичними напрямами;
керівництво процесом виявлення, оцінки та пріоритизації нових ідей цифрової трансформації в Агентстві;
проведення попередніх оцінок здійсненності та концептуальних оглядів нових DTA для визначення їх інституційної відповідності, масштабованості та релевантності цілям EU4Reconstruction (за погодженням з керівництвом EU4Reconstruction);
керівництво процесом розробки технічних вимог до інструментів DTA; участь у підготовці документації для закупівель відповідно до стандартів МЗС Данії;
координація та нагляд за роботою Провідного бізнес-аналітика з ІТ-розвитку та інших фахівців EU4Reconstruction, залучених до DTA;
забезпечення методологічної та даної узгодженості між інструментами DTA, встановлення спільних стандартів даних, протоколів безпеки та дорожніх карт інтеграції;
сприяння комунікації між CDTO Агентства та EU4Reconstruction Напрямку 2; координація всіх надавачів технічної допомоги у сфері цифрової трансформації;
нагляд за проєктними командами, що впроваджують DTA, з дотриманням погоджених строків, результатів і стандартів якості; координація роботи з розробниками, тестування та навчання користувачів;
виявлення ризиків, залежностей та нових викликів; координація заходів з їх мінімізації та гнучкого коригування планів впровадження;
консолідація звітів про прогрес, ризики та результати для керівництва EU4Reconstruction Напрямку 2 та керівництва Агентства; забезпечення системного відстеження результатів і відповідності вимогам прозорості та підзвітності ЄС;
підтримка розвитку внутрішніх спроможностей Агентства у сфері цифрового врядування шляхом наставництва, обміну знаннями та систематизації отриманих уроків;
надання експертного внеску до інституційної стратегії Агентства з цифровізації;
участь у зустрічах, конференціях і публічних заходах, пов’язаних із DTA та розвитком інформаційних систем; сприяння координації, видимості та обміну знаннями між партнерами з реформ.

Результати роботи

Очікується, що Старший менеджер проєктів з ІТ-розвитку продемонструє відчутний прогрес шляхом реалізації погоджених заходів та підготовки аналітичних і координаційних матеріалів, зокрема:

технічні вимоги для: 1) ІТ-системи управління та моніторингу результативності проєктів (на етапах управління інфраструктурними проєктами та управлінської звітності); 2) корпоративного вебпорталу та інших майбутніх систем, що підтримуються EU4Reconstruction Напрямку 2;
внесок у підготовку закупівельної документації відповідно до стандартів МЗС Данії для систем управління та моніторингу результативності проєктів (на кожному етапі та під час фінального введення в експлуатацію), а також інших нових інструментів DTA;
дорожні карти та плани розробки й впровадження DTA;
службові записки з попередніми оцінками здійсненності та концептуальними оглядами нових інструментів DTA;
регулярні звіти про прогрес, ризики та результати DTA;
проміжні звіти з огляду систем і тестування;
внесок до інституційної стратегії трансформації Агентства у частині цифровізації;
щомісячні табелі обліку робочого часу (англійською мовою);
підсумковий звіт — комплексне узагальнення досягнень, отриманих уроків і рекомендацій (англійською мовою);
інші результати — за погодженням з Агентством та EU4Reconstruction.

Письмові результати роботи готуються українською мовою, якщо інше прямо не передбачено цим документом або не погоджено з EU4Reconstruction. За запитом EU4Reconstruction результати мають бути перекладені англійською мовою.

Бюджет, терміни та місце виконання

Максимальний бюджет за цим завданням становить 32 000 євро (включно з усіма застосовними витратами та податками).

Виплати Консультанту здійснюватимуться щомісячно на підставі табеля обліку робочого часу та рахунку-фактури за відповідний період. Оплата здійснюється з урахуванням фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом протягом відповідного періоду (за наявності). Виплати здійснюються після перевірки виконання результатів та затвердження табелів обліку робочого часу і витрат Керівником проєкту з підтримки трансформації функції закупівель в Агентстві. Витрати, що підлягають відшкодуванню, прийматимуться лише за умови їх відповідності умовам контракту.

Початок виконання завдання передбачається з дати підписання контракту з Консультантом. Загальний строк реалізації контракту становить 8 місяців, починаючи з лютого 2026 року. Завдання передбачає залучення до 168 робочих днів протягом усього строку дії контракту (до 21 робочого дня на місяць).

Старший менеджер проєктів з ІТ-розвитку працюватиме в місті Києві та за потреби оперативно прибуватиме до приміщень Агентства.

Як подати заявку

Кінцевий термін подання пропозицій: 12 лютого 2026 року, 18:00 за київським часом.

Усі зацікавлені кандидати мають подати англійською мовою такі документи:

заповнений Annex 1, що включає: CV ключового персоналу (Section 3); Технічну пропозицію / методологію постачальника (Section 4); План роботи (Section 5);
фінансову пропозицію (Annex 2, форми 1 і 2) в євро, включно з денною ставкою та іншими пов’язаними витратами (податки — за наявності), з розрахунком максимально 168 робочих днів.

У разі неподання зазначених документів відповідно до наведених вимог пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція має бути подана у встановлений строк на адресу [email protected], копія — [email protected], із зазначенням теми листа: “Senior Project Manager for IT Development for SARDI_SURNAME NAME”.

Мова тендеру: англійська.

Уточнювальні запитання щодо цього технічного завдання слід надсилати на [email protected] з копією на [email protected] не пізніше 6 лютого 2026 року, 18:00 за київським часом.

Деталі: TOR for Senior Project Manager for IT development for SARDI.