Програма EU4Reconstruction Напрямок 2 шукає проєктного менеджера / проєктну менеджерку для підтримки ініціатив розвитку людського капіталу, навчальних, освітніх та інших заходів із розбудови спроможності для Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство).
Контекст
EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували EU4Reconstruction — ініціативу Team Europe із бюджетом 37 млн євро, що об’єднує силу, досвід і солідарність ЄС для підтримки поточного відновлення та відбудови України.
Ініціатива має на меті посилення врядування, покращення управління публічними інвестиціями та підвищення координації між рівнями влади з особливим акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива Team Europe поділена на два паралельні та взаємопов’язані напрями: один напрям реалізується GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнерська організація), інший — Міністерством закордонних справ Данії (провідна організація) та CPVA (партнерська організація).
EU4Reconstruction посилюватиме лідерську роль Міністерства розвитку громад та територій, зміцнюватиме Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (Агентство), розширюватиме спроможності органів місцевого самоврядування для професійного та сталого управління процесами відбудови, а також підтримуватиме громадянське суспільство та незалежні медіа у здійсненні нагляду, забезпеченні довіри суспільства та зниженні корупційних ризиків.
Програма посилюватиме політичний діалог щодо відновлення та відбудови та зосереджуватиметься, зокрема, на врядуванні у сфері управління публічними інвестиціями, управлінні публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цього з необхідним розвитком спроможностей для ефективного функціонування системи. Частиною цього процесу є підготовка учасників програми та їхньої політичної й регуляторної бази до вступу до ЄС. Це, зокрема, забезпечить ефективний, прозорий та підзвітний розподіл ресурсів із широким залученням зацікавлених сторін у плануванні та реалізації інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.
Данія разом із Литвою реалізує Напрямок 2 програми EU4Reconstruction, спрямований на посилення спроможності Агентства та його підпорядкованих структур діяти як замовник та підрозділ реалізації проєктів (Project Implementation Unit) для масштабних проєктів відбудови.
Агентство та його екосистема. Агентство було створене постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 2023 року шляхом перейменування Державного агентства автомобільних доріг України та об’єднання з Державним агентством інфраструктурних проєктів.
Агентство має структуру центрального органу в Києві та широку мережу регіональних і підпорядкованих установ, включаючи 24 Служби відновлення та розвитку інфраструктури (екосистема Агентства).
Наразі Агентство відповідає за пріоритезацію, планування та реалізацію проєктів дорожньої інфраструктури, а також за виконання інших проєктів відбудови, делегованих Кабінетом Міністрів України.
Масштаб, технічна складність та терміновість процесів відновлення вимагають висококваліфікованого, стабільного та мотивованого кадрового потенціалу, здатного реалізовувати масштабні програми публічних інвестицій відповідно до стандартів ЄС.
Наразі Агентство стикається із системними викликами у сфері управління людськими ресурсами, залучення та утримання персоналу. Обмеження рівня оплати праці у державному секторі, недостатні можливості кар’єрного зростання, відсутність системного професійного розвитку та значна залежність від зовнішніх консультантів негативно впливають на інституційну сталість та накопичення знань. Висока плинність кадрів створює ризики для операційної стійкості, швидкості реалізації та якості інфраструктурних і відновлювальних проєктів.
Для подолання цих структурних обмежень необхідно створити комплексну та сталу систему управління людськими ресурсами, яка посилить внутрішню спроможність екосистеми Агентства та зменшить довгострокову залежність від зовнішньої експертизи.
Позиція
Назва: Проєктний менеджер / проєктна менеджерка з підтримки ініціатив розвитку людського капіталу Агентства (Project Manager).
Місце роботи: офіс EU4Reconstruction Напрямок 2, Київ.
Контракт: повна зайнятість за контрактом із Посольством Данії. Усі працівники повинні пройти перевірку безпеки.
Умови: конкурентна заробітна плата відповідно до кваліфікації та досвіду, згідно з політикою Посольства Данії, а також пакет пільг, включаючи бонус за результатами роботи, медичне страхування та п’ять тижнів оплачуваної щорічної відпустки.
Команда та підзвітність: Проєктний менеджер / проєктна менеджерка безпосередньо підпорядковується керівнику/керівниці компоненту розвитку спроможності Агентства (Team Leader) та працює у тісній взаємодії з іншими проєктними менеджерами EU4Reconstruction Напрямок 2. Проєктний менеджер / проєктна менеджерка відповідатиме за управління діяльністю з розвитку людського капіталу в межах Напрямку 2, включаючи технічну допомогу, навчальні програми та інституційні ініціативи, що реалізуються із залученням зовнішніх підрядників.
Ключові обов’язки
Координація проєктів
- Розробка та ведення робочих планів щодо політик і управління людським капіталом, включаючи управління талантами, навчальні, освітні та інші заходи з розбудови спроможності, забезпечуючи узгодженість із цілями EU4Reconstruction Напрямок 2 та іншими донорськими ініціативами.
- Проведення закупівель, розробка втручань, підготовка технічних завдань (ToR) та організація закупівель відповідно до внутрішніх процедур МЗС Данії.
- Координація роботи підрядників, залучених до підтримки ініціатив розвитку людського капіталу.
- Нагляд за впровадженням та забезпечення якості результатів роботи експертів, консультантів та постачальників послуг.
- Збір рахунків від постачальників послуг, перевірка їх відповідності контрактам та забезпечення своєчасної оплати.
- Забезпечення ефективної взаємодії та обміну інформацією між Team Leader, іншими проєктними менеджерами, Агентством та підприємствами Агентства.
Підтримка розвитку спроможності та інституційного розвитку екосистеми Агентства
- Визначення та оцінка потреб у розвитку людського капіталу.
- Організація та координація заходів з розбудови спроможності та технічної допомоги.
- Організація та участь у реалізації навчальних програм, включаючи міжнародні візити та навчальні поїздки.
- Координація розвитку корпоративного університету на базі НІРІ.
- Організація залучення студентів і молодих фахівців.
- Участь у розробці внутрішніх політик та документів.
Моніторинг і звітність
- Відстеження прогресу та звітування перед Team Leader (керівника компонента) і керівництвом EU4Reconstruction.
Очікування від кандидата / кандидатки
- Здатність працювати як на стратегічному, так і на операційному рівнях.
- Розробка планів, бюджетів і розподілу ресурсів.
- Інформування стейкхолдерів про прогрес.
- Забезпечення якості роботи та дотримання стандартів.
- Виконання додаткових завдань за погодженням.
Кваліфікації та досвід
- Вища освіта у сфері HR, публічного управління, менеджменту тощо.
- Мінімум 5 років релевантного досвіду.
- Знання HR-практик в Україні.
- Розуміння інфраструктурного сектору — перевага.
- Сильні комунікаційні навички.
- Аналітичні здібності.
- Високі стандарти доброчесності.
- Вільне володіння українською та англійською.
Як подати заявку
Зацікавлені кандидати повинні подати короткий мотиваційний лист та CV англійською мовою з трьома контактами для рекомендацій на адресу [email protected] (копія: [email protected], [email protected]) до кінця робочого дня 7 квітня.