EU4Reconstruction шукає Менеджера (-ку) проєктів із питань стратегічного розвитку Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України.
Контекст
The EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою запустили EU4Reconstruction — Ініціативу Team Europe вартістю 37 мільйонів євро, що об’єднує ресурси, досвід і солідарність ЄС для підтримки процесу відновлення та відбудови України.
Ініціатива має на меті посилити врядування, покращити управління публічними інвестиціями та підвищити координацію між рівнями влади, з особливим акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива Team Europe поділена на два паралельні й взаємопов’язані напрями: перший складається з GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнер), а другий — з Міністерства закордонних справ Данії (провідна організація) та CPVA (партнер).
EU4Reconstruction зміцнює лідерство Міністерства розвитку громад та територій, підсилює Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (Агентство), розширює спроможність органів місцевого самоврядування професійно й сталo керувати процесом відбудови та підтримує громадянське суспільство й незалежні медіа для забезпечення громадського контролю, довіри та зниження корупційних ризиків.
Програма посилює політичний діалог щодо реконструкції та відновлення й фокусується, зокрема, на врядуванні у сфері управління публічними інвестиціями, управлінні публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цього з розвитком необхідної спроможності для ефективного функціонування системи. Частиною цього процесу є забезпечення готовності стейкхолдерів програми та їхніх політик і регуляторного середовища до вступу України в ЄС, що дає змогу ефективно, прозоро й підзвітно розподіляти ресурси у сфері планування та реалізації інфраструктурних проєктів, дотримуючись принципу субсидіарності.
Данія спільно з Литвою реалізує Stream 2 програми EU4Reconstruction, спрямований на посилення спроможності Агентства та підпорядкованих йому організацій діяти як замовник та Проєктний офіс з реалізації великих інфраструктурних проєктів.
This assignment concerns Output 2 of Stream 2 of the EU4Reconstruction: SARDI has the capacity to operate as a transparent, efficient, and EU-compliant institution, effectively managing sustainable and accountable reconstruction efforts, and more specifically sub-output “Strategy formulated, and support facilitated for reforming SARDI aligned with GoU priorities and revisit the mandate of institutions and the relationship with the CPO, PMG, RORs, NIDI to reflect their role in reconstruction and enhance the effectiveness and accountabilities of the full institution and RORs”.
Ця посада стосується Результату 2 Stream 2 програми EU4Reconstruction: “Агентство володіє спроможністю діяти як прозора, ефективна та сумісна з нормами ЄС інституція, що ефективно керує сталими та підзвітними зусиллями з відновлення.” Зокрема, йдеться про формування стратегії реформування Агентства відповідно до пріоритетів Уряду України, перегляд мандатів та відносин із ЦЗО, ГУР, Служб в областях, НІРІ тощо.
Про екосистему Агентства
Агентство відновлення утворене постановою Кабміну від 13 січня 2023 року на базі Державного агентства автомобільних доріг (Укравтодор) шляхом об’єднання з Державним агентством інфраструктурних проєктів.
Ключові функції Агентства:
- Планування, пріоритизація та реалізація проєктів відновлення доріг і мостів державного значення;
- Закупівлі та реалізація проєктів, делегованих КМУ (соціальне житло, енергетична інфраструктура, аеропорти, фортифікації тощо).
До екосистеми Агентства входять:
- 24 Служби відновлення та розвитку інфраструктури в областях (Служби або Офіси)
- ДП «Інфраструктурні проекти» — Централізована закупівельна організація (ЦЗО)
- ДП «Проєктна група з відновлення» (ГУР)
- ДАК «Автомобільні дороги України» (ДАК)
- Національний інститут розвитку інфраструктури (НІРІ)
- Інші підприємства й установи державної форми власності
Розширення повноважень, зокрема делегування Кабінетом Міністрів нових типів проектів, які раніше ніколи не управлялися Агентством, спричинило значне навантаження на інституційну спроможність та стрес для співробітників. Екосистема Агентства наразі переживає трансформацію, щоб подолати ці виклики.
Посада
Назва посади: Менеджер/-ка проєктів зі стратегічного розвитку Агентства відновлення
Місце роботи: офіс EU4Reconstruction у Києві
Контракт: повна зайнятість через Посольство Данії
Умови: заробітна плата відповідно до кваліфікації та політики Посольства Данії; пакет пільг, що включає премію за результатами роботи, медичне страхування та п’ять тижнів оплачуваної відпустки
Підпорядкування: безпосередньо керівнику напряму з розвитку спроможності Агентства відновлення; тісна співпраця з іншими менеджерами проєктів у межах Stream 2 програми EU4Reconstruction. Менеджер координуватиме групу зовнішніх експертів, залучених до підтримки розвитку Агентства.
Основні обов’язки
Координація проєктів
- Розробка та оновлення робочих планів у сфері діяльності SARDI, відповідно до цілей програми та реформи управління публічними інвестиціями (PIM);
- Проведення закупівель (підготовка ToR, запуск процедур у системі МЗС Данії);
- Координація зовнішніх експертів, залучених до реформування SARDI;
- Контроль якості технічної допомоги, що надається консультантами та постачальниками;
- Обробка рахунків та контроль відповідності контрактам;
- Забезпечення ефективного обміну інформацією між керівництвом, командами, RORs, ЦЗО, PMG, NIDI тощо.
Стратегія та інституційний розвиток
- Підтримка розробки й формалізації стратегії SARDI, перегляду мандату та плану впровадження реформ;
- Організація зустрічей з донорами, урядовими структурами та партнерами щодо ролі SARDI;
- Координація технічної допомоги з розробки законодавчих змін та системи моніторингу виконання стратегії;
- Підтримка розробки цифрових інструментів для екосистеми SARDI;
- Надання аналітичних матеріалів та політичних рекомендацій щодо ролі SARDI в плануванні, пріоритизації та реалізації інфраструктурних проєктів;
- Сприяння створенню HR-стратегії для залучення та утримання кадрів.
Моніторинг і звітність
- Відстеження результатів за індикаторами, звітність перед керівником і керівництвом програми;
- Моніторинг ризиків і пропозиції щодо їх подолання;
- Гарантування дотримання прозорих процедур і стандартів МЗС Данії у сфері управління інфраструктурним відновленням.
Успішний кандидат має:
- Уміти працювати як на стратегічному, так і на операційному рівнях, визначаючи коротко- та довгострокову підтримку для Агентства.
- Розробляти робочі плани, бюджети та розподіл ресурсів для підрезультатів, забезпечуючи їхню узгодженість із загальним програмним документом.
- Інформувати всіх стейкхолдерів про прогрес проєкту, ключові етапи та потенційні виклики, забезпечуючи цілісний та інтегрований підхід до діяльності проєкту.
- Гарантувати високу якість роботи та дотримання етичних принципів у закупівлях і адміністративних процесах відповідно до високих стандартів МЗС Данії.
- Сприяти аналітичній та законопроєктній роботі у сфері публічних інвестицій, інфраструктури та інституційної реформи.
- Виконувати інші завдання за погодженням із Керівником напряму.
Кваліфікація та досвід:
- Вища освіта з економіки, менеджменту, державного управління, права або іншої дотичної сфери;
- Мінімум 3 роки професійного досвіду у сфері управління проєктами, інституційного розвитку або нарощування спроможності в держорганах, міжнародних організаціях або проєктах міжнародної допомоги;
- Досвід роботи з інфраструктурними проєктами, будівництвом або управлінням публічними інвестиціями (особливо у контексті відновлення України) — перевага;
- Досвід розробки та впровадження стратегій у публічному адмініструванні — перевага;
- Високі аналітичні, редакторські та звітні навички;
- Відданість принципам доброчесності, прозорості, підзвітності;
- Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, вміння будувати довіру та ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами;
- Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
Deadline for applications
Interested candidates should submit their:
1) short motivation letter
2) CV with three reference contacts
to [email protected] and cc [email protected] before close of business on 17 October 2025.
Please write in the email subject “Project Manager for CPO Development”.