Проєктний (а) менеджер (ка) з управління публічними інвестиціями муніципалітетів  | EU4Reconstruction (Напрямок 2)

EU4Reconstruction (Напрямок 2) шукає Проєктного (у) менеджера(ку) проєкту для підтримки впровадження та вдосконалення систем управління публічними інвестиціями (PIM) у відібраних великих муніципалітетах із населенням понад 150 000 осіб.

Передумови

EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували EU4Reconstruction — ініціативу Team Europe обсягом 37 млн євро, що об’єднує досвід, ресурси та солідарність ЄС для підтримки поточного відновлення та відбудови України.

Ініціатива спрямована на посилення врядування, покращення управління публічними інвестиціями та посилення координації між рівнями влади з акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива Team Europe поділена на два паралельні та взаємопов’язані напрями; один напрям реалізується GIZ (провідна організація) у співпраці з Expertise France (партнерська організація), інший — Міністерством закордонних справ Данії (провідна організація) у співпраці з CPVA (партнерська організація).

EU4Reconstruction посилюватиме лідерство Міністерства розвитку громад та територій, зміцнюватиме Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (SARDI), розширюватиме можливості місцевих органів влади щодо професійного та сталого управління відбудовою, а також підтримуватиме громадянське суспільство та незалежні медіа у здійсненні нагляду, забезпечуючи довіру суспільства та зменшення корупційних ризиків.

Програма сприятиме розвитку політичного діалогу щодо відбудови та відновлення і зосереджуватиметься, зокрема, на управлінні публічними інвестиціями, управлінні інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цього з розвитком спроможності, необхідної для функціонування системи. Частина цього процесу забезпечить готовність стейкхолдерів програми та їх нормативно-правового середовища до вступу в ЄС. Зокрема, це забезпечить ефективний, прозорий і підзвітний розподіл ресурсів із широким залученням до планування та реалізації інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.

Це завдання стосується конкретного підрезультату Напрямку 2 програми EU4Reconstruction, а саме: «Спроможності міст щодо здійснення стратегічного довгострокового та середньострокового планування і моніторингу стратегічних планів, пов’язаних із відбудовою».

Українські міста потребують комплексної трансформації підходів до стратегічного планування, управління розвитком та моніторингу результативності. Внаслідок війни, значних демографічних змін та зростання потреб у відбудові муніципалітети стикаються з викликами, які потребують професійної підтримки для оновлення стратегій, визначення інвестиційних пріоритетів та модернізації систем управління.

Існує нагальна потреба у високорівневій експертній підтримці у сфері муніципального врядування та забезпеченні планування відбудови на основі даних, професійно структурованого та узгодженого зі стандартами ЄС. Посилення стратегічної спроможності міст є ключовою складовою національної реформи управління публічними інвестиціями та важливим чинником підвищення ефективності місцевого самоврядування.

Ця трансформація спрямована на подолання фрагментації між підрозділами, усунення слабких місць в управлінських структурах та створення ефективних механізмів координації та контролю реалізації стратегій.

Запровадження сучасних методів стратегічного планування, структурованих планів розвитку, регламентів управління та систем моніторингу дозволить містам формувати реалістичні, пріоритезовані та інституційно узгоджені плани відбудови.

Застосування показників ефективності, інструментів збору даних та регулярної оцінки прогресу дозволить міським радам забезпечити прозорість, підзвітність та відповідність очікуванням громадян, донорів і партнерів. Належно вибудувана система стратегічного управління стане

Посада

Назва: Менеджер(ка) проєкту з управління публічними інвестиціями

Місце роботи: офіс EU4Reconstruction, Київ

Контракт: повна зайнятість за контрактом із Посольством Данії

Умови: заробітна плата відповідно до кваліфікації та політики Посольства, а також пакет пільг, включаючи бонус за результатами роботи, медичне страхування та п’ять тижнів оплачуваної відпустки

Команда: Менеджер(ка) проєкту підпорядковується безпосередньо Керівнику напряму з розвитку спроможності муніципалітетів і працює у тісній співпраці з іншими менеджерами проєктів EU4Reconstruction (Напрямку 2).

Менеджер(ка) координуватиме мультидисциплінарну команду зовнішніх експертів і підрядників, які підтримують оцінку, вдосконалення та інституційне посилення систем управління публічними інвестиціями (PIM) у п’яти відібраних муніципалітетах. Роль передбачає забезпечення ефективного планування, впровадження та контролю якості заходів технічної допомоги із дотриманням узгодженості з ширшими ініціативами Напрямку 2, пов’язаними зі стратегічним плануванням міст і корпоративним врядуванням комунальних підприємств.

Основні обов’язки

• Планування та координація проєктної діяльності, включаючи підготовку та регулярне оновлення робочих планів, пов’язаних з оцінкою та вдосконаленням систем управління публічними інвестиціями у відібраних муніципалітетах, із забезпеченням узгодженості з іншими інтервенціями Напрямку 2.
• Координація аналітичних оцінок існуючих систем PIM, включаючи структури врядування, інституційну спроможність, процедури планування та пріоритезації, механізми доброчесності та практики управління ефективністю.
• Контроль надання технічної допомоги, спрямованої на посилення планування, пріоритезації та реалізації муніципальних інвестиційних проєктів відповідно до національних вимог PIM і міжнародних кращих практик.
• Координація заходів із розвитку спроможності для працівників муніципалітетів, включаючи менторство та практичну підтримку для посилення інституційних можливостей у сфері управління публічними інвестиціями.
• Координація та контроль роботи зовнішніх експертів і постачальників послуг із забезпеченням узгодженості, якості та своєчасності аналітичних результатів, методологій і рекомендацій.
• Сприяння координації між підрозділами муніципалітетів та установами, підтримка інтегрованих процесів планування та пріоритезації, включаючи підготовку pre-feasibility досліджень щонайменше для трьох проєктів у кожному муніципалітеті.
• Забезпечення ефективної комунікації та співпраці між муніципалітетами, комунальними підприємствами, проєктними командами та іншими стейкхолдерами.
• Моніторинг прогресу реалізації, відстеження результатів та показників ефективності, виявлення ризиків і вузьких місць та розробка коригувальних заходів для забезпечення своєчасного досягнення результатів.
• Забезпечення координації з пов’язаними ініціативами, включаючи співпрацю з командами Міст добрячесності EUACI та іншими партнерами у сфері врядування, доброчесності та реформ комунальних підприємств.
• Підтримка процесів закупівель, включаючи підготовку технічних завдань (ToR), розробку технічних рішень та координацію закупівель відповідно до процедур МЗС Данії.
• Забезпечення адміністративного та фінансового контролю, включаючи перевірку результатів робіт, дотримання умов контрактів та своєчасну обробку рахунків і супровідної документації.

Успішний кандидат має

• Демонструвати здатність працювати як на стратегічному, так і на операційному рівнях, трансформуючи національні пріоритети реформ у практичні рішення, адаптовані до потреб муніципалітетів.
• Застосовувати структурований та орієнтований на результат підхід до управління складними завданнями із залученням багатьох стейкхолдерів, що охоплюють кілька муніципалітетів.
• Забезпечувати інтеграцію вдосконалення систем управління публічними інвестиціями з процесами стратегічного планування міст та реформами врядування.
• Зберігати чіткий фокус на якості, дотриманні вимог та підзвітності, забезпечуючи виконання всіх заходів відповідно до стандартів донорів та МЗС Данії.
• Демонструвати здатність будувати довіру та сприяти ефективній співпраці між керівництвом муніципалітетів, технічним персоналом, зовнішніми експертами та партнерами з розвитку.
• Застосовувати навички управління ризиками та вирішення проблем для подолання викликів під час реалізації проєкту в динамічному інституційному середовищі.
• Підтримувати чітку та послідовну комунікацію зі стейкхолдерами, забезпечуючи прозорість щодо прогресу, ризиків і результатів.
• Сприяти реалізації міжсекторальних ініціатив проєкту, забезпечуючи узгодженість і синергію між діяльностями Напрямку 2.
• Виконувати додаткові обов’язки за потреби відповідно до вимог Керівника напряму та цілей проєкту.

Кваліфікація та досвід

• Вища освіта (бажано магістерський рівень) у сфері економіки, публічного управління, менеджменту, права, публічної політики, міського розвитку, фінансів або іншій релевантній сфері, пов’язаній із врядуванням у державному секторі та управлінням інвестиціями.
• Щонайменше 5 років професійного досвіду у сфері управління проєктами, інституційного розвитку або розвитку спроможності у державних органах, органах місцевого самоврядування, міжнародних організаціях, НУО або програмах, що фінансуються донорами.
• Підтверджений досвід роботи з органами місцевого самоврядування, включаючи взаємодію з виконавчими органами, міськими радами та галузевими підрозділами.
• Досвід координації мультидисциплінарних команд, включаючи зовнішніх експертів та консультантів.
• Практичний досвід аналізу та вдосконалення систем державного сектору, бажано у сферах управління публічними інвестиціями (PIM), муніципальних фінансів, стратегічного планування або інфраструктурних інвестицій.
• Підтверджена участь у реформах PIM або ініціативах модернізації державного сектору на місцевому чи регіональному рівні.
• Досвід розвитку спроможності, включаючи менторство, консультаційну підтримку або проведення навчальних заходів для державних інституцій.
• Досвід підготовки інвестиційних проєктів, включаючи техніко-економічні або передінвестиційні (pre-feasibility) дослідження, буде перевагою.
• Досвід роботи з програмами, що фінансуються ЄС, або міжнародними проєктами розвитку буде перевагою.

Технічні компетенції

• Глибоке розуміння систем управління публічними інвестиціями (PIM), включаючи зв’язки між стратегічним плануванням, пріоритезацією, бюджетуванням та реалізацією проєктів.
• Добре розуміння структур муніципального врядування та інституційних механізмів.
• Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички, включаючи роботу з показниками, системами оцінки ефективності та аналізом врядування.
• Підтверджена здатність готувати якісну технічну документацію, включаючи аналітичні звіти, політичні рекомендації, технічні завдання (ToR) та звіти про прогрес.
• Знання процедур закупівель і звітності у проєктах, що фінансуються донорами, буде перевагою.

Основні навички та компетенції

• Сильні навички управління проєктами та організації роботи, включаючи здатність координувати складні завдання за участю різних стейкхолдерів.
• Відмінні комунікаційні та фасилітаційні навички, здатність вибудовувати ефективні робочі відносини.
• Здатність працювати з кількома пріоритетами одночасно, зберігаючи якість і дотримуючись термінів.
• Високий рівень доброчесності, професійності та підзвітності.
• Здатність ефективно працювати в середовищі з великою кількістю стейкхолдерів та інституцій.

Мовні вимоги

• Вільне володіння українською мовою, усно та письмово.
• Володіння англійською мовою на високому рівні, усно та письмово, включаючи здатність готувати професійну документацію та комунікувати з міжнародними партнерами.

Кінцевий термін подання заявок

Зацікавлені кандидати повинні подати документи англійською мовою:

1. короткий мотиваційний лист
2. CV із трьома контактами для рекомендацій

на електронну адресу: [email protected] з копією на: [email protected], [email protected] до кінця робочого дня 30 квітня 2026 року.

Будь ласка, вкажіть у темі листа: “Project Manager for Public Investment Management of Municipalities”.