Опис
EUACI потребує комплексних послуг із організації міжнародних поїздок, що охоплюють усі етапи управління подорожами. В середньому EUACI організовує близько 25 міжнародних поїздок щорічно та очікує на аналогічний обсяг і розподіл під час дії контракту.
Мета — обрати компанію з надання логістичних послуг, здатну забезпечити високоякісну підтримку в організації та управлінні міжнародними поїздками для співробітників та партнерів EUACI.
Необхідні послуги включають, але не обмежуються таким:
Планування міжнародних поїздок
- Визначення та рекомендації оптимальних варіантів міжнародних подорожей (залізниця, автобус, авіаперельоти або їх комбінація) з урахуванням зручності для учасників, що подорожують з/до України.
- Придбання квитків у два боки та/або організація транспорту для індивідуальних і групових поїздок.
- Забезпечення узгодженості графіків поїздок із запланованими заходами учасників у країнах призначення.
Бронювання проживання
- Пошук та бронювання відповідних варіантів проживання для учасників у країнах призначення з дотриманням стандартів безпеки, гігієни та комфорту.
Місцевий транспорт за кордоном
- Організація транспорту в країні призначення (наприклад, оренда автобусів) для учасників.
- Забезпечення безпечних, надійних і комфортних транспортних рішень для групових поїздок у межах країни перебування.
Консультаційна підтримка та допомога
- Проведення передвиїзних інструктажів для учасників із наданням необхідної інформації про подорож, зокрема щодо вимог перетину кордону, місцевих звичаїв і правил, процедур у надзвичайних ситуаціях та важливих контактів.
- Постійна підтримка та допомога учасникам під час поїздок, включно з реагуванням на непередбачувані та/або екстрені ситуації.
Відібраний постачальник послуг має підтвердити спроможність ефективно виконувати ці завдання та відповідати очікуванням EUACI щодо професійності, оперативності та економічності.
Тривалість контракту — орієнтовно 18 місяців: з жовтня 2025 року до квітня 2027 року.
Орієнтовна вартість рамкової угоди становить 968 500 DKK (130 000 EUR) без ПДВ. Вартість послуг Постачальника включена до загальної суми рамкової угоди.
Кінцевий термін подання заявок: 18 вересня 2025 року, о 14:00 за данським часом (15:00 за київським часом).
Зацікавлені консультанти можуть надіслати запит на отримання інструкцій для заявників електронною поштою на адресу контактної особи, вказаної нижче.
Контактна особа: EUACI
Ім’я: Ірина Лазебна
E-mail: [email protected]
Критерії відбору
Буде запрошено від трьох до п’яти заявників, чиї рекомендації найбільш відповідають завданню, подати тендерну пропозицію.