Leading Data Analyst for SARDI | EU4Reconstruction (Stream 2)

Контекст

EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували EU4Reconstruction — ініціативу Team Europe із бюджетом 37 млн євро, яка об’єднує ресурси, досвід і солідарність ЄС для підтримки поточного процесу відновлення та відбудови України.

Ініціатива спрямована на посилення врядування, вдосконалення управління публічними інвестиціями та покращення координації між різними рівнями влади з особливим акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива поділена на два паралельні напрями: один реалізується GIZ (провідна організація) у партнерстві з Expertise France (партнерська організація), інший — Міністерством закордонних справ Данії (провідна організація) спільно з Central Project Management Agency (партнерська організація).

EU4Reconstruction сприятиме посиленню лідерської ролі Міністерства розвитку громад та територій України, зміцненню Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури (SARDI або Агентство), розширенню спроможності органів місцевого самоврядування здійснювати відбудову професійно та сталим чином, а також підтримці громадянського суспільства та незалежних медіа у здійсненні нагляду, забезпечуючи довіру громадськості та зменшуючи корупційні ризики.

Програма сприятиме розвитку політичного діалогу щодо відновлення та відбудови і зосередиться, зокрема, на врядуванні у сфері управління публічними інвестиціями, управлінні публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цих процесів із розвитком необхідної інституційної спроможності. Частиною цього процесу є підготовка учасників програми та їх нормативно-правової бази до вступу України до ЄС. Це, зокрема, забезпечить ефективний, прозорий і підзвітний розподіл ресурсів із широким залученням зацікавлених сторін до планування та реалізації інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.

Данія разом із Литвою реалізує Напрямок 2 програми EU4Reconstruction, спрямований на посилення спроможності Агентства та підпорядкованих йому установ виконувати функції замовника та підрозділу з реалізації проєктів (PIU) для великих проєктів відбудови.

Це завдання стосується Результату 2 Напрямку 2 програми EU4Reconstruction:
«Агентство має спроможність функціонувати як прозора, ефективна та така, що відповідає стандартам ЄС, інституція, забезпечуючи сталу та підзвітну реалізацію процесів відбудови».

Агентство та його екосистема. Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (SARDI) було створене відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 січня 2023 року. Воно утворене шляхом перейменування Державного агентства автомобільних доріг України та об’єднання з Державним агентством інфраструктурних проєктів.

Агентство має структуру, що складається з центрального апарату в Києві та розгалуженої мережі регіональних і підпорядкованих установ, включаючи 24 Служби відновлення та розвитку інфраструктури в регіонах (екосистема Агентства).

Наразі Агентство відповідає за визначення пріоритетів, планування та реалізацію проєктів у сфері дорожньої інфраструктури, а також за виконання інших проєктів відбудови, делегованих Кабінетом Міністрів України.

Розширення повноважень — зокрема делегування Кабінетом Міністрів нових типів проєктів, які раніше не входили до сфери діяльності Агентства — створило значне навантаження на інституційну спроможність і підвищений рівень навантаження на працівників.

Наразі екосистема Агентства перебуває у процесі трансформації для подолання цих викликів.

На сьогодні Агентство розвиває аналітичний напрям, спрямований на використання даних як основного інструменту управління, і вже сформувало власну BI-екосистему, яка забезпечує прозорість і базовий моніторинг діяльності. Водночас для її сталого використання як інструменту управління прогресом проєктів та операційною діяльністю необхідне подальше посилення аналітичної інституційної спроможності.

У зв’язку з цим Агентство за підтримки EU4Reconstruction шукає консультанта — провідного аналітика даних, який працюватиме у тісній взаємодії із заступником Голови Агентства з питань цифрової трансформації (CDTO) та підтримуватиме діяльність Агентства з аналізу даних у сфері проєктів відновлення та критичної інфраструктури.

Мета

Основною метою цього завдання є посилення інституційної аналітичної спроможності Агентства шляхом впровадження та сталого закріплення практик аналітики та управлінської звітності як ключових інструментів для прийняття операційних і стратегічних рішень на основі даних.

Завдання спрямоване на підвищення здатності Агентства системно збирати, аналізувати та інтерпретувати дані, трансформувати аналітичні висновки у практичну управлінську інформацію, а також підтримувати обґрунтоване планування, моніторинг результативності та реалізацію політик у межах організації.

Обсяг робіт

У тісній координації з командою EU4Reconstruction (Напрямок 2), керівництвом з цифрової трансформації Агентства (CDTO), провідний аналітик даних надаватиме підтримку Агентству у впровадженні чітких процесів системного аналізу даних щодо проєктів відновлення та критичної інфраструктури, розробці та постійному вдосконаленні дашбордів, а також підготовці аналітичних матеріалів для керівництва та стейкхолдерів у таких сферах:

• пункти пропуску через державний кордон;
• автомобільні дороги та їх утримання;
• інфраструктура водопостачання;
• комплексне відновлення населених пунктів;
• відновлення цивільної інфраструктури.

Обсяг робіт включає, але не обмежується, такими завданнями:

• Посилення аналітичної спроможності Агентства шляхом застосування та документування практичних аналітичних підходів, поширення методологій та аналітичних напрацювань серед відповідних працівників.
• Проведення цільового дослідницького та аналітичного аналізу даних щодо проєктів відновлення, критичної інфраструктури та інших пріоритетних напрямів діяльності Агентства, включаючи виявлення ключових тенденцій, закономірностей, кореляцій та факторів результативності для підтримки оперативних і управлінських потреб.
• Збір та аналіз великих і різнорідних масивів даних з внутрішніх інформаційних систем, партнерських організацій та зовнішніх джерел з метою виявлення тенденцій, ризиків, прогалин у результативності та можливостей для оптимізації.
• Оцінка надійності даних і обмежень аналізу шляхом дослідницького аналізу, виявлення аномалій та перевірки даних, а також формулювання аналітичних припущень і застережень.
• Проєктування, розробка та підтримка аналітичних моделей, дашбордів і управлінських звітів у межах BI-екосистеми із забезпеченням зрозумілої візуалізації, інтерпретованості та релевантності для управлінських рішень відповідно до операційних і стратегічних потреб Агентства.
• Сприяння постійному вдосконаленню аналітичних методологій, стандартів звітності та практик візуалізації даних.
• Проведення кореляційного, порівняльного та трендового аналізу для підтримки операційних і стратегічних потреб Агентства.
• Підготовка аналітичних і управлінських матеріалів для вищого керівництва, осіб, які приймають рішення, та ключових стейкхолдерів із забезпеченням чіткості, точності та релевантності.
• Переклад аналітичних результатів у практичні висновки, сценарії та рекомендації для підтримки прийняття рішень на основі даних.
• Підтримка інституційного використання аналітики та управлінської звітності як ключових інструментів управління в Агентстві.
• Надання методологічної підтримки та консультацій відповідним працівникам щодо інтерпретації та використання аналітичних результатів.
• Сприяння сталому використанню та подальшому розвитку BI-екосистеми як надійного інструменту стратегічного та операційного управління.

Результати

Консультант має забезпечити відчутний прогрес через реалізацію погоджених заходів та підготовку аналітичних продуктів, зокрема:

• Розроблені та постійно вдосконалювані BI-дашборди (включаючи створення нових і покращення існуючих, щонайменше 3 дашборди на місяць), що підтримують стратегічне та операційне управління.
• Регулярні аналітичні звіти та інформаційні матеріали для керівництва Агентства та стейкхолдерів, включаючи висновки на основі даних, аналіз тенденцій і обґрунтовані рекомендації.
• Аналітичні записки та презентації, підготовлені на запит для підтримки управлінських рішень.
• Структуровані аналітичні набори даних, моделі та візуалізації, що охоплюють пріоритетні теми відновлення та інфраструктури.
• Документовані аналітичні методології та припущення, що лежать в основі проведеного аналізу.
• Щомісячні табелі обліку робочого часу (звіти про прогрес), що містять інформацію про фактично відпрацьовані дні та понесені витрати, а також досягнутий прогрес і результати (англійською мовою).
• Підсумковий звіт (Completion Report), що узагальнює ключові результати та отримані уроки (англійською мовою).
• Інші результати за погодженням з Агентством та EU4Reconstruction.

Письмові результати повинні надаватися українською мовою, якщо інше не передбачено цим документом або не погоджено з EU4Reconstruction. За запитом EU4Reconstruction такі результати повинні бути перекладені англійською мовою.

Бюджет, строки та місце виконання

Максимальний бюджет цього завдання становить 18 000 євро (включаючи всі застосовні витрати та податки).

Оплата послуг Консультанта здійснюватиметься на щомісячній основі на підставі табеля обліку робочого часу та інвойсу за відповідний період. Виплати здійснюються відповідно до фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом упродовж звітного періоду (за наявності).

Здійснення платежів передбачає перевірку виконання результатів (deliverables) та погодження табелів обліку робочого часу і витрат Консультанта менеджером проєкту з трансформації функції закупівель в Агентстві.

Відшкодування витрат можливе лише за умови їх відповідності вимогам, визначеним у контракті.

Орієнтовною датою початку виконання завдання є дата підписання контракту з Консультантом, а загальна тривалість виконання становитиме 6 місяців, починаючи з травня 2026 року.

Завдання передбачає до 126 робочих днів протягом усього періоду дії контракту (до 21 робочого дня на місяць).

Очікується, що експерт працюватиме в Києві та за потреби зможе оперативно прибувати до приміщення Агентства (передбачається присутність в офісі Агентства щонайменше 50% робочого часу).

Як подати заявку

Кінцевий строк подання пропозицій — 5 травня 2026 року, 18:00 (за київським часом).

Усі зацікавлені кандидати повинні подати такі документи англійською мовою:
– Заповнений Додаток 1
– Фінансову пропозицію (Додаток 2) у євро із зазначенням денної ставки та інших пов’язаних витрат (включаючи податки, якщо застосовуються), з розрахунком максимум на 126 робочих днів

У разі невідповідності поданих документів вищезазначеним вимогам пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція повинна містити зазначену вище інформацію та бути надіслана у встановлений строк на електронну адресу [email protected] з копією на [email protected], із зазначенням у темі листа:
«Leading Data Analyst for Data Analysis for SARDI_SURNAME NAME».

Мова подання: англійська.

Усі запитання щодо цього технічного завдання слід надсилати на адресу [email protected] з копією на [email protected] не пізніше 30 квітня 2026 року, 18:00 (за київським часом).

Деталі щодо обсягу завдань та вимог у документі.