Провідний бізнес-аналітик з ІТ-розвитку для Агентства відновлення | EU4Reconstruction Stream 2

Контекст

EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) спільно з Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували EU4Reconstruction — Ініціативу Team Europe (TEI) загальним бюджетом 37 млн євро, яка об’єднує силу, досвід і солідарність ЄС з метою підтримки поточного відновлення та реконструкції України.

Ініціатива спрямована на зміцнення врядування, покращення управління публічними інвестиціями та посилення координації між рівнями влади з чітким акцентом на цінностях ЄС. TEI реалізується у двох паралельних Напрямках: один Напрямок реалізується GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнерська організація), інший — Міністерством закордонних справ Данії (провідна організація) та Центральним агентством з управління проєктами (CPVA, партнерська організація).

EU4Reconstruction посилить лідерську роль Міністерства розвитку громад та територій, зміцнить Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство), розширить спроможність органів місцевого самоврядування професійно та сталим чином управляти процесами відбудови, а також підтримає громадянське суспільство та незалежні медіа у здійсненні наглядової функції, забезпечуючи суспільну довіру та зменшуючи корупційні ризики.

Програма сприятиме поглибленню політичного діалогу щодо відновлення та відбудови та зосереджуватиметься, зокрема, на врядуванні у сфері управління публічними інвестиціями, управління публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цього процесу з необхідним розвитком інституційної спроможності для належного функціонування системи. Частиною цього процесу стане підготовка стейкхолдерів програми, а також їхніх політичних і регуляторних рамок до вступу України до ЄС. Це, зокрема, забезпечить ефективний, прозорий, підзвітний та інклюзивний розподіл ресурсів у процесі планування та реалізації інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.

Данія разом із Литвою реалізує Напрямок 2 програми EU4Reconstruction, спрямований на зміцнення спроможності Агентства та його підпорядкованих установ діяти як замовник та підрозділ з реалізації проєктів для великих проєктів відбудови.

Це завдання стосується Результату 2 Напрямку 2 програми EU4Reconstruction:
«Агентство має спроможність функціонувати як прозора, ефективна та сумісна з вимогами ЄС інституція, що ефективно управляє сталою та підзвітною відбудовою»,
а більш конкретно — Підрезультату 2.5: Розроблено та впроваджено цифрові інструменти.

Агентство та його екосистема. Агентство було створене постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 2023 року шляхом перейменування Державного агентства автомобільних доріг України та приєднання Державного агентства інфраструктурних проєктів.

Агентство структуроване навколо центрального органу в місті Києві та широкої мережі регіональних і підпорядкованих установ, включно з 24 Службами відновлення та розвитку інфраструктури (екосистема Агентства).

Наразі Агентство відповідає за пріоритизацію, планування та реалізацію проєктів дорожньої інфраструктури, а також за реалізацію інших проєктів відбудови, делегованих Кабінетом Міністрів України.

Розширення повноважень Агентства — зокрема передача нових типів проєктів, якими Агентство раніше не опікувалося, — створило значне навантаження на інституційну спроможність та персонал. У зв’язку з цим екосистема Агентства наразі перебуває в процесі трансформації для подолання цих викликів.

Агентство впроваджує низку ініціатив із цифровізації, зокрема цифровізацію управління активами, розробки та управління тендерною документацією, управління контрактами та моніторингу виконання інфраструктурних проєктів з метою підвищення прозорості та ефективності процесів відновлення. Крім того, наявні ІТ-системи дорожньої галузі потребують посиленої інтеграції та обміну даними з іншими державними системами та реєстрами, зокрема Prozorro та порталом E-Data.

З огляду на викладене, Агентство, за підтримки EU4Reconstruction, шукає Провідного бізнес-аналітика з ІТ-розвитку, який працюватиме під керівництвом і в координації зі Старшим менеджером проєкту з ІТ-розвитку EU4Reconstruction (Напрямок 2), у тісній взаємодії із заступником Голови Агентства, відповідальним за цифрову трансформацію, та надаватиме підтримку в реалізації поточних ІТ-ініціатив Агентства, розроблених і впроваджуваних за підтримки EU4Reconstruction Напрямку 2.

Мета

Основною метою цього завдання є посилення спроможності Агентства щодо цифровізації процесів управління відновленням, підвищення ефективності управлінських рішень і результативності проєктів, а також впровадження стандартизованих цифрових інструментів і рішень шляхом:

формування та підтримання бізнес-вимог і проєктної документації для ключових цифрових рішень;
проведення аналізу поточних бізнес-процесів у межах екосистеми Агентства;
виявлення вузьких місць і неефективностей, а також підготовки пропозицій щодо їх оптимізації з метою підвищення ефективності, прозорості та загальної результативності.

Обсяг роботи

У тісній координації з EU4Reconstruction Напрямку 2, керівництвом Агентства (CDTO та іншими заступниками Голови) і Старшим менеджером проєктів з ІТ-розвитку, Провідний бізнес-аналітик з ІТ-розвитку надаватиме консультаційні послуги у сфері інформатизації, пов’язані з аналізом, специфікацією та документуванням вимог до інформаційних систем і цифрових рішень, що підтримують заходи з цифрової трансформації Агентства в межах Програми EU4Reconstruction Напрямку 2.

Зазначені послуги, зокрема, стосуватимуться розробки та впровадження таких ІТ-інструментів і систем: ІТ-системи розробки та управління тендерною документацією, ІТ-системи управління та моніторингу результативності проєктів, ІТ-системи управління активами, корпоративного вебпорталу, а також інших майбутніх систем, що підтримуються EU4Reconstruction Напрямку 2 (разом — «Заходи з цифрової трансформації» (Digital Transformation Activities, DTA)).

Обсяг робіт включає, зокрема, але не обмежується такими завданнями:

проведення аналізу поточних бізнес-процесів у межах екосистеми Агентства, виявлення вузьких місць, неефективностей та інших операційних проблем; підготовка пропозицій щодо оптимізації процесів з метою підвищення ефективності, прозорості та загальної результативності;
підготовка структурованої документації та візуальних матеріалів, що чітко описують як поточні («as-is»), так і цільові («to-be») бізнес-процеси;
проведення поглибленого аналізу та оцінки поточних потреб Агентства в ІТ-інструментах з урахуванням цілей EU4Reconstruction та релевантності очікуваних результатів;
збір, документування та валідація детальних бізнес- та функціональних вимог до цифрових інструментів із залученням усіх відповідних зацікавлених сторін;
визначення ролей користувачів, прав доступу та потреб в автоматизації процесів;
тісна співпраця з Агентством, Старшим менеджером проєктів з ІТ-розвитку та стейкхолдерами з метою забезпечення коректної трансляції бізнес-вимог у технічні специфікації;
пріоритизація функцій і можливостей систем на основі бізнес-потреб та потенційного впливу;
підтримка Старшого менеджера проєктів з ІТ-розвитку у розробці плану впровадження інструментів, визначенні етапів проєкту, результатів і строків розробки систем;
розробка технічного завдання (ToR) / технічної специфікації для цифрових інструментів у координації з керівником проєкту;
внесок у розробку закупівельної документації та участь у процесі закупівель відповідно до правил МЗС Данії для відбору розробника цифрових систем, включно з участю у технічній оцінці пропозицій;
розробка та підтримка комплексних діаграм процесів, вайрфреймів і документації робочих потоків для підтримки проєктування та розробки систем;
співпраця з юридичними та іншими профільними експертами з метою забезпечення відповідності всіх процесів і функціональних вимог законодавству України.

Очікувані результати

Консультант має продемонструвати відчутний прогрес шляхом реалізації погоджених заходів та підготовки аналітичних результатів, зокрема:

бізнес-, функціональні та нефункціональні вимоги до ІТ-системи управління та моніторингу результативності проєктів, корпоративного вебпорталу, а також інших майбутніх систем, що підтримуються EU4Reconstruction Напрямку 2;
діаграми потоків процесів, моделі даних та карти користувацьких шляхів із використанням стандартних нотацій (зокрема BPMN, UML) для візуалізації робочих процесів і підтримки проєктування систем у межах Заходів з цифрової трансформації (DTA);
проєкти технічного завдання (ToR) / технічних специфікацій для ІТ-системи управління та моніторингу результативності проєктів, корпоративного вебпорталу, а також інших майбутніх систем, що підтримуються EU4Reconstruction Напрямку 2;
щомісячні табелі обліку робочого часу (звіти про прогрес), що узагальнюють фактично відпрацьовані дні та понесені витрати, а також досягнутий прогрес і результати за відповідний період (англійською мовою);
підсумковий звіт, який узагальнює ключові результати та отримані уроки (англійською мовою);
інші результати роботи — за погодженням з Агентством та EU4Reconstruction.

Письмові результати роботи готуються українською мовою, якщо інше прямо не зазначено в цьому документі або не погоджено з EU4Reconstruction. За запитом EU4Reconstruction результати роботи мають бути перекладені англійською мовою.

Бюджет, терміни та місце виконання

Максимальний бюджет за цим завданням становить 24 000 євро (включно з усіма застосовними витратами та податками).

Виплати Консультанту здійснюватимуться на щомісячній основі на підставі табеля обліку робочого часу та рахунку-фактури за відповідний період. Оплата здійснюється з урахуванням фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом протягом відповідного періоду (за наявності). Виплати передбачають перевірку виконання результатів та затвердження табелів обліку робочого часу і витрат Керівником проєкту з підтримки трансформації функції закупівель в Агентстві. Витрати, що підлягають відшкодуванню, прийматимуться лише за умови їх відповідності положенням контракту.

Початок виконання завдання передбачається з дати підписання контракту з Консультантом. Загальний строк реалізації контракту становить 8 місяців, починаючи з лютого 2026 року. Завдання передбачає залучення до 168 робочих днів протягом усього строку дії контракту (до 21 робочого дня на місяць).

Очікується, що експерт працюватиме в м. Київ та за потреби оперативно прибуватиме до приміщень Агентства.

Як подати заявку

Кінцевий термін подання пропозицій 12 лютого 2026 року, 18:00 за київським часом.

Усі зацікавлені кандидати мають подати англійською мовою такі документи:

заповнений Annex 1, що включає: CV ключового персоналу (Section 3); Технічну пропозицію / методологію постачальника (Section 4); План роботи (Section 5);
фінансову пропозицію (Annex 2, форми 1 і 2) в євро, включно з денною ставкою та іншими пов’язаними витратами (податки — за наявності), з розрахунком максимально 168 робочих днів.

У разі неподання зазначених документів відповідно до наведених вимог пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція має бути подана у встановлений строк на адресу [email protected], копія — [email protected], із зазначенням теми листа: “Leading business analyst for IT development for SARDI_SURNAME NAME”.

Мова тендеру: англійська.

Уточнювальні запитання щодо цього технічного завдання слід надсилати на [email protected] з копією на [email protected] не пізніше 6 лютого 2026 року, 18:00 за київським часом.

Деталі: TOR for Leading business analyst for IT development for SARDI.