Загальна інформація
Антикорупційна ініціатива ЄС (EUACI) — провідна антикорупційна програма в Україні, що фінансується ЄС, Агенцією Великої Британії з міжнародного розвитку, співфінансується та впроваджується Міністерством закордонних справ Данії. Програма працює в Україні з 2017 року та спрямована на підтримку зусиль країни у зменшенні рівня корупції на національному та місцевому рівнях через розширення можливостей громадян, громадянського суспільства та державних інституцій.
Мета
Метою цього завдання є надання експертної аналітичної та технічної підтримки Полтавській міській раді у проведенні комплексної оцінки поточного стану її Геоінформаційної системи (ГІС), публічного геопорталу та інших відповідних інформаційних систем, які можуть сприяти модернізації та подальшому розвитку ГІС-інфраструктури.
Завдання включатиме оцінку якості та повноти наявних муніципальних геопросторових даних, виявлення наявних технічних і функціональних прогалин, а також аналіз можливостей для вдосконалення ГІС та її інтеграції з іншими муніципальними інформаційними системами. На основі оцінки експерт розробить рекомендації щодо модернізації та розвитку ГІС, а також підготує технічні специфікації для закупівлі послуг з модернізації ГІС.
Крім того, завдання передбачає розробку Програми розвитку ГІС для Миколаївської міської ради, яка визначатиме ключові пріоритети розвитку, запропоновані заходи для подальшого вдосконалення й використання міської ГІС.
Обсяг робіт
Консультант виконуватиме такі завдання:
- Розробити та узгодити методологію оцінки поточного стану ГІС міста Полтави та методологію визначення потреб щодо її модернізації.
- Провести аудит та оцінку даних, реєстрів та інформаційних систем, що адмініструються Полтавською міською радою, її виконавчими органами, підпорядкованими комунальними підприємствами та організаціями, а також оцінку функціональності та інфраструктури наявного геопорталу.
- Оцінити потреби та бар’єри внутрішніх користувачів (структурних підрозділів міської ради) та зовнішніх користувачів (громадян і бізнесу) щодо ГІС, включно з їхніми потребами та запитами стосовно подальшого розвитку та модернізації системи.
- Визначити кадрові, технічні, фінансові/ресурсні обмеження, що впливають на спроможність виконавчих органів міської ради експлуатувати, підтримувати та розвивати ГІС.
- Підготувати комплексний звіт про оцінку ГІС, включно з рекомендаціями щодо технічного, нормативного та організаційного розвитку ГІС Полтави, та презентувати звіт відповідним заінтересованим сторонам.
- Розробити Технічні специфікації для модернізації ГІС та, за необхідності, для закупівлі необхідного обладнання.
- Проаналізувати поточний стан розвитку ГІС у місті Миколаїв.
- Розробити Програму розвитку ГІС для міста Миколаїв.
Результати
| № | Результат | Термін | Примітка |
|---|---|---|---|
| 1 | План роботи Консультанта із зазначенням термінів початку та завершення заходів, перелічених у розділі “Обсяг робіт” | 1 тиждень після підписання контракту | Подається до EUACI електронною поштою до Установчої зустрічі; Українська мова |
| 2 | Методологія оцінки ГІС для Полтави — узгоджена методологія оцінки поточного стану ГІС та потреб щодо її модернізації | 4 тижні після підписання контракту | Подається до EUACI електронною поштою. Українська мова |
| 3 | Оцінка ГІС для Миколаєва — аналіз поточного стану, спроможностей, прогалин та потреб розвитку ГІС Миколаєва | 8 тижнів після підписання контракту | Подається до EUACI електронною поштою. Українська мова |
| 4 | Програма розвитку ГІС для Миколаєва — програма, що окреслює пріоритети, ключові заходи та вимоги для подальшого розвитку ГІС Миколаєва | 11 тижнів після підписання контракту | Подається до EUACI електронною поштою. Українська мова |
| 5 | Фіналізований Звіт про оцінку ГІС для міста Полтави з урахуванням коментарів заінтересованих сторін, включно з дорожньою картою подальшого розвитку та модернізації ГІС, а також презентацією ключових висновків і рекомендацій | 11 тижнів після підписання контракту | Подається до EUACI електронною поштою. Українська мова |
| 6 | Фінальний звіт | 12 тижнів після підписання контракту | За умови затвердження EUACI. Українською мовою з перекладом англійською |
Терміни, зазначені у таблиці вище, є орієнтовними. Консультант відображатиме та оновлюватиме терміни виконання різних заходів під час підготовки та оновлення свого плану роботи. Під час установчої зустрічі з командою компонента EUACI оновлений план роботи Консультанта буде обговорено, включно із запропонованими термінами виконання різних заходів та подання результатів.
Кваліфікаційні вимоги
Освіта: Вища освіта (магістр/спеціаліст) у сфері ІТ, геоінформаційних систем (ГІС), політології, публічного управління або суміжної галузі.
Досвід:
- Щонайменше 5 років професійного досвіду в ІТ-проєктах, відкритих даних, цифровізації публічних послуг або розвитку ГІС на муніципальному рівні.
- Підтверджений досвід проведення аудиту даних та розробки аналітичних звітів, методологій або технічних завдань (ТЗ) для органів місцевого самоврядування та міжнародних організацій.
Знання: Добре розуміння українського законодавства щодо геопросторових даних, відкритих даних та публічного управління.
Мови: Вільне володіння українською мовою та робочий рівень англійської мови.
Бюджет, терміни та місце виконання
Максимальний бюджет, доступний для цього завдання, 15 000 євро, з яких до 13 500 євро призначено на гонорар консультанта та 1 500 євро — на покриття витрат на відрядження, включно з добовими, логістикою та проживанням, до 6 днів відряджень в Україні відповідно до політики EUACI щодо відряджень.
Постачальник послуг може запросити аванс у розмірі до 30% від загальної вартості після підписання контракту, а решту 70% — як післяплату після виконання контракту.
Очікувана тривалість завдання — 12 тижнів, з орієнтовним початком у кінці вересня 2026 року.
Порядок подання заявки
Усі зацікавлені кандидати повинні подати:
- Фінансову пропозицію із зазначенням запитуваного гонорару;
- Резюме (CV) консультанта (максимум три сторінки загалом);
- Контактні дані щонайменше двох рекомендодавців (референтів).
Для подання заявки, будь ласка, надішліть усі перелічені вище документи на адресу [email protected], копія [email protected], зазначивши у темі листа “GIS consultant for Poltava and Mykolaiv city councils_ІМ’Я”.
Якщо запитувані документи не подано відповідно до наведеної вище вимоги, заявка розглядатися не буде.
Кінцевий термін подання пропозиції — 23 вересня, 18:00 за київським часом.
Будь-які уточнювальні запитання щодо конкурсної документації слід надсилати на адресу [email protected], копія [email protected], не пізніше 16 вересня 2026 року, 18:00 за київським часом.
Щоб переконатися, що ваші документи успішно отримано, будь ласка, перевірте, чи отримали ви автоматичну відповідь від нашої системи.
Зверніть увагу, що ім’я переможця тендеру буде оприлюднено на вебсайті EUACI.
Мова подання пропозиції: англійська
Критерії оцінювання
| № | Критерій | Вага |
|---|---|---|
| 1 | Фінансова пропозиція | 20% |
| 2 | Досвід, навички та компетенції (CV) | 80% |