Експерт з міжнародних відносин для Агентства відновлення | EU4Reconstruction Stream 2

Контекст

EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) спільно з Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували EU4Reconstruction — Ініціативу Team Europe (TEI) загальним бюджетом 37 млн євро, яка об’єднує силу, досвід і солідарність ЄС з метою підтримки поточного відновлення та реконструкції України.

Ініціатива спрямована на зміцнення врядування, покращення управління публічними інвестиціями та посилення координації між рівнями влади з чітким акцентом на цінностях ЄС. TEI реалізується у двох паралельних Напрямках: один Напрямок реалізується GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнерська організація), інший — Міністерством закордонних справ Данії (провідна організація) та Центральним агентством з управління проєктами (CPMA, партнерська організація).

EU4Reconstruction посилить лідерську роль Міністерства розвитку громад та територій, зміцнить Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство), розширить спроможність органів місцевого самоврядування професійно та сталим чином управляти процесами відбудови, а також підтримає громадянське суспільство та незалежні медіа у здійсненні наглядової функції, забезпечуючи суспільну довіру та зменшуючи корупційні ризики.

Програма сприятиме поглибленню політичного діалогу щодо відновлення та відбудови і зосереджуватиметься, зокрема, на врядуванні у сфері управління публічними інвестиціями та публічною інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях, а також на поєднанні цього процесу з необхідним розвитком інституційної спроможності для належного функціонування системи. Частиною цього процесу стане підготовка учасників програми, а також їхніх політичних і регуляторних рамок до вступу України до ЄС. Зокрема, це забезпечить ефективний, прозорий, підзвітний та інклюзивний розподіл ресурсів у процесі планування та реалізації інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.

Данія разом із Литвою реалізує Напрямок 2 програми EU4Reconstruction, спрямований на зміцнення спроможності Агентства та його підпорядкованих установ діяти як замовник і підрозділ з реалізації проєктів (Project Implementation Unit) для великих проєктів відбудови.

Це завдання стосується Результату 2 Напрямку 2 програми EU4Reconstruction:
«Агентство має спроможність функціонувати як прозора, ефективна та сумісна з вимогами ЄС інституція, що ефективно управляє сталою та підзвітною відбудовою».

Агентство та його екосистема. Агентство було створено постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 2023 року шляхом перейменування Державного агентства автомобільних доріг України та приєднання Державного агентства інфраструктурних проєктів.

Агентство структуроване навколо центрального органу в місті Києві та широкої мережі регіональних і підпорядкованих установ, включно з 24 Службами відновлення та розвитку інфраструктури (екосистема Агентства).

Наразі Агентство відповідає за пріоритизацію, планування та реалізацію проєктів дорожньої інфраструктури, а також за реалізацію інших проєктів відбудови, делегованих Кабінетом Міністрів України.

Агентство відіграє центральну роль у проєктуванні, реалізації та моніторингу інфраструктурних проєктів, які є критично важливими для національної стійкості та відновлення. З огляду на масштаб потреб і різноманіття міжнародних учасників, ефективна зовнішня взаємодія є ключовою для мобілізації ресурсів та узгодження пріоритетів. Для більш ефективної мобілізації ресурсів Агентству необхідно посилити спроможність управління донорськими відносинами, підготовки високоякісної звітності англійською мовою та впровадження інноваційних підходів до координації міжнародних проєктів.

З огляду на зазначене, Агентство відновлення за підтримки EU4Reconstruction шукає Експерта з міжнародних відносин , який працюватиме безпосередньо в Агентстві, підпорядковуватиметься заступнику Голови Агентства, відповідальному за міжнародні відносини, та тісно співпрацюватиме з відповідними структурними підрозділами Агентства.

Мета

Метою цього завдання є надання експертної підтримки для підвищення спроможності Агентства у координації міжнародних проєктів, впровадженні нових підходів до донорських відносин, підготовці високоякісної звітності англійською мовою та забезпеченні ефективної комунікації з міжнародними організаціями, урядами країн-партнерів, агентствами та приватним сектором.

Обсяг завдань

Обсяг робіт за цим завданням включає, зокрема, але не обмежується такими видами діяльності:

картування та пріоритизацію ключових міжнародних партнерів, а також аналіз їхніх тематичних пріоритетів і процесів ухвалення рішень;
розробку чітких процесів і моделей співпраці між різними підрозділами Агентства та державними підприємствами, залученими до міжнародного співробітництва;
підтримку Агентства в інституційній трансформації у частині впровадження сучасних підходів і найкращих практик міжнародної співпраці;
надання підтримки, методологічних консультацій та експертних рекомендацій працівникам Агентства, відповідальним за міжнародну співпрацю;
консультування керівництва Агентства щодо розвитку міжнародного співробітництва та його інтеграції в операційну діяльність відповідно до стратегічних пріоритетів;
підготовку та рецензування документів для зовнішнього використання: донорських довідок (donor briefs), концептуальних записок, меморандумів про взаєморозуміння (MoU), тез для виступів та переговорних матеріалів; забезпечення високоякісної звітності англійською мовою для донорів і партнерів;
надання спеціалізованих консультацій керівництву Агентства щодо підтримання досягнутого рівня міжнародної співпраці та її подальшого розвитку;
експертний супровід керівництва Агентства під час міжнародних візитів, переговорів, круглих столів та інших заходів в Україні та за кордоном;
забезпечення тісної координації та взаємодії з командою EU4Reconstruction;

Очікувані результати

Очікується, що Консультант продемонструє відчутний прогрес шляхом реалізації погоджених заходів та надання аналітичних і координаційних матеріалів, зокрема:

аналітичні звіти з картування міжнародних стейкхолдерів, які співпрацюють з Агентством у проєктах відновлення (донори, уряди, агентства, міжнародні фінансові інституції), включно з їхніми тематичними пріоритетами, процесами ухвалення рішень та можливостями для залучення;
письмові описи процесів і настанови щодо взаємодії з міжнародними партнерами;
пропозиції до стратегії Агентства у частині міжнародного співробітництва;
стратегічні дорадчі записки для керівництва Агентства щодо розвитку та інтеграції міжнародної співпраці в операційну діяльність;
підготовлені та переглянуті документи зовнішнього партнерства, включно з донорськими довідками, концептуальними записками, меморандумами про взаєморозуміння, тезами для виступів і переговорними матеріалами;
менторські та методологічні матеріали для працівників Агентства, відповідальних за міжнародну співпрацю;
порядки денні, довідкові та підсумкові матеріали для зустрічей з міжнародними партнерами, включно з міжнародними візитами, переговорами, круглими столами та іншими заходами високого рівня;
періодичні координаційні та прогрес-звіти, що документують взаємодію з EU4Reconstruction та ключовими міжнародними партнерами;
підсумковий звіт із узагальненням усіх заходів, результатів, отриманих уроків та рекомендацій на майбутні періоди;
інші результати роботи — за погодженням з Агентством та EU4Reconstruction.

Письмові результати роботи готуються українською мовою, якщо інше прямо не передбачено цим документом або не погоджено з EU4Reconstruction. За запитом Агентства або EU4Reconstruction результати мають бути перекладені англійською мовою.

Кваліфікаційні вимоги

The contract will be awarded to the expert meeting the following criteria:

Загальні кваліфікаційні вимоги:

Наявність щонайменше ступеня магістра у сфері міжнародних відносин, права, соціальних наук, публічного управління або суміжних галузях.
Не менше 3 років професійного досвіду у сфері міжнародного співробітництва, донорських відносин або зовнішніх партнерств.
Підтверджений досвід роботи з органами державної або місцевої влади, міжнародними донорами, партнерами з розвитку, міжнародними фінансовими інституціями (зокрема Світовим банком, ЄБРР) або програмами двостороннього співробітництва.

Відповідність завданню:

Підтверджена спроможність надавати стратегічну дорадчу підтримку вищому керівництву з питань міжнародної співпраці та її інтеграції в інституційні й операційні пріоритети.
Здатність забезпечувати високорівневу підтримку під час міжнародних візитів, переговорів і заходів високого рівня в Україні та за кордоном.
Високий рівень письмової та усної комунікації, здатність готувати донорські довідки, концептуальні записки, меморандуми про взаєморозуміння, тези для виступів і переговорні матеріали.
Попередній досвід участі у проєктах відновлення, реконструкції або інфраструктурних ініціативах у публічному секторі розглядається як перевага.

Регіональний досвід та мови:

Практичний досвід роботи в Україні.
Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Як подати заявку

The deadline for submitting the proposal is 11 February 2026, 18:00 Kyiv time. Кінцевий термін подання пропозицій:
11 лютого 2026 року, 18:00 за київським часом.

Усі зацікавлені кандидати мають подати англійською мовою такі документи:

заповнений Annex 1, що включає: CV ключового персоналу (Section 3); Технічну пропозицію / методологію (Section 4); План роботи (Sections 5);
фінансову пропозицію (Annex 2, форми 1 і 2) в євро, включно з денною ставкою та іншими пов’язаними витратами (податки — за наявності), з розрахунком максимально 210 робочих днів.

У разі неподання зазначених документів відповідно до наведених вимог пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція має бути подана у встановлений строк на адресу [email protected], копія — [email protected], із зазначенням теми листа: “Expert on International Relations for SARDI_SURNAME NAME”.

Мова тендеру: англійська.

Уточнювальні запитання щодо цього технічного завдання слід надсилати на [email protected] з копією на [email protected] не пізніше 6 лютого 2026 року, 18:00 за київським часом.

Всі деталі у TOR Expert on International Relations for SARDI.