Контекст
Європейський Союз (ЄС) спільно з Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували програму EU4Reconstruction — ініціативу Team Europe загальним бюджетом 37 млн євро, яка об’єднує силу, досвід і солідарність ЄС для підтримки поточного відновлення та відбудови України.
Метою ініціативи є посилення врядування, вдосконалення управління публічними інвестиціями та підвищення координації між різними рівнями влади з чітким акцентом на цінності Європейського Союзу.
Програма складається з двох паралельних напрямків:
Напрямок 1. Врядування у сфері відновлення та реформа будівельного сектору, підтримка муніципалітетів і участь громад. Напрямок 1 реалізується GIZ (провідна організація) та Expertise France (партнерська організація).
Напрямок 2. Інституційне посилення екосистеми Агентства відновлення та великих муніципалітетів. Напрямок 2 реалізується Міністерством закордонних справ Данії (провідна організація) та CPVA (партнерська організація).
Програма EU4Reconstruction сприятиме посиленню лідерської ролі Міністерства розвитку громад та територій, зміцненню спроможності Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури, розширенню можливостей органів місцевого самоврядування щодо професійного та сталого управління процесами відновлення, а також підтримці громадянського суспільства та незалежних медіа в здійсненні нагляду, що забезпечує довіру суспільства та знижує корупційні ризики.
EU4Reconstruction є багатокомпонентною програмою, яка реалізується через різні напрямки та партнерів, що формує складне комунікаційне середовище. Напрямок 1 і Напрямок 2 працюють з різними інституційними контрагентами та мають різні тематичні фокуси, водночас залишаючись складовими єдиної загальної ініціативи ЄС.
У цьому контексті існує чітка потреба у ретельно продуманій та узгодженій візуальній ідентичності, яка, з одного боку, забезпечуватиме чітке розрізнення діяльності, що реалізується в межах кожного напрямку та партнерства, а з іншого — послідовно представлятиме їх як невід’ємні компоненти єдиної програми EU4Reconstruction. Слід зазначити, що на стартовому етапі було розроблено логотип і базові візуальні елементи, які мають використовуватися як основа для подальшого брендингу.
З огляду на викладене, EU4Reconstruction прагне розробити комплексний брендбук та гайдлайн, які визначатимуть візуальну ідентичність програми, підвищуватимуть якість комунікацій та підтримуватимуть ефективне просування підтримки ЄС у відновленні України.
Це Технічне завдання визначає обсяг, завдання та очікування щодо розробки брендбуку та візуальних настанов, які стануть основою візуальних комунікацій EU4Reconstruction.
Мета
Залучення кваліфікованого виконавця для розробки брендбуку та гайдлайну EU4Reconstruction, включно з усіма ключовими елементами візуальної ідентичності, а також повним набором шаблонів і інструментів для щоденних комунікацій – цифрові, друковані, документальні та подієві матеріали.
Обсяг робіт
Розробка брендбуку та візуальних настанов EU4Reconstruction має ґрунтуватися на Комунікаційній рамці EU4Reconstruction (копія буде надана відібраному Виконавцю), результатах ситуаційного аналізу відповідних проєктів, що фінансуються ЄС, а також на результатах робочих сесій з командою EU4Reconstruction.
Виконавець має розробити та передати повний пакет візуальної ідентичності, який включає, але не обмежується, такими завданнями:
- Проведення базового аналізу релевантних донорських проєктів для визначенням ключових дизайнерських трендів, що можуть бути засновані до візуального стилю EU4Reconstruction.
- Проведення робочих сесій з представниками EU4Reconstruction для презентації, доопрацювання та узгодження дизайнерських ідей, концепцій і підходів.
- Розробка загальної візуальної концепції відповідно до вимог ЄС щодо видимості, а також інших донорів, включно з коректним застосуванням логотипу EU4Reconstruction, донорської плашки та обов’язкових елементів брендингу.
- Визначення ключових візуальних компонентів, зокрема кольорової палітри (основної, додаткової, розширеної) та типографії (основні, допоміжні та цифрові шрифти).
- Розробка стилів іконографії та ілюстрацій для забезпечення єдності всіх візуальних матеріалів.
- Підготовка повністю структурованого брендбуку та візуальних настанов EU4Reconstruction із правилами, прикладами застосування та технічними специфікаціями.
- Розробка повного набору комунікаційних шаблонів (цифрових, друкованих та для корпоративної документації), які будуть повністю редагованими та готовими до практичного використання командами програми.
- Підготовка прикладних матеріалів із використанням контенту EU4Reconstruction (зразки дописів у соціальних мережах, фактшити, постери, матеріали заходів, корпоративні документи, мерч) для демонстрації коректного застосування брендбуку та шаблонів у реальних комунікаційних сценаріях.
- Передача всіх фінальних дизайнерських матеріалів і вихідних файлів (у тому числі редагованих форматів і готових до використання експортів) в узгодженій структурі, що забезпечить можливість самостійного використання та адаптації візуальної ідентичності EU4Reconstruction і її партнерами в майбутньому.
Очікувані результати
Очікувані результати наведені в Таблиці 1 разом з орієнтовними строками виконання.
Таблиця 1. Перелік результатів / продуктів та орієнтовний графік виконання
| № | Результат / продукт | Термін виконання | Примітка |
|---|---|---|---|
| 1. | Щонайменше 3 презентації проєктів візуальних концепцій, підготовлені на основі ситуаційного аналізу, включно з первинними дизайнерськими напрямами та мудбордами | Протягом 2 тижнів після установчої зустрічі (Kick-Off meeting) | Презентація онлайн; необхідне затвердження EU4Reconstruction обраної концепції |
| 2. | Повний проєкт візуальної концепції затвердженого варіанту, включно з кольоровою палітрою, типографією, іконографією, стилем ілюстрацій, принципами верстки тощо | Протягом 2 тижнів після презентації трьох концепцій | |
| 3. | Доопрацьована візуальна концепція з урахуванням зворотного зв’язку від EU4Reconstruction | Протягом 1 тижня після отримання консолідованих коментарів | |
| 4. | Проєкт брендбуку та візуальних настанов, включно зі структурованими розділами, технічними правилами та прикладами застосування | Протягом 2 тижнів після затвердження доопрацьованої візуальної концепції | Подання у форматі PDF; передбачено надання коментарів EU4Reconstruction |
| 5. | Фінальний брендбук та візуальні настанови з урахуванням фінальних правок (за потреби) | Протягом 1 тижня після отримання коментарів | Потребує фінального затвердження; подання у форматі PDF та в редагованому форматі |
| 6. | Повний пакет комунікаційних шаблонів (цифрові, друковані, корпоративна документація) у редагованих форматах | Одночасно з передачею фінального брендбуку | PPTX, DOCX, AI, INDD, Canva або інші релевантні формати; відповідно до затвердженого брендбуку |
| 7. | Бібліотека графічних матеріалів та вихідні файли, включно з іконками, фонами, сітками, файлами шрифтів, пакетом логотипів і пресетами експорту | Наприкінці виконання завдання | Структуровані папки з чіткою системою найменування |
Строки, наведені в таблиці вище, є орієнтовними. Виконавець має переглянути та, за потреби, оновити таймлайн окремих активностей під час підготовки та актуалізації робочого плану.
Детальнішу інформацію можна знайти в Технічному завданні (Terms of Reference) для розробки бренбуду та гайдлайну програми EU4Reconstruction.
Вимоги до виконавця
Завдання може виконуватися як індивідуальним експертом, так і командою експертів або компанією / громадською організацією. У разі залучення команди / компанії / ГО має бути визначена одна відповідальна особа — Керівник проєкту (Lead Consultant), яка нестиме відповідальність за загальну координацію, комунікацію з EU4Reconstruction та забезпечення якості всіх результатів.
Контракт буде укладено з Виконавцем, який відповідає таким вимогам:
- Підтверджений досвід розробки візуальних ідентичностей, брендбуків та/або візуальних настанов, підтверджений релевантним портфоліо реалізованих проєктів (брендбуки, айдентика, пакети шаблонів тощо).
- Практичний досвід надання подібних послуг міжнародним організаціям, органам державної влади, донорським програмам або подібним ініціативам буде перевагою.
- Сильна креативна та технічна спроможність у сфері візуальних комунікацій, дизайну макетів і розробки шаблонів для цифрових та друкованих форматів.
- Володіння Adobe Creative Suite (щонайменше Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop) або аналогічним програмним забезпеченням, а також досвід підготовки редагованих шаблонів у MS Office та/або Canva, PowerPoint, Word тощо.
- Реєстрація як компанія, фізична особа – підприємець або громадська організація відповідно до законодавства України.
У разі виконання завдання командою, сукупна експертиза членів команди має відповідати всім зазначеним вище вимогам.
Бюджет та строки виконання
Максимальний бюджет завдання не може перевищувати 5 000 євро. Фінансова пропозиція Учасника має включати всі витрати, пов’язані з гонораром, а також витрати, що підлягають відшкодуванню в межах проєкту.
Виконання завдання розпочнеться після отримання повідомлення від Замовника, але не раніше дати підписання договору між Замовником та Виконавцем.
Орієнтовна дата початку — січень 2026 року. Усі роботи за цим договором мають бути завершені протягом 3 місяців з дати підписання контракту.
Оплата здійснюється максимум у два етапи:
- перший платіж — до 30% від загальної вартості контракту — після отримання та затвердження оновленого робочого плану Виконавця;
- другий та фінальний платіж — 70% — після передачі фінального брендбуку та затвердження всіх інших результатів і документів, включно з фінальним рахунком.
Усі платежі здійснюються за умови підтвердження виконання результатів та їх затвердження EU4Reconstruction.
Звітність
Оцінка виконання договору здійснюватиметься на основі досягнення мети цього контракту та отримання визначених результатів, зазначених у розділах «Мета» та «Результати» відповідно. Крім того, виконання Виконавця оцінюватиметься за фактом успішної реалізації всіх конкретних активностей, визначених у розділі «Обсяг робіт» цього документа.
Усі звіти, супровідні матеріали та документи, пов’язані з оплатою, мають подаватися Комунікаційному менеджеру EU4Reconstruction.
Як подати заявку
TКінцевий строк подання пропозицій — 7 січня 2026 року, 18:00 за київським часом.
Усі зацікавлені кандидати мають подати такі документи англійською мовою:
- Повністю заповнений Додаток 1, при цьому:
– у разі подання заявки індивідуальним експертом — резюме (CV) цього експерта;
– у разі подання заявки командою / компанією / ГО — резюме Керівника проєкту (Lead Consultant). - Портфоліо реалізованих проєктів.
- Фінансову пропозицію (Додаток 2, форми 1 і 2) у євро.
У разі неподання зазначених документів відповідно до наведених вимог пропозиція не розглядатиметься.
Пропозиція має бути подана до зазначеного строку на адресу [email protected]
з копією на [email protected], із зазначенням теми листа: “Brandbook for EU4R”.
Мова подання пропозиції: англійська.
Усі запитання щодо цього Технічного завдання слід надсилати на адресу [email protected]
з копією на [email protected] не пізніше 2 січня 2026 року, 18:00 за київським часом.
Детальнішу інформацію можна знайти в Технічному завданні (Terms of Reference) для розробки бренбуду та гайдлайну програми EU4Reconstruction.