Аналітик даних для Агентства відновлення | EU4Reconstruction (Напрямок 2)

Мета

Основною метою цього завдання є посилення інституційної аналітичної спроможності Агентства шляхом запровадження та сталого інтегрування практик аналітики й управлінської звітності як ключових інструментів для ухвалення обґрунтованих операційних і стратегічних рішень на основі даних. Завдання спрямоване на посилення спроможності Агентства системно збирати, аналізувати та інтерпретувати дані, перетворювати результати аналітики на практичну управлінську інформацію, а також забезпечувати обґрунтоване планування, моніторинг результативності та реалізацію політик у межах усієї організації.

Обсяг робіт

У тісній координації з командою EU4Reconstruction (Напрямок 2) та керівництвом Агентства, відповідальним за цифрову трансформацію (CDTO), Аналітик/аналітикиня даних для Агентства має надавати підтримку Агентству у налагодженні чітких процесів системного аналізу даних щодо проєктів відновлення та критичної інфраструктури, розробляти та постійно вдосконалювати інформаційно-аналітичні панелі (дашборди), а також готувати аналітичні матеріали для керівництва та заінтересованих сторін за такими напрямами:

• пункти пропуску через державний кордон;
• автомобільні дороги та їх утримання;
• інфраструктура водопостачання;
• комплексне відновлення населених пунктів;
• відновлення цивільної інфраструктури.

Обсяг робіт включає, але не обмежується, такими завданнями:

• Збирати, очищувати, об’єднувати та аналізувати дані з інформаційних систем Агентства, регіональних Служб, інших підпорядкованих установ і підприємств, державних органів та інших релевантних джерел.
• Перевіряти якість даних шляхом виявлення відсутніх, дубльованих, неузгоджених або неточних записів, а також за потреби здійснювати очищення та валідацію даних.
• Аналізувати дані з метою виявлення тенденцій, закономірностей, операційних показників та іншої інформації, необхідної для моніторингу, звітування й ухвалення управлінських рішень.
• Розробляти, підтримувати та вдосконалювати дашборди, звіти, набори даних і візуалізації в Power BI у тісній співпраці з командою Агентства та відповідно до погоджених бізнес-вимог і вимог до звітності.
• Готувати моделі даних і здійснювати трансформацію даних, необхідну для підготовки аналітичної звітності та розробки дашбордів.
• Вести документацію щодо дашбордів, звітів, наборів даних і джерел даних для забезпечення їх належної підтримки та подальшого розвитку.
• Співпрацювати зі структурними підрозділами Агентства та установами й підприємствами, що входять до екосистеми Агентства, з метою уточнення вимог до звітності, валідації аналітичних результатів і забезпечення постійного вдосконалення продуктів звітності.
• Надавати практичні рекомендації та забезпечувати передачу знань відповідним працівникам Агентства щодо використання дашбордів Power BI, звітів та інших аналітичних продуктів.
• Сприяти визначенню можливостей для підвищення якості даних, удосконалення процесів звітності та рішень у сфері бізнес-аналітики в Агентстві, а також підготовці аналітичних звітів і візуальних матеріалів.
• Виконувати інші завдання за погодженням з Агентством та EU4Reconstruction.

Результати роботи

Очікується, що Консультант / Консультантка демонструватиме конкретний прогрес шляхом виконання погоджених заходів та підготовки аналітичних матеріалів, як зазначено нижче:

• Розроблені або оновлені дашборди, звіти та візуалізації даних у Power BI — щонайменше три дашборди на місяць.
• Розроблені або оновлені моделі даних Power BI, набори даних для звітності та супровідна документація.
• Аналітичні звіти, аналітичні записки, презентації та інші матеріали управлінської звітності, підготовлені на регулярній основі або за окремими запитами.
• Результати роботи із забезпечення якості даних та аналітичної підтримки, зокрема валідовані набори даних, покращення якості даних та аналітичні матеріали для підтримки звітності й рішень у сфері бізнес-аналітики.
• Щомісячні табелі обліку робочого часу (звіти про прогрес), що містять інформацію про фактично відпрацьовані дні та понесені витрати, а також про досягнутий прогрес і результати за звітний період (англійською мовою).
• Підсумковий звіт, що узагальнює виконану роботу, ключові результати, рекомендації та отримані уроки (англійською мовою).
• Інші результати роботи, погоджені з Агентством та EU4Reconstruction.

Письмові результати роботи мають бути підготовлені українською мовою, якщо інше прямо не зазначено в цьому документі або не погоджено з EU4Reconstruction. На запит EU4Reconstruction результати роботи мають бути перекладені англійською мовою.

Бюджет, часові рамки та локація

Максимальний бюджет, доступний для виконання цього завдання, становить 18 000 євро (включно з усіма застосовними витратами та податками).

Оплата Консультанту / Консультантці здійснюватиметься щомісяця на підставі табеля обліку робочого часу та рахунку за відповідний період. Розмір оплати визначатиметься на основі фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом / Консультанткою протягом відповідного періоду (за наявності). Здійснення оплати передбачатиме перевірку виконання результатів роботи та затвердження табелів обліку робочого часу й понесених витрат Консультанта / Консультантки Проєктним менеджером / Проєктною менеджеркою з підтримки трансформації закупівельної функції Агентства.

Передбачуваною датою початку виконання завдання є дата підписання договору з Консультантом / Консультанткою. Строк реалізації договору становитиме 6 місяців, із початком у вересні 2026 року. Завдання передбачає до 126 робочих днів протягом усього строку дії договору (до 21 робочого дня на місяць).

Очікується, що Експерт / Експертка працюватиме в Києві та матиме можливість прибути до приміщення Агентства за короткий термін після отримання відповідного запиту (очікується робота в офісі Агентства протягом щонайменше 50% робочого часу).

Деталі у документі.

Як подати заявку

Кінцевий строк подання пропозицій — 28 серпня 2026 року, 19:00 за київським часом.

Усі заінтересовані кандидати / кандидатки повинні подати англійською мовою такі документи:

• Заповнений Додаток 1.
• Портфоліо, що містить приклади дашбордів Power BI, аналітичних звітів або рішень із візуалізації даних, розроблених кандидатом / кандидаткою. Портфоліо може містити до п’яти прикладів, які кандидат / кандидатка вважає найбільш релевантними для підтвердження свого професійного досвіду, технічної експертизи та кваліфікації.
• Фінансову пропозицію (Додаток 2) у євро (EUR), із зазначенням денної ставки та інших пов’язаних витрат (включно з податками, якщо застосовуються), з розрахунком максимум на 126 робочих днів.

Якщо зазначені документи не будуть подані відповідно до наведених вище вимог, пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція повинна містити всю зазначену вище інформацію та бути подана до вказаного кінцевого строку на електронну адресу [email protected], з копією на [email protected], із зазначенням теми листа: «Data Analyst for SARDI_ПРІЗВИЩЕ ІМ’Я».

Мова тендерної пропозиції: англійська.

Усі запитання щодо роз’яснення Технічного завдання необхідно надсилати на адресу [email protected], з копією на [email protected], не пізніше 20 серпня 2026 року, 18:00 за київським часом.

Деталі у документі.