Мета
Метою цього завдання є посилення комунікаційної спроможності партнерських муніципалітетів шляхом надання технічної допомоги, практичної підтримки та передачі знань, що дасть змогу муніципальним командам чітко й ефективно комунікувати реформи, їхні переваги та результати мешканцям та іншим зацікавленим сторонам, водночас забезпечуючи належну видимість ініціатив, що реалізуються за підтримки EU4Reconstruction.
Обсяг робіт
Експерт(-ка) з комунікацій підтримуватиме реалізацію комунікаційних заходів у партнерських муніципалітетах, тісно співпрацюючи з командою EU4Reconstruction (Напрямок 2).
Завдання включає, але не обмежується, такими обов’язками:
- Надавати практичну комунікаційну підтримку партнерським муніципалітетам у висвітленні реформ, проєктів, досягнень та ключових етапів, що реалізуються за підтримки EU4Reconstruction, для мешканців та інших відповідних зацікавлених сторін.
- Підтримувати планування та реалізацію комунікаційних кампаній і заходів із забезпечення видимості у партнерських муніципалітетах та їхніх пріоритетних напрямах реформ, зокрема стратегічного планування, управління публічними інвестиціями (PIM) та корпоративного управління комунальними підприємствами.
- Безпосередньо працювати з комунікаційними командами Дніпра, Вінниці, Кременчука та Миколаєва для посилення комунікації щодо спільних проєктів і забезпечення чітких, послідовних та орієнтованих на цільові аудиторії повідомлень.
- Надавати партнерським муніципалітетам практичні рекомендації та забезпечувати контроль якості комунікації реформ, результатів проєктів і ключових етапів у чіткій, доступній та орієнтованій на цільові аудиторії формі.
- Підтримувати комунікаційні команди партнерських муніципалітетів у розробці ключових повідомлень, комунікаційних планів, форматів контенту та підходів до сторітелінгу щодо реформ та ініціатив, які реалізуються за підтримки EU4Reconstruction.
- Сприяти посиленню впізнаваності бренду EU4Reconstruction серед муніципалітетів, державних установ, партнерів з розвитку та міжнародних зацікавлених сторін.
- Забезпечувати комунікаційну підтримку заходів програми, включаючи підготовку порядків денних, запрошень, анонсів, інформаційних матеріалів та підсумків заходів, а також ділитися з командами партнерів практичними підходами та шаблонами, які можна використовувати надалі.
- Розробляти зміст презентацій та координувати їх підготовку, включаючи розробку логіки викладу, структури контенту та детальних технічних завдань для дизайнерів.
- Готувати та оновлювати базові комунікаційні матеріали, зокрема візуальні матеріали для соціальних мереж і прості презентації, використовуючи затверджені шаблони в Canva, PowerPoint або інших погоджених платформах та забезпечуючи їх відповідність візуальній айдентиці програми.
- Координувати виготовлення комунікаційних матеріалів із дизайнерами, фотографами, відеографами, поліграфічними компаніями та іншими постачальниками послуг, а також підтримувати партнерські муніципалітети у підготовці чітких технічних і креативних завдань.
- Готувати, координувати та публікувати всі види контенту, пов’язаного з програмою, на вебсайті та в соціальних мережах EU4Reconstruction.
- Виконувати інші завдання у сфері комунікацій та забезпечення видимості, визначені EU4Reconstruction (Напрямок 2).
Експерт(-ка) з комунікацій не може представляти міську раду та повинен(-на) утримуватися від політичної діяльності.
Повний текст оголошення доступний за посиланням.
Кваліфікаційні вимоги
Контракт буде укладено з експертом(-кою), який(-а) відповідає таким критеріям:
Загальні кваліфікаційні вимоги:
a) Щонайменше ступінь бакалавра у сфері комунікацій, журналістики, зв’язків із громадськістю, маркетингу або в іншій відповідній галузі.
b) Щонайменше 2 роки професійного досвіду у сфері комунікацій або зв’язків із громадськістю.
c) Підтверджений досвід підготовки якісних текстових комунікаційних матеріалів, зокрема пресрелізів, дописів для соціальних мереж, статей, промов, тез, інформаційних матеріалів до заходів та інших комунікаційних продуктів.
d) Належне розуміння цифрових комунікацій та розробки контенту для вебсайтів і соціальних мереж.
Відповідність завданню
a) Практичний досвід роботи з програмами, що фінансуються донорами, державними установами або органами місцевого самоврядування вважатиметься перевагою.
b) Відмінні навички написання та редагування текстів, а також усної комунікації.
c) Практичний досвід організації та супроводу заходів різних форматів і масштабів, зокрема конференцій, воркшопів, навчальних візитів, стратегічних сесій та публічних заходів.
d) Базові навички роботи зі зручними інструментами для дизайну та підготовки презентацій, такими як Canva, PowerPoint або аналогічними платформами, включаючи вміння працювати з готовими шаблонами та створювати прості візуальні матеріали.
e) Підтверджена здатність одночасно виконувати кілька завдань, працювати в умовах стислих термінів та забезпечувати високу якість результатів.
f) Гнучкість, високі організаційні навички та готовність до відряджень Україною за потреби.
g) Підтверджений професіоналізм, дотримання етичних принципів, доброчесність та надійність.
Досвід роботи в регіоні та знання мов
a) Практичний досвід роботи в Україні та належне розуміння національного й місцевого комунікаційного контексту.
b) Вільне володіння українською мовою є обов’язковим.
c) Володіння англійською мовою на робочому рівні є обов’язковим.
Бюджет, тривалість та місце виконання робіт
Максимальний бюджет цього завдання становить до 15 000 євро на 6 місяців. Ця сума передбачає ставку до 85 євро за робочий день за максимальної кількості 126 робочих днів, а також до 14 днів відряджень із бюджетом до 4 290 євро до муніципалітетів, у яких працює EU4Reconstruction (Напрямок 2): Дніпра, Вінниці, Кременчука, Миколаєва та п’ятого партнерського міста, яке буде визначено пізніше. Консультант(-ка) буде залучений(-а) як фізична особа — підприємець та самостійно відповідатиме за сплату податків.
Оплата послуг Консультанта(-ки) здійснюватиметься щомісяця на підставі табеля обліку робочого часу (timesheet) та рахунку за відповідний період. Розмір оплати визначатиметься на основі фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом(-кою) протягом відповідного періоду (за наявності).
Передбачуваною датою початку виконання завдання є дата підписання контракту з Консультантом(-кою). Строк реалізації контракту становитиме 6 місяців, із запланованим початком у вересні 2025 року.
Завдання передбачає до 126 робочих днів протягом усього строку дії контракту (до 21 робочого дня на місяць) та до 14 днів відряджень.
Експерт(-ка) працюватиме дистанційно та регулярно здійснюватиме робочі поїздки до муніципалітетів, у яких працює EU4Reconstruction (Напрямок 2): Дніпра, Вінниці, Кременчука, Миколаєва та п’ятого партнерського міста, яке буде визначено пізніше. Очікується, що експерт(-ка) матиме можливість за коротким повідомленням прибути до офісу EU4Reconstruction у Києві.
Усі службові відрядження, необхідні для виконання цього завдання, мають бути попередньо погоджені та здійснюватися відповідно до чинної політики Міністерства закордонних справ Данії щодо службових поїздок.
Як подати заявку
Кінцевий термін подання пропозицій — 3 вересня 2026 року, 18:00 за київським часом.
Усі зацікавлені кандидати повинні подати англійською мовою такі документи:
- CV відповідно до Додатка 1 (Annex 1).
- Портфоліо.
- Фінансову пропозицію (Додаток 2, форми 1 та 2) у євро.
Якщо зазначені документи не будуть подані відповідно до наведених вище вимог, пропозиція не розглядатиметься.
Пропозиція повинна містити всю зазначену вище інформацію та бути надіслана до встановленого терміну на адресу [email protected] з копією на [email protected]. У темі листа необхідно зазначити: “Communication Expert for Municipalities”.
Мова тендерної пропозиції: англійська.
Після первинного оцінювання кандидати, які увійдуть до короткого списку, будуть запрошені виконати тестове завдання, пов’язане з обсягом робіт. Тестове завдання буде надано лише кандидатам, відібраним до короткого списку, та стане частиною фінального оцінювання.
Усі запитання щодо технічного завдання необхідно надсилати на адресу [email protected] не пізніше 28 серпня 2026 року, 18:00 за київським часом.
Повний текст оголошення доступний за посиланням.