Експерт/ка з комунікацій для Секретаріату, що забезпечує підтримку конкурсу з відбору на посаду заступника керівника САП

Загальний контекст

Антикорупційна ініціатива ЄС в Україні (EUACI) є програмою технічної допомоги Європейського Союзу у сфері запобігання та протидії корупції в Україні, що співфінансується та впроваджується Міністерством закордонних справ Данії. Загальна мета EUACI полягає у досягненні суттєвого прогресу у запобіганні та протидії корупції, забезпеченні узгодженості та системності антикорупційної діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, а також у розширенні спроможності громадянського суспільства та громадян робити внесок у боротьбу з корупцією, а також у належний процес повоєнного відновлення України. Програма триватиме до квітня 2027 року.

Одним із бенефіціарів EUACI є Спеціалізована антикорупційна прокуратура (САП). Створена у 2015 році, реорганізована як окрема юридична особа у 2024 році, САП є органом прокуратури, основним мандатом якого є здійснення кримінального переслідування за корупцію на найвищому рівні, зокрема вчинених високопосадовцями державних органів і органів місцевого самоврядування, а також у справах, що становлять загрозу національній безпеці. Закон України «Про прокуратуру» визначає статус, мандат, повноваження та організацію САП, тоді як Кримінальний процесуальний кодекс України визначає її підслідність.

Відповідно до Закону України «Про прокуратуру», організація та проведення конкурсу на посади заступника Генерального прокурора – керівника САП, першого заступника керівника САП та заступника керівника САП здійснюються Комісією з добору (далі – Конкурсна комісія), яка складається з шести членів:

• трьох осіб, призначених Генеральним прокурором на підставі пропозицій Ради прокурорів України, та
• трьох осіб, призначених Генеральним прокурором на підставі пропозицій міжнародних та іноземних організацій, які відповідно до міжнародних або міжурядових угод протягом останніх трьох років надавали Україні міжнародну технічну допомогу у сфері запобігання та протидії корупції.

Після добровільної відставки заступника керівника САП Андрія Синюка 14 листопада 2025 року звільнилась вакансія на цю посаду. Відповідно, 19 березня 2026 року було створено Комісію з добору, головним чином для проведення конкурсу на посаду заступника керівника САП.

Майбутній добір на посаду заступника керівника САП стане першим застосуванням суттєво оновлених правил, передбачених Законом № 3509-IX, ухваленого у грудні 2023 року, в межах виконання умов МВФ та ЄС.

Відповідно до статті 29-1 Закону України «Про прокуратуру», фінансування та матеріально-технічне забезпечення діяльності Конкурсної комісії та її членів, включно із Секретаріатом, утвореним для сприяння їхній роботі, може здійснюватися за рахунок міжнародної технічної допомоги. З огляду на значний суспільний інтерес і важливість конкурсу на посаду заступника Керівника САП, необхідно забезпечити належну та ефективну комунікацію протягом усього процесу відбору.

Мета

Метою цього завдання є підтримка ефективного, прозорого та належним чином організованого процесу відбору на посаду заступника Керівника САП шляхом забезпечення чіткої, точної та своєчасної комунікації щодо роботи Конкурсної комісії відповідно до частини третьої статті 29-1 Закону України «Про прокуратуру», зокрема шляхом залучення Секретаріату, утвореного для надання допомоги Конкурсній комісії у її роботі.

Експерт/ка з комунікацій забезпечуватиме підготовку та поширення публічної інформації, узгодженість ключових повідомлень, а також сприятиме комунікації із відповідними заінтересованими сторонами відповідно до вимог прозорості, при цьому повністю поважаючи незалежність, неупередженість та автономність ухвалення рішень членами Конкурсної комісії протягом усього процесу відбору.

Обсяг робіт

Експерт/ка з комунікацій підтримуватиме роботу Конкурсної комісії з призначення заступника Керівника САП шляхом забезпечення прозорої, точної та своєчасної комунікації щодо процесу відбору під керівництвом Конкурсної комісії. Експерт/ка з комунікацій виконуватиме поставлені завдання у тісній координації з Конкурсною комісією, при цьому повністю поважаючи незалежність, неупередженість та автономність ухвалення рішень Комісії.

Експерт/ка з комунікацій має:

• Розробляти та впроваджувати комунікаційний і медіаплан для Конкурсної комісії з регулярним переглядом та оновленням за потреби.
• Забезпечити, щоб комунікаційний план розроблявся під керівництвом членів Конкурсної комісії та містив чіткий опис заходів, відповідальних осіб, каналів комунікації та цільових аудиторій, а також охоплював як оновлення щодо перебігу конкурсу, так і загальний інформаційний контент про процес відбору.
• Координувати комунікаційні та медіа плани з Конкурсною комісією.
• Проводити регулярні координаційні зустрічі з Конкурсною комісією та Секретаріатом для забезпечення узгодженості комунікаційних заходів із процедурним розвитком процесу.
• Брати участь, де це доречно, та на запит, у засіданнях Конкурсної комісії та інших ключових заходах процесу відбору, щоб бути поінформованим/ою про відповідні події та зміни.
• Здійснювати моніторинг та аналіз реалізації комунікаційних заходів і відповідно коригувати комунікаційні плани у консультації з Координатором/кою Секретаріату та Конкурсною комісією.
• Підтримувати щоденні комунікаційні операції Конкурсної комісії, включно з підготовкою публічних оголошень, інформаційних матеріалів, пресрелізів та інших комунікаційних продуктів.
• Вести та адмініструвати всі офіційні канали Конкурсної комісії у соціальних мережах, включно з плануванням, підготовкою, публікацією та моніторингом контенту відповідно до комунікаційної стратегії, затвердженої Конкурсною комісією.
• Підтримувати ризик-чутливу та кризову комунікацію, включно з моніторингом медіа та соціальних мереж, підготовкою проєктів стримувальних повідомлень або матеріалів у форматі запитань і відповідей за потреби, а також оперативно інформувати Конкурсну комісію про потенційні комунікаційні ризики.
• Забезпечувати послідовність, точність і нейтральність повідомлень у всіх каналах комунікації, а також дотримання вимог конфіденційності та невтручання.
• Виконувати будь-які інші завдання, пов’язані з комунікацією, доручені членами Конкурсної комісії та Координатором/кою Секретаріату, на підтримку процесу відбору заступника Керівника САП.

Конфіденційність і захист даних

Під час виконання цих обов’язків Експерт/ка з комунікацій має забезпечувати суворий захист і конфіденційність будь-яких персональних даних, чутливої інформації або матеріалів з обмеженим доступом, отриманих у процесі роботи. Така інформація використовується виключно з метою виконання обов’язків, пов’язаних із процесом відбору заступника Керівника САП, і не може розголошуватися або використовуватися з будь-якою іншою метою.

Очікувані результати

Експерт/ка з комунікацій забезпечує своєчасне надання таких результатів протягом усього періоду роботи Конкурсної комісії:

• Комплексний комунікаційний і медіаплан, що включає цілі, ключові повідомлення, цільові аудиторії, канали комунікації, заплановані заходи та відповідальних осіб.
• Оновлені версії плану за потреби, на основі зворотного зв’язку від членів Конкурсної комісії, прогресу впровадження та змін у потребах.
• Проєкти публічних оголошень, пресрелізів, інформаційних записок та інших комунікаційних продуктів, підготовлені відповідно до затвердженого комунікаційного плану та погоджені Конкурсною комісією.
• Регулярно опублікований контент на всіх офіційних каналах Конкурсної комісії у соціальних мережах відповідно до комунікаційної стратегії, затвердженої Конкурсною комісією.
• Структурований контент-план і графік публікацій для каналів у соціальних мережах.
• Базовий моніторинг залучення та охоплення на запит Конкурсної комісії.
• Регулярні оновлення щодо моніторингу медіа та соціальних мереж із висвітленням ключового покриття, суспільних реакцій та потенційних репутаційних ризиків, пов’язаних із процесом відбору.
• Проєкти заяв, ключових повідомлень або матеріалів у форматі запитань і відповідей, за умови попереднього погодження Конкурсною комісією.
• Короткі координаційні нотатки або тези для зустрічей чи брифінгів Конкурсної комісії та Секретаріату, підготовлені за запитом.
• Комунікаційні продукти, підготовлені та супроводжувані з повним дотриманням вимог конфіденційності, захисту даних і невтручання.
• Короткий фінальний звіт із викладом реалізованих комунікаційних заходів, ключових досягнутих результатів і засвоєних уроків після завершення завдання (до трьох сторінок).

Кваліфікаційні вимоги

1. Ключові кваліфікації:

• Ступінь магістра у сфері медіа, журналістики, маркетингу, публічної політики, публічного управління, економіки, права, міжнародних відносин, політичних наук, соціальних наук або в іншій суміжній галузі.

• Щонайменше 5 років підтвердженого професійного досвіду у розробленні, впровадженні та моніторингу комунікаційних і медійних ініціатив.

2. Відповідність завданню

• Попередній досвід співпраці з міжнародними проєктами у сфері правоохоронної діяльності / судової реформи / антикорупційної реформи вважатиметься перевагою.

• Попередній досвід участі у конкурсних процедурах вважатиметься перевагою.

• Дотримання строків.

• Здатність працювати під тиском і, за потреби, понаднормово.

3. Досвід роботи в регіоні та мови

• Мова: вільне володіння письмовою та усною англійською мовою (рівень B2 за CEFR) та українською мовою на рівні C1 є обов’язковим.

Бюджет, строки та місце виконання

Оплата Послуг Консультанта здійснюватиметься щомісяця на підставі табеля обліку робочого часу Консультанта та рахунку за відповідний період. Оплата здійснюється за фактично відпрацьовані дні та за погодженою ставкою за робочий день.

Запланованою датою початку є дата підписання договору з Консультантом, а період виконання становитиме до 7 місяців, починаючи з квітня 2026 року. Завдання передбачає до 35 робочих днів за повний строк дії Договору.

Очікується, що експерт/ка працюватиме онлайн та офлайн у місті Київ.

Звітування та управління

Оцінка виконання Контракту буде здійснюватися за критерієм досягнення мети цього договору, а також отримання результатів, зазначених відповідно у розділах «Мета» та «Очікувані результати» цього документа. Крім того, виконання Контракту оцінюватиметься за успішністю реалізації всіх конкретних заходів, зазначених у розділі «Обсяг робіт» цього документа.

Підписуючи договір, Консультант погоджується зберігати в довірі та конфіденційності будь-яку інформацію чи документи («конфіденційна інформація»), розкриті Консультанту, виявлені Консультантом або підготовлені Консультантом у ході чи в результаті виконання договору, та погоджується, що така інформація використовуватиметься виключно для виконання договору і не розголошуватиметься жодній третій стороні. Консультант також погоджується не зберігати копії будь-якої письмової інформації чи прототипів у своєму архіві та для власного використання.

Порядок подання заявок

Кінцевий строк подання пропозиції — до кінця дня 26 квітня 2026 року.

Усі зацікавлені кандидати повинні подати:

• Резюме експерта/ки обсягом не більше 3 сторінок
• Коротку концептуальну записку з комунікації із викладом запропонованого підходу до реалізації комунікації щодо процесу відбору заступника Керівника САП, включно з цілями, ключовими повідомленнями, цільовими аудиторіями, каналами комунікації та аспектами, чутливими до ризиків.
• Фінансову пропозицію, включно зі ставкою за день роботи

Якщо ці документи не будуть подані відповідно до наведених вище вимог, пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція має містити вищезазначену інформацію та бути подана у встановлений вище строк на адресу [email protected] з копією на [email protected] із зазначенням у темі листа: Експерт/ка з комунікацій для Секретаріату з підтримки процесу відбору заступника Керівника САП.

Після надсилання пропозиції ви отримаєте автоматичну відповідь із поштової скриньки EUACI@um.dk Якщо ви не отримаєте автоматичну відповідь, це означатиме, що вашу пропозицію не було отримано, і вам слід зв’язатися з EUACI телефоном.

Мова тендерної пропозиції: англійська.

Будь-які запитання щодо цього технічного завдання слід надсилати на адресу [email protected] не пізніше 20 квітня 2026 року, 17:00 за київським часом.

Критерії оцінювання