Комунікаційний експерт для Агентства відновлення | EU4Reconstruction Stream 2

General Background

EU4Reconstruction. Європейський Союз (ЄС) разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою запустили EU4Reconstruction — Ініціативу Team Europe вартістю 37 млн євро, яка обʼєднує досвід та ресурси партнерів для підтримки відновлення та відбудови України.

Метою ініціативи є зміцнення системи врядування, удосконалення управління державними інвестиціями та покращення координації між рівнями влади, із особливим акцентом на цінностях ЄС. Ініціатива реалізується у двох паралельних напрямках:

Напрямок 1: GIZ (лідер) та Expertise France (партнер).

Напрямок 2: Міністерство закордонних справ Данії (лідер) та Центральне агентство з управління проєктами (CPMA, Литва).

EU4Reconstruction посилить управлінську спроможність Міністерства розвитку громад і територій, зміцнить Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України, підвищить спроможність органів місцевого самоврядування (ОМС) професійно керувати процесами реконструкції, а також підтримає громадянське суспільство та незалежні медіа у здійсненні громадського контролю.

Програма також сприятиме розвитку політичного діалогу щодо системи відновлення, зосереджуючись на управлінні державними інвестиціями та інфраструктурою на національному, регіональному та місцевому рівнях. Особлива увага приділяється підготовці інституцій до майбутнього вступу України до ЄС, забезпечуючи ефективність, прозорість, підзвітність та інклюзивність планування і виконання інфраструктурних проєктів відповідно до принципу субсидіарності.

Агентство відновлення та його екосистема. Агентство було створено Постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 2023 року шляхом перейменування Укравтодору та приєднання Державного агентства інфраструктурних проєктів.

Агентство складається з центрального апарату в Києві та мережі підпорядкованих структур, включно з 24 Регіональними офісами відновлення та розвитку інфраструктури (Служби).

Наразі Агентство відновлення відповідає за пріоритизацію, планування та реалізацію проєктів дорожньої інфраструктури, а також за виконання інших проєктів відновлення, делегованих Кабінетом Міністрів України.

Як центральний учасник процесів відновлення, Агентство стикається з постійними комунікаційними викликами. До них належить необхідність зрозуміло пояснювати складні інфраструктурні проєкти різним цільовим аудиторіям, забезпечувати прозору комунікацію щодо перебігу відбудови, протидіяти дезінформації та підтримувати стабільну довіру суспільства до процесів відновлення. Як основний бенефіціар програми EU4Reconstruction, Агентство також несе особливу відповідальність за системне та видиме висвітлення спільних ініціатив із міжнародними партнерами.

У цьому контексті Агентство потребує залучення зовнішніх комунікаційних експертів для посилення власної комунікаційної спроможності — зокрема, для розбудови сталих систем, навичок та інструментів, що дозволять Агентству самостійно планувати, впроваджувати та оцінювати комунікаційну діяльність. Через наставництво, підтримку безпосередньо в процесі роботи та цільову консультативну допомогу ці експерти підтримуватимуть комунікаційну команду та керівництво Агентства у формуванні сталих підходів до стратегічних повідомлень, роботи з медіа, цифрової комунікації та сторітелінгу навколо тем відновлення та доброчесності.

З огляду на вищезазначене, EU4Reconstruction шукає Комунікаційного експерта, який працюватиме як зовнішній консультант у межах команди EU4Reconstruction, під керівництвом Старшого стратегічного радника з комунікацій та у тісній співпраці з внутрішньою комунікаційною командою Агентства.

Мета

Залучити експерта для розбудови та посилення комунікаційної спроможності Агентства шляхом підтримки у розробці комунікаційних матеріалів, з фокусом на комунікаційні виклики в умовах війни, підтримку інституційної трансформації Агентства та ефективне висвітлення спільних проєктів EU4Reconstruction.

Обсяг завдань

Комунікаційний експерт надаватиме консультативну та практичну операційну підтримку Державному агентству відновлення та розвитку інфраструктури України у плануванні та реалізації комунікаційної діяльності. Обсяг завдань у межах цього залучення включає, але не обмежується, таким:

консультування комунікаційних фахівців Агентства щодо підготовки, редагування та структурування комунікаційних матеріалів (дописів у соціальних мережах, статей, пресрелізів, контенту для вебсайту, презентацій та іншого);
розбудову спроможності шляхом впровадження кращих практик комунікації для публічних інституцій та підтримку стандартизації підготовки матеріалів для медіа;
підтримку розробки контенту для цифрових каналів Агентства з наданням рекомендацій команді щодо забезпечення чіткості, точності та відповідності ключовим повідомленням і комунікаційним пріоритетам;
підтримку у підготовці комунікаційних матеріалів для заходів, брифінгів, візитів донорів та публічних взаємодій (тези для виступів, Q&A, короткі довідки, анонси), а також навчання співробітників самостійно готувати такі матеріали;
підтримку команди Агентства у підготовці коротких аналітичних зведень на основі базового моніторингу медіа — за потреби;
участь у підготовці сторітелінгового контенту, що висвітлює проєкти відновлення, заходи з доброчесності та підтримку EU4Reconstruction;
забезпечення відповідності всіх комунікаційних матеріалів вимогам EU4Reconstruction щодо комунікації та видимості, а також роз’яснення цих вимог співробітникам Агентства на практичних прикладах;
участь у стратегічних сесіях, тренінгах та інших заходах, спрямованих на посилення комунікаційної спроможності Агентства та його ширшої екосистеми, з наданням експертизи та підтримкою розвитку персоналу;
виконання інших завдань у сфері копірайтингу за запитом команди EU4Reconstruction, комунікаційної команди Агентства або його керівництва відповідно до загальних цілей цього завдання.

Результати

З огляду на рутинний характер цього завдання, результати не можуть бути чітко кількісно визначені. Водночас очікується, що Консультант продемонструє відчутний прогрес через впровадження погоджених заходів та надання результатів у сфері підготовки текстових матеріалів і розбудови спроможності, зокрема, але не обмежуючись таким:

Рекомендації для комунікаційних фахівців Агентства, Регіональних офісів відновлення (Служб), Централізованої закупівельної організації (ЦЗО) та інших представників екосистеми щодо написання та редагування текстових комунікаційних матеріалів.
Текстові комунікаційні матеріали, зокрема дописи для соціальних мереж, пресрелізи, тези для виступів, фактшити, короткі довідки тощо.
Щомісячні табелі обліку робочого часу (звіти про виконану роботу) із зазначенням фактично відпрацьованих днів, ключових завдань та досягнутих результатів за звітний період (англійською мовою).
Підсумковий звіт, що узагальнює ключові результати, надані інструменти або шаблони, отримані уроки та рекомендації щодо подальшого посилення комунікаційної спроможності SARDI (англійською мовою).
Інші результати, які можуть бути погоджені з Агентством та EU4Reconstruction відповідно до цілей цього завдання.

Письмові результати готуються українською мовою, якщо інше прямо не зазначено в цьому документі або не погоджено з EU4Reconstruction. Переклад матеріалів англійською мовою здійснюється за запитом EU4Reconstruction.

Бюджет, строки та місце виконання

Максимальний бюджет цього завдання становить 27 500 євро. Консультант залучається як фізична особа — підприємець та несе відповідальність за самостійне сплачування всіх податків і обов’язкових платежів.

Оплата послуг Консультанта здійснюється щомісяця на підставі табеля обліку робочого часу (timesheet) та рахунку за відповідний період. Оплата здійснюється відповідно до фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом упродовж звітного періоду (за наявності).

Початок виконання завдання планується з дати підписання договору з Консультантом, а загальна тривалість виконання становитиме 12 місяців із початком у грудні 2025 року. Обсяг завдання передбачає до 252 робочих днів протягом усього строку дії Договору (до 21 робочого дня на місяць).

Очікується, що експерт працюватиме на базі приміщень Агентства. Можливий дистанційний формат роботи; водночас присутність в офісі може бути необхідною за запитом Агентсва або EU4Reconstruction.

How to apply

Кінцевий строк подання пропозицій — 29 грудня 2025 року, 18:00 за київським часом.

Усі зацікавлені кандидати мають подати такі документи англійською мовою:

Резюме (CV) відповідно до Додатку 1;
Портфоліо раніше реалізованих проєктів;
Фінансову пропозицію (Додаток 2, форми 1 і 2) в євро із зазначенням денної ставки та інших пов’язаних витрат (податки — за наявності), з розрахунком максимально 252 робочих днів.

У разі подання документів із порушенням зазначених вимог пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція повинна містити зазначену вище інформацію та бути надіслана до встановленого дедлайну на адресу [email protected] з копією на [email protected] із зазначенням теми листа:
«Communication Expert for SARDI».

Мова подання пропозицій: англійська.

Усі запитання щодо умов технічного завдання просимо надсилати на адресу [email protected] з копією на [email protected] не пізніше 15 грудня 2025 року, 18:00 за київським часом.

Детальнішу інформацію можна знайти в Технічному завданні (Terms of Reference) для Комунікаційного експерта для Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України.